Πώς να γράψετε μια δήλωση λογαριασμού. Διαχειριστείτε αποτελεσματικά τις ταμειακές ροές στην εταιρεία σας δημιουργώντας ενημερωμένες δηλώσεις σε όλους τους ενεργούς λογαριασμούς πελατών. Δημιουργήστε μια απλή φόρμα προτύπου. Στη συνέχεια, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να εισαγάγετε τα δεδομένα συναλλαγών που παρέχονται από το λογιστικό σας προσωπικό. Στη συνέχεια, μπορείτε να εκτυπώσετε και να στείλετε την εντολή λογαριασμού στους πελάτες σας.
Χρησιμοποιήστε οποιοδήποτε υπολογιστικό φύλλο ή πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Ανοίξτε ένα αρχείο προτύπου ή δημιουργήστε ένα πρότυπο από το μηδέν. Δημιουργήστε ένα νέο φάκελο για τις "Καταστάσεις λογαριασμού". Τοποθετήστε το φάκελο στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο προτύπου και μετονομάστε το πρότυπο, "Πρότυπο δήλωσης λογαριασμού AAA". Το πρότυπο θα εμφανιστεί πρώτα στη λίστα των εγγράφων του φακέλου, έτσι ώστε να είναι εύκολη η πρόσβαση σε νέες δηλώσεις λογαριασμού. Ανοίξτε το πρότυπο. Αποθηκεύστε το με έναν συγκεκριμένο τίτλο, όπως "Δηλώσεις Λογαριασμού Smith".
Καταχωρίστε το όνομα της εταιρείας και την πλήρη διεύθυνση αλληλογραφίας. Προσθέστε την ημερομηνία δήλωσης και την ημερομηνία λήξης των πρόσφατων χρεώσεων. Στην ενότητα "Δήλωση λογαριασμού", πληκτρολογήστε το πλήρες όνομα του πελάτη και τη διεύθυνση αλληλογραφίας. Προσθέστε τα στοιχεία επικοινωνίας με τον πελάτη, όπως τον ιστότοπο, τον αριθμό φαξ, τους αριθμούς επιχειρήσεων και κινητού τηλεφώνου.
Τοποθετήστε το τρέχον υπόλοιπο του λογαριασμού στην πρώτη σειρά της πρώτης στήλης. Γράψτε "Κανένας" εάν δεν υπάρχει ισορροπία. Εμφάνιση ημερομηνιών για νέες χρεώσεις στο τρέχον υπόλοιπο στην πρώτη στήλη. Υποδείξτε τη συγκεκριμένη χρέωση στην ίδια σειρά με την ημερομηνία.
Μεταβείτε στη στήλη "Credits" στην ίδια σειρά. Εισαγάγετε συγκεκριμένες πιστώσεις στο λογαριασμό, εάν υπάρχουν. Υπολογίστε το άθροισμα της τρέχουσας επιβάρυνσης και του προηγούμενου υπολοίπου.
Αφαιρέστε τις πιστώσεις. Η διαφορά παρέχει το νέο οφειλόμενο ποσό στο λογαριασμό. Γράψτε αυτό το ποσό στην τελευταία στήλη, "Υπόλοιπο Τρέχοντος Λογαριασμού".
