Οι μεταφορείς εμπορευμάτων συχνά συγχέονται με τους μεταφορείς εμπορευμάτων. Ωστόσο, σύμφωνα με την Entrepreneur.com, υπάρχει μια βασική διαφορά: Ενώ και οι δύο ασχολούνται με τη διευθέτηση της μεταφοράς φορτίων και αποστολών φορτίου και την παραλαβή των παραλαβών και των παραδόσεων, οι μεταφορείς εμπορευμάτων παραλαμβάνουν συνήθως το φορτίο για κάποιο χρονικό διάστημα, παραλαμβάνουν και αποθηκεύουν σε μια αποθήκη έως ότου μπορεί να προωθηθεί στον τελικό του προορισμό.
Αδειοδότηση και ασφάλιση
Επειδή οι επιχειρήσεις αποστολής εμπορευμάτων συχνά ασχολούνται με ένα ευρύ φάσμα γεωγραφικών θέσεων και μεθόδων αποστολής, το πρώτο βήμα για την ίδρυση της επιχείρησης είναι να αποκτήσετε κατάλληλη άδεια σε κάθε χώρα στην οποία θα λειτουργείτε. Θα χρειαστείτε άδειες για κάθε τρόπο αποστολής και μεταφοράς που σχεδιάζετε να προσφέρετε. Στις Η.Π.Α., θα χρειαστεί επίσης να έχετε άδεια με διάφορες κυβερνητικές υπηρεσίες για ναυτιλία μέσω της ξηράς, του αέρα και της θάλασσας. Εκτός από την έκδοση αδειών χρήσης, θα χρειαστεί επίσης να αγοράσετε ασφάλιση αστικής ευθύνης για την προστασία της επιχείρησής σας σε περίπτωση βλάβης ή απώλειας μιας μεταφοράς κατά τη μεταφορά. Εάν μεταφέρετε τα εμπορεύματα στο εξωτερικό, θα πρέπει να λάβετε υπόψη και τη θαλάσσια ασφάλιση, η οποία είναι ειδικά σχεδιασμένη για διεθνείς αποστολές, ανεξάρτητα από το εάν μεταφέρεται μέσω θαλάσσης, εδάφους ή αέρα.
Παγια εξοδα
Μια επιχείρηση αποστολής φορτίων θα έχει σημαντικά γενικά έξοδα που θα πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά την εκπόνηση του επιχειρηματικού σας σχεδίου και την υποβολή αίτησης για επιχειρηματικό δάνειο. Εκτός από τα τέλη αδειοδότησης και τα έξοδα ασφάλισης, θα πρέπει να αγοράσετε ή να ενοικιάσετε μια αποθήκη αποστολής για την παραλαβή, την αποθήκευση και την αποστολή φορτίου. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να προσλάβετε προσωπικό για να βοηθήσετε στη φόρτωση και εκφόρτωση, καθώς και την αγορά ασφάλισης αποζημιώσεων εργαζομένων και, ανάλογα με το πού βρίσκεται η επιχείρησή σας, ασφάλιση αναπηρίας σε περίπτωση τραυματισμού ενός από τους υπαλλήλους σας στην εργασία. Θα πρέπει επίσης να επενδύσετε σε εξοπλισμό φόρτωσης φορτίων, όπως περονοφόρα ανυψωτικά οχήματα, εκτός από τον πιο τυποποιημένο εξοπλισμό που απαιτείται για τη λειτουργία ενός γραφείου.
Τήρηση αρχείων
Ένα άλλο πράγμα που θα χρειαστεί η επιχείρησή σας είναι ένα σύστημα για την τήρηση αρχείων που απαιτούνται από τον Κώδικα Ομοσπονδιακών Κανονισμών. Μπορείτε να επιλέξετε να διατηρείτε όλα τα αρχεία σας ηλεκτρονικά ή να διατηρείτε ένα σύνολο φυσικών αρχείων στον ιστότοπο. Εάν επιλέγετε το προηγούμενο, θα χρειαστείτε λογισμικό βάσης δεδομένων και αρκετό χώρο διακομιστή για την αποθήκευση αρχείων για κάθε πελάτη, κάθε μεταφορέα και κάθε συναλλαγή αποστολής για μια περίοδο τριών ετών. Αν αποφασίσετε να φυλάξετε φυσικά αρχεία, θα χρειαστεί να σχεδιάσετε αρκετούς χώρους γραφείου και αρχειοθήκες για να φιλοξενήσετε μεγάλο αριθμό αρχείων.
Εναλλακτικές λύσεις εκκίνησης
Ως εναλλακτική λύση για την εκκίνηση μιας επιχείρησης αποστολής εμπορευμάτων από την αρχή, μπορείτε να εξετάσετε την αγορά ενός ήδη εγκατεστημένου, προκειμένου να εξοικονομήσετε χρόνο και σημαντική εργασία. Ένας μεσίτης επιχειρήσεων μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε μια τέτοια επιχείρηση και να σας καθοδηγήσει σε όλη τη διαδικασία αγοράς. Μια άλλη εναλλακτική λύση είναι να αγοράσετε ένα franchise αποστολής εμπορευμάτων. Ορισμένες μεγάλες εταιρείες αποστολής εμπορευμάτων, όπως οι Aramex και Pakmail, προσφέρουν ευκαιρίες franchising που περιλαμβάνουν εκπαίδευση, εξοπλισμό και πόρους για να σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε και να λειτουργείτε, συχνά με ένα μικρό κομμάτι του κόστους μιας εκκίνησης.
