Το απόθεμα είναι απόθεμα εμπορευμάτων που κατέχει μια επιχείρηση για μεταπώληση. Το απόθεμα κατηγοριοποιείται ανάλογα με το στάδιο του, από ακατέργαστα ακατέργαστα υλικά έως τελικά προϊόντα που είναι διαθέσιμα για τους πελάτες.
Οι πρώτες ύλες είναι μη επεξεργασμένα συστατικά που χρησιμοποιούνται για την κατασκευή ενός επιθυμητού προϊόντος. Οι πρώτες ύλες μπορούν να επιτευχθούν από τη φύση και ορισμένα εξαρτήματα μπορούν να αγοραστούν από άλλες εταιρείες.
Οι εργασίες που βρίσκονται σε εξέλιξη είναι απογραφή που έχει ολοκληρωθεί εν μέρει, αλλά χρειάζεται ακόμη να γίνει κάποια δουλειά για να μπορέσει το απόθεμα να είναι έτοιμο για την αγορά.
Τα τελικά προϊόντα που έχουν υποστεί πλήρη επεξεργασία και έχουν ολοκληρωθεί, εξακολουθούν να είναι αποθηκευμένα και δεν έχουν ακόμη πωληθεί.
Αποθέματα ταμειακών αποθεμάτων είναι ο οικονομικός διευθυντής μπορεί να κατέχει ως μέσο μετρητών για να πληρώσει τους λογαριασμούς? χωρίς να λαμβάνεται υπόψη η μόχλευση των εισπρακτέων λογαριασμών.
Για την αποτελεσματική διαχείριση των απογραφών αρχείων πρέπει να ληφθεί υπόψη το ποσοστό μετατροπής του αποθέματος σε μετρητά. Ο χώρος αποθήκευσης και το κόστος είναι άλλοι παράγοντες που πρέπει να ληφθούν υπόψη.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι το απόθεμα είναι πολύτιμο περιουσιακό στοιχείο στο οποίο τα χρήματα των επενδύσεων προορίζονται για το λόγο αυτό απαιτείται ως επιμελής διαχείριση και ασφαλής διατήρηση ως μετρητά.
Η ηχογράφηση της ροής αποθέματος από τις πρώτες ύλες στο τελικό προϊόν και τα μετρητά είναι σημαντική για τη λειτουργία μιας αποτελεσματικής και κερδοφόρας επιχείρησης.