Οι πλατφόρμες αυτοεξυπηρέτησης των εργαζομένων χρησιμοποιούνται από τον αυξανόμενο αριθμό οργανισμών. Οι δημόσιοι και ιδιωτικοί εργοδότες χρησιμοποιούν τα εργαλεία που γενικά βασίζονται στο διαδίκτυο. Με την κατάλληλη εκπαίδευση σχετικά με τα εργαλεία που παρέχονται από ειδικευμένους επαγγελματίες του ανθρώπινου δυναμικού, οι εργαζόμενοι μπορούν να κάνουν διάφορες αλλαγές στα προσωπικά τους αρχεία από την ιδιωτική ζωή του χώρου εργασίας τους. Χρειάζονται λιγότερο από πέντε λεπτά για να κάνουν τις περισσότερες αλλαγές.
Ελέγξτε τα προσωπικά δεδομένα
Οι εργαζόμενοι μπορούν να αναθεωρήσουν τα προσωπικά τους δεδομένα με την πεποίθηση ότι οι επαγγελματίες του ανθρώπινου δυναμικού ή / και οι διευθυντές ή οι επόπτες τους δεν εξετάζουν επίσης τα ιδιωτικά δεδομένα. Επειδή πολλά εργαλεία αυτοεξυπηρέτησης επιτρέπουν στους υπαλλήλους να έχουν πρόσβαση σε προσωπικά αρχεία ανά πάσα στιγμή, οι εργαζόμενοι μπορούν να αναθεωρήσουν τα δεδομένα τους στο σπίτι ή στην εργασία. Μπορούν επίσης να αναθεωρήσουν τα αρχεία τους χωρίς να χρειαστεί να περιμένουν για τους επαγγελματίες του ανθρώπινου δυναμικού να τους καλέσουν με τα προσωπικά τους στοιχεία, συμπεριλαμβανομένου του τύπου της πολιτικής ασφάλισης υγείας, των πληροφοριών επαφής έκτακτης ανάγκης που θέλουν να εξετάσουν.
Αλλαγή λογαριασμών άμεσης κατάθεσης
Οι λογαριασμοί άμεσης κατάθεσης ελέγχονται και τροποποιούνται με ιδιωτικό απόρρητο, χρησιμοποιώντας εργαλεία αυτοεξυπηρέτησης των εργαζομένων. Εάν γίνονται σφάλματα στις καταχωρήσεις, οι εργοδότες και οι επαγγελματίες του ανθρώπινου δυναμικού έχουν αρχεία που δείχνουν ποιος έκανε το σφάλμα. Αυτό συχνά μειώνει τις διαφωνίες που γίνονται μεταξύ των εργαζομένων και των επαγγελματιών του ανθρώπινου δυναμικού σχετικά με τις αλλαγές στα προσωπικά δεδομένα των εργαζομένων.
Εξοικονόμηση κόστους
Τα εργαλεία αυτοεξυπηρέτησης των εργαζομένων εξοικονομούν χρήματα από τους εργοδότες, επειδή απαιτούν λιγότερους επαγγελματίες του ανθρώπινου δυναμικού για να κάνουν βασικές αλλαγές - τη διεύθυνση κατοικίας, τον αριθμό τηλεφώνου στο σπίτι - στα προσωπικά αρχεία των εργαζομένων. Αυτό επιτρέπει στους επαγγελματίες του ανθρώπινου δυναμικού να αφιερώνουν περισσότερο χρόνο σε στρατηγικές πρωτοβουλίες υψηλού επιπέδου.
Εργαλεία Αναφοράς βάσει Ιστού
Πολλά εργαλεία αυτοεξυπηρέτησης των εργαζομένων είναι διαδικτυακά. Όχι μόνο αυτό επιτρέπει στους υπαλλήλους να πραγματοποιούν αλλαγές στα αρχεία τους 24/7, αλλά επίσης διευκολύνει τους επαγγελματίες του ανθρώπινου δυναμικού να εκτελούν αναφορές σχετικά με τα αρχεία υπαλλήλων. Για παράδειγμα, οι ανθρώπινοι πόροι μπορούν να χρησιμοποιήσουν εργαλεία αυτοεξυπηρέτησης για τη διεξαγωγή αναφορών που δείχνουν τους αριθμούς των εργαζομένων στην οργάνωσή τους που προσφέρονται εθελοντικά με μια τοπική φιλανθρωπική οργάνωση ή που έχουν πτυχίο Master of Business Administration.
Εξαλείφει τη σύγχυση
Από τη στιγμή που οι εργαζόμενοι μεταβαίνουν απευθείας σε εργαλεία αυτοεξυπηρέτησης, δεν υπάρχει λόγος να αποστέλλουν οι εργαζόμενοι ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή τηλεφωνικές αλλαγές που θέλουν να κάνουν στα προσωπικά τους αρχεία σε επαγγελματίες του ανθρώπινου δυναμικού. Όσο λιγότεροι άνθρωποι έχουν πρόσβαση στις πληροφορίες για να κάνουν αλλαγές, μειώνει την πιθανότητα σφάλματος στα αρχεία. Αυτό εξαλείφει τη σύγχυση και αυξάνει τα ποσοστά ακρίβειας ρεκόρ των εργαζομένων.
