Οι επαληθεύσεις της απασχόλησης γίνονται καθημερινά από τμήματα προσωπικού των εταιρειών καθώς και από αυτοματοποιημένες υπηρεσίες επαλήθευσης της απασχόλησης με σκοπό την τεκμηρίωση της απασχόλησης και του μισθού ενός ατόμου. Αυτό γίνεται συνήθως όταν ένας πελάτης έχει υποβάλει αίτηση για πίστωση, υποθήκη, διαμέρισμα ή ζητά ασφάλεια. Όλες οι εταιρείες υποθηκών χρειάζονται αυτά τα έγγραφα για να δείξουν πότε ξεκίνησε η απασχόληση, ποιος είναι ο μισθός, αν υπάρχουν αυξήσεις μισθών και τα έσοδα από το έτος μέχρι σήμερα.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Έντυπο επαλήθευσης απασχόλησης
-
Γραπτή άδεια άδειας πελατών
-
Εάν χρησιμοποιείτε μια αυτοματοποιημένη υπηρεσία, ένα πλήκτρο μισθοδοσίας
-
(παρέχεται από τον πελάτη)
-
Στοιχεία επικοινωνίας εργοδότη
Λήψη Επαλήθευσης Απασχόλησης
Εάν εργάζεστε για έναν δανειστή και επεξεργάζεστε ένα δάνειο για έναν πελάτη, πρέπει να υπογράψετε ένα έντυπο απελευθέρωσης πληροφοριών, το οποίο σας δίνει τη γραπτή άδεια να ζητήσετε τις πληροφορίες. Οι νόμοι περί απορρήτου εμποδίζουν την παράδοση μισθοδοσίας και προσωπικών πληροφοριών χωρίς άδεια. Ο πελάτης σας θα πρέπει να σας έχει δώσει επίσης και τα σημερινά αμοιβή.
Καλέστε το τμήμα ανθρώπινων πόρων της εταιρείας για την οποία εργάζεται ο πελάτης. Αποκτήστε τον αριθμό φαξ ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου που θα πρέπει να λάβει αυτό το αίτημα. Αυτό το άτομο θα είναι εκπρόσωπος ανθρώπινου δυναμικού ή θα εργάζεται στο τμήμα μισθοδοσίας. Αυτή η φόρμα ίσως πρέπει να περάσει και από τις δύο υπηρεσίες για να την συμπληρώσετε σωστά.
Στείλτε με e-mail ή στείλτε με φαξ μια φόρμα, αλλά μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε τη φόρμα απελευθέρωσης πληροφοριών και το φύλλο κάλυψης που σας ενημερώνει για το πού να στείλετε το αίτημά σας. Εάν αυτό το αίτημα αφορά υποθήκη, αυτά τα αιτήματα δεν μπορούν ποτέ να δοθούν στον δανειολήπτη για να προωθήσουν ή να δώσουν σε κάποιον. Δεν μπορεί να περάσει από τα χέρια τους για να φτάσει σε κάποιον άλλο.
Κλήση για να ελέγξετε την πρόοδο της επαλήθευσης. Εάν δεν το έχετε λάβει μέσα σε λίγες μέρες, καλέστε να ακολουθήσετε ή να στείλετε ξανά τη φόρμα με το "δεύτερο αίτημα" που έχει εγγραφεί στο εξώφυλλο.
Όταν επιστρέψετε στην επαλήθευση, ελέγξτε τη φόρμα για να βεβαιωθείτε ότι τα ποσά ταιριάζουν με τα ποσά των αμοιβών. Βεβαιωθείτε ότι κανείς δεν χρησιμοποίησε το whiteout. Σε ένα αρχείο υποθήκης, η χρήση του whiteout δεν είναι αποδεκτή. Αν περιέχει whiteout, καλέστε και ενημερώστε τον και ρωτήστε εάν πρέπει να στείλετε ξανά τη φόρμα.
Συμβουλές
-
Υπάρχουν τρεις τρόποι επαλήθευσης της απασχόλησης. Ο πρώτος τρόπος είναι αυτό που έχει περιγραφεί (αποστέλλοντας ένα έντυπο), ο δεύτερος τρόπος είναι να μιλάμε στο άτομο. Τα περισσότερα συστήματα επεξεργασίας υποθηκών έχουν μια συμπληρωματική φόρμα που συμπληρώνει το κενό όταν η αίτηση γίνεται τηλεφωνικά. Η αποστολή πληροφοριών θα πρέπει ακόμα να σταλεί. Ο τρίτος τρόπος είναι οι αυτοματοποιημένες υπηρεσίες. Μεγάλες εταιρείες, όπως το Home Depot, έχουν χρησιμοποιήσει ένα αυτοματοποιημένο σύστημα επαλήθευσης της απασχόλησης. Αυτό μειώνει τις ώρες του προσωπικού και το σύστημα χρεώνει στους δανειστές μια χρέωση για τις πληροφορίες. Ο δανειστής θα πρέπει να έχει μέλος με όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης για να το χρησιμοποιήσει. Ο εργαζόμενος θα πρέπει να καλέσει εκ των προτέρων για να πάρει έναν βασικό αριθμό που να αναγνωρίζει τον υπάλληλο.
Προειδοποίηση
Οι αυτοματοποιημένες υπηρεσίες έχουν την τάση να έχουν λανθασμένες ή ελλιπείς πληροφορίες. Αυτό που επιστρέφετε μπορεί να μην αντιστοιχεί πάντοτε στο στέλεχος αμοιβής. Να γνωρίζετε τις γραπτές επαληθεύσεις της απασχόλησης. Στο τμήμα σχολίων, μπορεί να σας πει ότι ο δανειολήπτης βρίσκεται σε δοκιμαστική περίοδο. Εάν αυτή η επαλήθευση αφορά αίτημα υποθήκης, το δάνειο δεν θα εγκριθεί πριν λήξει η δοκιμαστική περίοδος. Αυτή είναι μια πιθανότητα για όποιον έχει βρεθεί στη δουλειά για μικρό χρονικό διάστημα. Κατά τη γραπτή επαλήθευση της απασχόλησης, υπάρχει ένα τμήμα που αναφέρει ποια είναι η πιθανότητα συνέχισης της απασχόλησης. Οι περισσότεροι άνθρωποι ανθρώπινου δυναμικού αφήνουν αυτό το κενό, αλλά μια φορά σε λίγο μπορεί να δώσει αρνητικές πληροφορίες, όπως ο δανειολήπτης απολύεται ή η απασχόληση τελειώνει.
