Ένα ιστόγραμμα είναι ένα γράφημα γραμμών που αντιπροσωπεύει μια κατανομή συχνότητας - οργανωμένο για να δείξει πόσο συχνά συμβαίνει κάθε πιθανό αποτέλεσμα ενός επαναλαμβανόμενου συμβάντος. Ένα ιστόγραμμα ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να δείξει πόσοι άνθρωποι ή ώρες χρειάζονται για να κάνουν μια δουλειά με την πάροδο του χρόνου, ώστε να μπορείτε να προγραμματίσετε τον σωστό αριθμό εργαζομένων για κάθε στάδιο ενός έργου.
Ιστογράμματα εργασίας
Τα ιστογράμματα εργασίας είναι πιθανό να είναι πιο χρήσιμα σε καταστάσεις όπου το έργο πρόκειται να περάσει από προβλέψιμα στάδια: προετοιμασία και ανάκαμψη, κορυφή δραστηριότητας και ανατροπή. Τα κατασκευαστικά έργα είναι ένα καλό παράδειγμα. Η δημιουργία του ιστότοπου είναι ένας τρόπος πρόβλεψης της ανάγκης για εργασία σε κάθε στάδιο, ώστε να μην έχετε ανθρώπους που περιμένουν για εργασία ή καθυστερήσεις που προκαλούνται από έλλειψη προσωπικού. Σε ένα εργοστάσιο που παράγει ένα προϊόν σε συνεχή βάση, ένα τέτοιο ιστόγραμμα εμφανίζει συχνότερα μια ευθεία γραμμή, οπότε δεν θα παράγει πολλές χρήσιμες πληροφορίες.
Για να δημιουργηθεί το ιστόγραμμα, ένας άξονας, για παράδειγμα, η οριζόντια γραμμή στο κάτω μέρος του γραφήματος μπορεί να δείξει τη χρονική γραμμή για το έργο και ο κάθετος άξονας μπορεί να σχεδιάσει τον αριθμό των εργαζομένων ή τον αριθμό ωρών που πρόκειται να εργαζόμενος. Το ύψος των ράβδων αντιστοιχεί στον αριθμό των ατόμων που χρειάζονται και εκεί που στέκονται στη γραμμή χρόνου αντιπροσωπεύει εκεί που χρειάζονται σε αυτό το στάδιο του έργου. Η τυπική κατανομή για αυτό το είδος έργου είναι μια καμπύλη "S", με λίγους εργαζόμενους στην αρχή, σαρωτικές καθώς ο αριθμός των ανθρώπων και των ωρών αυξάνεται στην κορυφή, όταν το μεγαλύτερο μέρος των εργασιών γίνεται και τελικά ισοπεδώνεται και η πτώση όταν υπάρχει μόνο λίγο έχει απομείνει να γίνει.
Λογισμικό ιστόγραμμα
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel ή άλλο πρόγραμμα υπολογιστικού φύλλου για να δημιουργήσετε ένα ιστόγραμμα. Από τα αναπτυσσόμενα μενού, επιλέξτε "Επεξεργασία", "Γεμίστε" και "Σειρά" για να δημιουργήσετε τους κάδους. Για συχνότητες, επιλέξτε "Εργαλεία", "Δεδομένα", "Ανάλυση" και "Ιστόγραμμα". Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα δημιουργίας ιστόγραμμα, όπως το SBHisto Histogram Generator 1.2. Πρόκειται για ένα ελεύθερο βασικό πρόγραμμα που μπορεί να δημιουργήσει ιστογράμματα από αρχεία δεδομένων απλού κειμένου (ASCII), χωρίς πολλές καμπάνες και σφυρίχτρες.
