Οι εταιρείες δαπανούν χρήματα για να αναπτύξουν την εταιρεία και να κερδίσουν κέρδη. Όταν η εταιρεία ξοδεύει χρήματα, έχει δύο επιλογές τη στιγμή που εκταμιεύει τα κεφάλαια. Μπορεί να δαπανήσει το ποσό αυτό ή μπορεί να κεφαλαιοποιήσει το ποσό αυτό. Η επιλογή εξαρτάται από το πώς χρησιμοποιεί τα χρήματα.
Κεφαλαιουχικές δαπάνες
Οι κεφαλαιουχικές δαπάνες αντιπροσωπεύουν χρήματα που δαπανώνται για την αγορά και εγκατάσταση σημαντικών περιουσιακών στοιχείων που η εταιρεία σχεδιάζει να χρησιμοποιήσει στην επιχείρηση. Η εταιρεία εξετάζει όλα τα έξοδα που απαιτούνται για την έναρξη λειτουργίας του περιουσιακού στοιχείου, όπως η τιμή αγοράς, τα έξοδα εγκατάστασης ή τα έξοδα μεταφοράς. Όταν η εταιρεία θεωρεί το περιουσιακό στοιχείο πλήρως λειτουργικό, καταγράφει το συνολικό κόστος των κεφαλαιουχικών δαπανών ως πάγιο στοιχείο στα λογιστικά του βιβλία. Η αξία αυτή παραμένει στα οικονομικά στοιχεία αρκεί η εταιρεία να κατέχει το περιουσιακό στοιχείο. Ο λογιστής καταγράφει την απόσβεση του περιουσιακού στοιχείου στο τέλος κάθε περιόδου. Παραδείγματα κεφαλαιουχικών δαπανών περιλαμβάνουν κτίρια γραφείων, οχήματα ή ένα σύστημα μεταφορέων εγκαταστάσεων.
Αναφορά κεφαλαιουχικών δαπανών
Οι κεφαλαιουχικές δαπάνες εμφανίζονται σε διαφορετικές αναφορές καθ 'όλη την ύπαρξή τους. Πολλές εταιρείες δημιουργούν μηνιαίες εκθέσεις κεφαλαιουχικών δαπανών που αναφέρουν λεπτομερώς την έναρξη νέων έργων κεφαλαιουχικών δαπανών, παρακολουθούν την πρόοδο των έργων κεφαλαιουχικών δαπανών κατά την έναρξη λειτουργίας τους και συσσωρεύουν το κόστος κάθε σχεδίου κεφαλαίου. Η εταιρεία αναφέρει τα έργα κεφαλαιουχικών δαπανών που βρίσκονται σε εξέλιξη και ολοκληρώθηκαν στον ισολογισμό στην κατηγορία των ενσώματων ακινητοποιήσεων. Τέλος, η εταιρεία αναφέρει τις ταμειακές ροές του έργου των κεφαλαιουχικών δαπανών στην κατάσταση ταμειακών ροών στο πλαίσιο επενδυτικών δραστηριοτήτων.
Εξοδα
Τα έξοδα αντιπροσωπεύουν τα χρήματα που δαπανώνται για την αγορά των προμηθειών που χρησιμοποιούνται στην επιχείρηση ή τις υπηρεσίες που απαιτούνται για τη διατήρηση των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων. Η εταιρεία αναγνωρίζει το έξοδο κατά την περίοδο που επωφελείται από το έξοδο, η οποία μπορεί να συμβεί σε διαφορετική περίοδο από την πληρωμή. Για παράδειγμα, η εταιρεία πληρώνει ένα ασφαλιστήριο συμβόλαιο που παρέχει ασφαλιστικές παροχές στην εταιρεία για τους επόμενους έξι μήνες. Η εταιρεία αναγνωρίζει ένα έξοδο κάθε μήνα ίσο με το ένα έκτο της συνολικής πληρωμής. Παραδείγματα δαπανών περιλαμβάνουν τους μισθούς των εργαζομένων, τα έξοδα επισκευής ή τα έξοδα ενοικίασης.
Έξοδα αναφοράς
Τα έξοδα εμφανίζονται σε διαφορετικές οικονομικές αναφορές. Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων αναφέρει όλα τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια της περιόδου, ανεξάρτητα από το αν η εταιρεία πραγματοποιεί ή όχι πληρωμή κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Οι αναφερόμενες δαπάνες μειώνουν το καθαρό εισόδημα της επιχείρησης. Τα έξοδα που καταβλήθηκαν από την εταιρεία κατά τη διάρκεια της περιόδου εμφανίζονται στην κατάσταση ταμειακών ροών στο πλαίσιο λειτουργικών δραστηριοτήτων.
