Μια σχολική ή κοινοτική εκδήλωση για την υγεία είναι ένας εξαιρετικός τρόπος διάδοσης πληροφοριών ζωτικής σημασίας σε μεγάλο αριθμό ανθρώπων σε σύντομο χρονικό διάστημα. Η οργάνωση μιας τέτοιας έκθεσης παίρνει χρήματα. ίσως χρειαστεί να νοικιάσετε έναν χώρο, τραπέζια και καρέκλες, και θα πρέπει να διαφημίσετε την εκδήλωση και να πληρώσετε το προσωπικό για το χρόνο τους. Ίσως έχετε εντοπίσει πιθανές πηγές χρηματοδότησης με επιχορήγηση για την εκδήλωσή σας και τώρα πρέπει να γράψετε μια επίσημη πρόταση επιχορήγησης που θα τραβήξει την προσοχή των πιθανών χορηγών.
Γράψτε τα πλήρη στοιχεία επικοινωνίας του οργανισμού σας, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος, της διεύθυνσης αλληλογραφίας, της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, του ιστότοπου, του αριθμού φαξ, του αριθμού τηλεφώνου και του δικού σας ονόματος στο επάνω μέρος της σελίδας. Στη συνέχεια, συμπεριλάβετε ένα όνομα και ένα σύνθημα για το σχέδιό σας, όπως το "Good Health and Giggles: Διδασκαλία δια βίου συνήθειες υγείας στα παιδιά της Βοστώνης" ή "Midwood Medical Initiative: Προληπτική εκπαίδευση για την υγεία για μια ισχυρότερη κοινότητα".
Περιγράψτε την ανάγκη. Εξηγήστε ποια είναι τα σοβαρότερα προβλήματα υγείας στην κοινότητά σας και γιατί είναι σημαντική μια εκδήλωση για την υγεία. Παραδείγματα γεγονότων που πρέπει να συμπεριληφθούν (ανάλογα με τη φύση της κοινότητας σας): ο αριθμός των ατόμων που στερούνται πρωτοβάθμιας περίθαλψης. η αύξηση της συχνότητας εμφάνισης συγκεκριμένων ασθενειών. αναφορά στην έρευνα που δείχνει ότι η άγνοια για τις ασθένειες αυτές αυξάνει τα ποσοστά θνησιμότητας · και την έλλειψη εκπαίδευσης για την υγεία στα τοπικά σχολεία.
Εξηγήστε πώς η εκδήλωση για την υγεία σας θα καλύψει την ανάγκη. Οι πιθανοί δωρητές θέλουν να πιστέψουν ότι τα χρήματά τους υποστηρίζουν έργα που βοηθούν ένα μεγάλο αριθμό ανθρώπων σε βαθιά σημαντικούς τρόπους. Περιγράψτε το είδος των πληροφοριών που θα διανεμηθούν στην έκθεση σας και πώς. Τι θα μάθουν οι άνθρωποι στη δίκαιη σας και πώς αυτές οι πληροφορίες θα τους βοηθήσουν να βελτιώσουν την υγεία τους;
Καταχωρίστε συγκεκριμένους, μετρήσιμους στόχους για την έκθεση. Οι πιθανοί δωρητές θα θέλουν να γνωρίζουν ακριβώς τι θα κάνει η έκθεση. Κατάλογος των χώρων όπου θα διαφημιστείτε η έκθεση και πόσοι άνθρωποι αναμένετε να παρακολουθήσετε. Καταγράψτε τον αριθμό των πινάκων ή των δραστηριοτήτων που θα παρασχεθούν και το είδος των υλικών που θα διανείμουν και σε ποια ιατρικά πεδία. Προσδιορίστε μια τοποθεσία προορισμού και τον αριθμό ωρών που θα λάβει χώρα η έκθεση.
Γράψτε ένα λεπτομερές σχέδιο αξιολόγησης. Οι δυνητικοί δωρητές θα ρωτήσουν: "Πώς μπορούμε να γνωρίζουμε εάν η έκθεση πληροί τους στόχους της;" Αφήστε τους να γνωρίζουν πώς σκοπεύετε να ακολουθήσετε. Πείτε τους ότι θα ζητήσετε από τους συμμετέχοντες να συμπληρώσουν τις φόρμες επικοινωνίας όταν μπαίνουν και τα φύλλα αξιολόγησης όταν φεύγουν. Ίσως ένα ορισμένο ποσοστό των συμμετεχόντων μπορεί να απαντήσει σε ερωτήσεις υγείας πριν και μετά την έκθεση, για να δείξει πόσα έχουν μάθει. Μπορείτε επίσης να πείτε ότι θα ακολουθήσετε τα συμμετέχοντα κέντρα υγείας ή νοσηλευτές για να μάθετε εάν έχουν δει αυξημένη προληπτική φροντίδα ή συμμόρφωση με τους ασθενείς ή ότι θα στείλετε ένα ερωτηματολόγιο στους συμμετέχοντες ένα μήνα μετά την έκθεση για να λάβετε τα σχόλιά τους.
Επισυνάψτε έναν προϋπολογισμό. Κάντε ένα γράφημα που δείχνει ακριβώς πόσα χρήματα χρειάζεστε για να τρέξετε την έκθεση και γιατί. Αρχικά, καταγράψτε όλα τα έξοδά σας, συμπεριλαμβανομένης της ενοικίασης χώρου, των εξόδων γραφείου, της διαφήμισης, των βραβείων και των υλικών. Στη συνέχεια, καταγράψτε κάθε πηγή εισοδήματος που έχετε ήδη, όπως δεσμευμένους δωρητές, κονδύλια από συνυποστηρίους και εκτιμώμενο εισόδημα εισόδου εάν σκοπεύετε να χρεώσετε άτομα για συμμετοχή. Εάν η δική σας οργάνωση θα απορροφήσει τα έξοδα γραφείου, γράψτε αυτό. Στη συνέχεια, υπολογίστε τη διαφορά μεταξύ των εξόδων σας και του εισοδήματός σας: Αυτό είναι το ποσό των χρημάτων που χρειάζεστε ακόμα.
