Τα οργανωμένα έγγραφα είναι τα πιο αποτελεσματικά. Τα επιχειρηματικά σχέδια θα δώσουν μια καλύτερη εντύπωση στους αναγνώστες εάν έχουν μια λογική ροή πληροφοριών που παίρνει πιθανούς συνεργάτες, δανειστές ή επενδυτές όπου ο συγγραφέας τους θέλει να πάνε. Η ανάπτυξη ενός σχεδίου για ένα επιχειρησιακό σχέδιο πριν αρχίσετε να γράφετε σας βοηθά να αποφασίσετε πώς να παρουσιάσετε καλύτερα τις πληροφορίες σας.
Αναλύστε το κοινό σας
Αυτό που θέλετε να τονίσετε στο επιχειρηματικό σας σχέδιο και πόσες πληροφορίες θέλετε να δώσετε εξαρτάται από το κοινό σας. Ένας hands-on συνεργάτης θα θέλει διαφορετικές πληροφορίες από ό, τι ένας σιωπηλός συνεργάτης θέλει. Ένας δανειστής που θέλει ένα λογικό επιτόκιο από ένα ασφαλές δάνειο θα χρειαστεί πιο αντικειμενικές πληροφορίες από έναν επενδυτή που είναι πρόθυμος να παίξει με αντάλλαγμα μια μεγάλη αποπληρωμή. Αναλύστε τι χρειάζονται τα μέλη του κοινού-στόχου σας και αναγράψτε τις πληροφορίες που είναι πιθανό να θέλουν με σειρά σπουδαιότητας για αυτούς τους ανθρώπους.
Χρησιμοποιήστε μια τυπική μορφή
Μην προσπαθήσετε να είστε δημιουργικοί και να εφεύρετε μια δομή για το επιχειρηματικό σας σχέδιο. Οι σύμβουλοι επιχειρήσεων και οι οργανισμοί όπως η U.S. Small Business Administration συστήνουν πολλά από τα ίδια στοιχεία για τη μορφοποίηση ενός επιχειρηματικού σχεδίου. Αυτά περιλαμβάνουν συχνά:
- Εξώφυλλο
- Σελίδα περιεχομένων
- περίληψη των κυριότερων σημείων
- Ενημερωτικά τμήματα
- Περίληψη
- παράρτημα
Αποφασίστε για τα τμήματα σας
Τα ενημερωτικά σας τμήματα εξαρτώνται από το σκοπό του επιχειρηματικού σας σχεδίου. Ίσως να γράφετε ένα για σας για να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε και να αναπτύξετε την υπάρχουσα επιχείρηση σας. Ίσως γράφετε ένα πειστικό έγγραφο για να πάρετε δανειστές ή επενδυτές για να σας δώσουν κεφάλαιο. Τα κοινά τμήματα που πρέπει να περιληφθούν σε ένα επιχειρησιακό σχέδιο περιγράφουν την περιγραφή του προϊόντος, την επισκόπηση της αγοράς, το σχέδιο μάρκετινγκ, τα οικονομικά στοιχεία, τα βιογραφικά της διαχείρισης και ένα παράρτημα. Αν γράφετε το σχέδιο για τον εαυτό σας, μπορείτε να τοποθετήσετε πρώτα την ανάλυση της αγοράς και, στη συνέχεια, να τοποθετήσετε την επισκόπηση προϊόντων ή υπηρεσιών, επιτρέποντάς σας να δείτε αν το προϊόν ή η υπηρεσία σας καλύπτει τις ανάγκες της αγοράς. Αν ψάχνετε για χρήματα, μπορείτε να ξεκινήσετε με την επισκόπηση του προϊόντος σας, καθώς ο αναγνώστης μπορεί να μην είναι εξοικειωμένος με αυτό που πουλάτε.
Συμπεριλάβετε υποτιτλίες
Κάντε το επιχειρηματικό σας σχέδιο εύκολο στην πλοήγηση, συμπεριλαμβάνοντας τις υποδιαγραφές στο περίγραμμα, με αριθμούς σελίδων. Για παράδειγμα, στην ενότητα Ανάλυση αγοράς, μπορείτε να συμπεριλάβετε διακρίσεις όπως ο πελάτης στόχος, ο ανταγωνισμός, τα εμπόδια στην είσοδο και οι τρέχουσες τάσεις. Κάτω από τον τίτλο Marketing μπορείτε να συμπεριλάβετε διακρίσεις που αφορούν θέματα όπως η τιμολόγηση, η διανομή, η διαφήμιση, οι δημόσιες σχέσεις και τα κοινωνικά μέσα. Μπορείτε να σπάσετε τα οικονομικά σας στοιχεία σε τμήματα που συζητούν τον ετήσιο προϋπολογισμό σας, το κόστος για να κάνετε το προϊόν σας, γενικά έξοδα (ή δαπάνες για τη λειτουργία της εταιρείας), προβλέψεις ταμειακών ροών, κόστος εκκίνησης, κεφαλαιακές ανάγκες και αποπληρωμές επενδύσεων.
