Έχοντας επαγγελματικό επιστολόχαρτο είναι σημαντικό για οποιαδήποτε επιχείρηση, αλλά η χαρτική σχεδίαση και εκτύπωση από μια εξωτερική εταιρεία μπορεί να είναι δαπανηρή. Είναι εύκολο και φθηνό να δημιουργήσετε ένα απλό, επαγγελματικό επιστολόχαρτο χρησιμοποιώντας τα δωρεάν ηλεκτρονικά εργαλεία.
Επιλέξτε έναν ελεύθερο δημιουργό επιστολόχαρτου σε απευθείας σύνδεση. Διατίθενται πολλές ιστοσελίδες. (Βλ. Πόροι.)
Συμπληρώστε τα στοιχεία της εταιρείας σας. Οι περισσότεροι κατασκευαστές επιστολόχαρτων σε απευθείας σύνδεση παρέχουν μια φόρμα όπου μπορείτε να εισάγετε αυτές τις πληροφορίες. Συνήθως το επιστολόχαρτο περιέχει το όνομα της εταιρείας σας, τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου, τον αριθμό φαξ, τον ιστότοπο και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Τοποθετήστε το λογότυπό σας. Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα εξατομικευμένο λογότυπο, οι περισσότεροι κατασκευαστές επιστολόχαρτων απαιτούν πρώτα να μεταφορτώσετε την εικόνα σε μια ελεύθερη τοποθεσία φιλοξενίας εικόνων όπως το Flickr ή το Picsa. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να μην έχετε ένα λογότυπο ή να χρησιμοποιήσετε μία από τις εικόνες αποθέματος που παρέχει ο ίδιος ο κατασκευαστής επιστολόχαρτων.
Επιλέξτε το φόντο. Οι περισσότεροι κατασκευαστές επιστολόχαρτων σε απευθείας σύνδεση προσφέρουν μια σειρά από μοτίβα φόντου για να διαλέξετε, εκτός από τα συμπαγή χρώματα.
Επιλέξτε τα χρώματα κειμένου.
Επιλέξτε τη γραμματοσειρά και το μέγεθος της γραμματοσειράς.
Ακολουθήστε τις οδηγίες που παρέχονται από τον κατασκευαστή επιστολόχαρτων για να αποθηκεύσετε, να εκτυπώσετε ή να στείλετε με email το ολοκληρωμένο σχέδιο επιστολόχαρτου.
Συμβουλές
-
Προβάλετε το έγγραφο πριν από την αποθήκευση, την εκτύπωση ή την αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για να βεβαιωθείτε ότι όλες οι πληροφορίες σας είναι σωστές και ότι σας αρέσει η διάταξη.
Για επαγγελματική εμφάνιση, χρησιμοποιήστε ποιοτικό, υδατοσήμαντο χαρτί για να εκτυπώσετε το επιστολόχαρτο. Βεβαιωθείτε ότι έχετε χρησιμοποιήσει αντίστοιχους φακέλους.
