Οι μέρες των οικογενειών και των φίλων προσφέρονται μερικές φορές από ιδρύματα και οργανισμούς κυρίως ως χώρος προσέλκυσης νέων προστάτων. Οι εκκλησίες φιλοξενούν συχνά τις Ημέρες Οικογένειας και Φίλων. Τα σχολεία και άλλοι οργανισμοί προσφέρουν μερικές φορές και αυτά τα γεγονότα. Δεδομένου ότι σκοπός της εκδήλωσης είναι να προσελκύσει νέα μέλη ή να εντυπωσιάσει τους αγαπημένους των σημερινών μελών, η ημέρα πρέπει να περιλαμβάνει ενδιαφέρουσες και ενημερωτικές εκδηλώσεις και δραστηριότητες.
Καλωσόρισμα Διεύθυνση
Η έναρξη της Ημέρας της Οικογένειας και των Φίλων με μια ευπρόσδεκτη διεύθυνση είναι μια κοινή προσέγγιση. Μια ευπρόσδεκτη διεύθυνση μπορεί να αναδείξει τα σημαντικά γεγονότα και αποστολές της οργάνωσης που φιλοξενεί την εκδήλωση. Η οικογένεια και οι φίλοι που συμμετέχουν μπορούν να πάρουν μια αίσθηση για το τι θα είναι η μέρα για τους. Μια ευπρόσδεκτη διεύθυνση είναι συνήθως σύντομη, αλλά περιλαμβάνει εισαγωγές σημαντικών ανθρώπων, όπως οι διοργανωτές και οι ηγέτες περιοδείας. Παρέχοντας μια περίληψη των εκδηλώσεων που είναι αποθηκευμένα για την ημέρα είναι επίσης μέρος μιας καλής καλωσορίσματος.
Περιηγήσεις και δραστηριότητες
Εάν φιλοξενήσετε αυτήν την εκδήλωση για να προσλάβετε νέα μέλη σε μια εκκλησία, ίσως θέλετε να προσφέρετε μια περιήγηση στις εγκαταστάσεις. Εξηγήστε πού συμβαίνουν σημαντικά γεγονότα και πού πρέπει να πάνε οι άνθρωποι αν αποφασίσουν να παρακολουθήσουν το επόμενο κήρυγμα. Εάν φιλοξενείτε την Ημέρα της Οικογένειας και της Φίλοι για ένα σχολείο, δώστε μια σύντομη περιήγηση στην πανεπιστημιούπολη. Δείξτε στην ομάδα σας τα πιο σημαντικά μέρη στην πανεπιστημιούπολη και δώστε κάποια στοιχεία για την εκπαίδευση στο σχολείο σας.
Ενημερωτικό Σεμινάριο
Προς το τέλος της ημέρας, προσφέρετε ένα ενημερωτικό σεμινάριο για τους συμμετέχοντες. Σε αυτό το σεμινάριο, μπορείτε να τους δώσετε λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τον οργανισμό σας. Δώστε στοιχεία, στατιστικά στοιχεία και παραδείγματα όσων συζητάτε.Αυτή είναι η τελευταία ευκαιρία να πείσετε τους συμμετέχοντες ότι θέλουν να συμμετάσχουν στην εκκλησία σας ή ότι θέλουν να παρακολουθήσουν το σχολείο σας ή ότι έκαναν τη σωστή επιλογή κατά την εγγραφή του παιδιού τους στη μονάδα μέριμνας.
Ευκαιρίες ερωτήσεων και απαντήσεων
Η παροχή ευκαιριών στα άτομα να υποβάλουν ερωτήσεις είναι πολύ σημαντική συνιστώσα αυτού του γεγονότος. Για να εξασφαλιστεί ότι οι συμμετέχοντες έχουν αρκετές ευκαιρίες να απαντήσουν ικανοποιητικά στις ερωτήσεις τους, μπορείτε να προγραμματίσετε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα ειδικά για συζήτηση ερωτήσεων και απαντήσεων. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε κάποια στιγμή για ερωτήσεις στο τέλος άλλων εκδηλώσεων - για παράδειγμα, κατά την ολοκλήρωση του ενημερωτικού σεμιναρίου ή κατά τη διάρκεια περιηγήσεων.
