Τα σήματα αναγνώρισης μπορούν να αυξήσουν την ασφάλεια για τους συμμετέχοντες σε μεγάλες εκδηλώσεις ή για τους υπαλλήλους μιας μεγαλύτερης εταιρείας. Εάν πρέπει να δημιουργήσετε ταυτόχρονα πολλά κονκάρδες για ένα συμβάν ή εάν εκτυπώνετε τυπικά μεμονωμένα κονκάρδες για νέους υπαλλήλους, θα διευκολύνετε τη δουλειά σας χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο σήμα. Προσθέστε τις απαραίτητες πληροφορίες στα σήματα, προσθέστε μεμονωμένες φωτογραφίες και, στη συνέχεια, εκτυπώστε τα διακριτικά στο φύλλο ετικετών.
Δημιουργία προτύπου
Βρείτε το πρότυπο ετικέτας για τις ετικέτες που θα χρησιμοποιήσετε. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε ετικέτες αναγνωριστικού ελέγχου πρόσβασης από την Avery, μεταβείτε στον ιστότοπό της και κάντε λήψη του προτύπου για αυτήν την ετικέτα. Ανοίξτε το πρότυπο στο Word και κάντε κλικ στην επιλογή "Ενεργοποίηση επεξεργασίας". Μπορείτε επίσης να σχεδιάσετε έναν πίνακα στο Word και να το αποθηκεύσετε ως πρότυπο αν δεν μπορείτε να βρείτε ένα για τα διακριτικά σας. Εάν το κάνετε αυτό, εκτυπώστε το τραπέζι με τις γραμμές του πλέγματος και τοποθετήστε το πάνω στο φύλλο σας με κονκάρδες για να βεβαιωθείτε ότι τα σχέδια συμφωνούν.
Εισαγωγή πληροφοριών
Εάν οι πληροφορίες των συμμετεχόντων ή των εργαζομένων σας περιέχονται σε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, όπως το Excel, μπορείτε να εισαγάγετε τις πληροφορίες που απαιτούνται για το σήμα χρησιμοποιώντας τη Συγχώνευση αλληλογραφίας. Ξεκινήστε μια συγχώνευση αλληλογραφίας από την καρτέλα "Οι ταχυδρομικές αποστολές Επιλέξτε τον προμηθευτή της ετικέτας σας και στη συνέχεια τον αριθμό του προτύπου ετικέτας από τη λίστα. Για να δείτε τα περιγράμματα της ετικέτας, κάντε κλικ στην καρτέλα "Ετικέτα" και "Προβολή γραμμών πλέγματος". Επιλέξτε τους παραλήπτες για τη συγχώνευση αλληλογραφίας σας και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τα πεδία συγχώνευσης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στα σήματα, όπως όνομα, επώνυμο και αναγνωριστικό προσωπικού. Κάντε κλικ στην επιλογή "Ενημέρωση ετικετών" για να προσθέσετε τα πεδία συγχώνευσης σε κάθε σήμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων" για να συμπληρώσετε τα πεδία.
Μορφοποίηση του σήματος
Για να κάνετε το σήμα περισσότερο ελκυστικό και να αυξήσετε τη χρησιμότητά του ως συσκευή ασφαλείας, διαμορφώστε το όνομα του ατόμου με μεγάλη, τολμηρή γραμματοσειρά. Κάντε τις αλλαγές μορφοποίησης στην πρώτη ετικέτα και κάντε κλικ στην επιλογή "Ενημέρωση ετικετών" για να τις εφαρμόσετε σε όλα τα διακριτικά. Προσθέστε το εμπορικό σήμα στο σήμα, εισάγοντας ένα λογότυπο της εταιρείας στο κάτω μέρος. Όταν τοποθετείτε το λογότυπο, αλλάξτε τη διάταξη σε "Top and Bottom", τοποθετήστε το λογότυπο εκεί που το θέλετε και ενημερώστε τα σήματα. Βεβαιωθείτε ότι όλες οι πληροφορίες ταιριάζουν στα κονκάρδες χωρίς να φαίνονται υπερβολικά πολυάσχολοι ή τσακισμένοι. Τα εμβλήματα πρέπει να είναι ευανάγνωστα με μια ματιά.
Τοποθετώντας τις εικόνες των ανθρώπων
Οι εικόνες των ατόμων πρέπει να εισαχθούν μία προς μία και οι ετικέτες δεν μπορούν να ενημερωθούν μαζικά μετά την εκκίνηση αυτής της διαδικασίας. Κάντε κλικ σε μια ετικέτα, εισαγάγετε μια εικόνα, αλλάξτε τη διάταξη, αλλάξτε το μέγεθος και τοποθετήστε την στην επάνω αριστερή γωνία ή στο επάνω μέσον του σήματος. Βεβαιωθείτε ότι η φωτογραφία είναι αρκετά μεγάλη για να δείτε από αρκετά πόδια μακριά.
