Ο ισολογισμός είναι ένα οικονομικό δελτίο που απεικονίζει την ακριβή οικονομική κατάσταση μιας επιχείρησης σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή. Μετά την κατάρτιση του ισολογισμού, παρουσιάζεται λεπτομερής παρουσίαση των περιουσιακών στοιχείων, των υποχρεώσεων και των ιδίων κεφαλαίων ή του κεφαλαίου μιας εταιρείας. Ο ισολογισμός έχει σωρευτικό χαρακτήρα, καθώς αναφέρει τα αποτελέσματα όλων των οικονομικών δραστηριοτήτων της επιχείρησης από τη σύστασή της.
Ο σκοπός
Ο ισολογισμός είναι σαν ένα οικονομικό στιγμιότυπο για το τι έχει μια επιχείρηση και για το τι οφείλει η επιχείρηση. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα αποτελέσματα ενός ισολογισμού για να αποκτήσουν μια γρήγορη λαβή για τα οικονομικά πλεονεκτήματα και τις δυνατότητες της εταιρείας. Όταν εξετάζετε εάν θα επεκτείνετε την πίστωση, οι πωλητές, οι τράπεζες και οι επενδυτές θα ζητούν πάντα να δουν τόσο την κατάσταση του ισολογισμού της εταιρείας όσο και την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.
Η εξίσωση
Η λογιστική εξίσωση που χρησιμοποιείται για την κατάρτιση ισολογισμού είναι: Σύνολο ενεργητικού = Υποχρεώσεις + Ίδια κεφάλαια. Ο λόγος που ο λογαριασμός αυτός ονομάζεται ισολογισμός οφείλεται στο γεγονός ότι, κατά προτίμηση, το επιθυμητό αποτέλεσμα της εξίσωσης είναι να έχει η συνολική αξία των περιουσιακών στοιχείων της επιχείρησης να συμφωνεί με - ή ίσο με - το σύνολο των υποχρεώσεων της επιχείρησης και των ιδίων κεφαλαίων ή του κεφαλαίου.
Προσδιορισμός περιουσιακών στοιχείων
Το στοιχείο "συνολικές απαιτήσεις" στην εξίσωση του ισολογισμού αντιπροσωπεύει την αξία σε δολάρια τόσο των βραχυπρόθεσμων όσο και των μακροπρόθεσμων περιουσιακών στοιχείων της επιχείρησης. Τυπικά ορίζονται ως τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας τα οποία θα μπορούσαν γρήγορα να μετατραπούν σε μετρητά, τα βραχυπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία περιλαμβάνουν μετρητά, ελέγχους ή λογαριασμούς χρηματαγοράς και απαιτήσεις από πελάτες. Τα μακροπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία ορίζονται ως οτιδήποτε χρησιμοποιείται για τις επιχειρήσεις, όπως εξοπλισμός γραφείου, μηχανήματα, οχήματα ή ακίνητα, τα οποία πιθανόν να διαρκέσουν πολύ περισσότερο για να μετατραπούν σε μετρητά.
Αναγνώριση Υποχρεώσεων & Ιδίων Κεφαλαίων
Το «παθητικό + τα ίδια κεφάλαια» είναι το τμήμα της εξίσωσης του υπολοίπου το οποίο πρέπει τελικά να ισούται με την αξία σε δολάρια των «περιουσιακών στοιχείων». Οι υποχρεώσεις αναφέρονται στο άθροισμα όλων των μακροπρόθεσμων και βραχυπρόθεσμων οφειλών και των ποσών που οφείλονται από την επιχείρηση σε εξωτερικούς πιστωτές, πωλητές και τράπεζες. Επίσης μερικές φορές αναφέρεται ως ίδια κεφάλαια ή μετοχικό κεφάλαιο, το κεφάλαιο του ιδιοκτήτη αποτελείται από το αρχικό ποσό επένδυσης που πραγματοποιήθηκε στην επιχείρηση συν οποιαδήποτε χρήματα που διατηρήθηκαν ειδικά για να επανεπενδύονται πίσω στην επιχείρηση.
