Η λογιστική είναι μια εσωτερική επιχειρηματική λειτουργία που βοηθά μια εταιρεία να παρακολουθεί τις οικονομικές πληροφορίες που σχετίζονται με τις επιχειρηματικές δραστηριότητές της. Τα αρχεία στοιχείων ενεργητικού και αποθέματος είναι έγγραφα ή λογαριασμοί που περιέχουν πληροφορίες σχετικά με τα υλικά και άυλα στοιχεία που προσφέρουν αξία στην εταιρεία. Η διατήρηση ακριβών αρχείων για τα στοιχεία ενεργητικού και το απόθεμα είναι απαραίτητη για τη λειτουργία μιας αποδοτικής και αποτελεσματικής οργάνωσης. Εάν οι εταιρείες έχουν ανακριβείς ή άκυρες πληροφορίες, η διεύθυνση ενδέχεται να μην είναι σε θέση να λάβει αποφάσεις σχετικά με την εταιρεία.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Καταγραφή εμπορευμάτων
-
Περιουσιακά στοιχεία
-
Λογιστικό σύστημα
-
Οικονομικές πληροφορίες
Διαχωρίστε το κυκλοφορούν ενεργητικό από μακροπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία. Τα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία είναι στοιχεία που χρησιμοποιούνται σε λιγότερο από 12 μήνες και περιλαμβάνουν μετρητά και αντίστοιχα μετρητών, εμπορεύσιμα χρεόγραφα, αποθέματα και εισπρακτέους λογαριασμούς, μεταξύ άλλων, ανάλογα με την εταιρεία. Τα μακροπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία διαρκούν περισσότερο από 12 μήνες και εμπίπτουν σε εγκαταστάσεις, ακίνητα και εξοπλισμό.
Ελέγχετε συχνά τις τρέχουσες εγγραφές στοιχείων. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και οι διαχειριστές πρέπει να εξετάζουν τουλάχιστον τους ημερήσιους, εβδομαδιαίους ή μηνιαίους λογαριασμούς ενεργητικού. Αυτά τα περιουσιακά στοιχεία αλλάζουν συχνά -ιδίως το απόθεμα- και χρειάζονται συνεχείς αναθεωρήσεις για να εξασφαλιστεί η ακρίβεια και η εγκυρότητα.
Αναπροσαρμόζει τα μακροπρόθεσμα στοιχεία του ενεργητικού σύμφωνα με τις αρχές της εύλογης αξίας της αγοράς. Οι γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές απαιτούν συνήθως από τις εταιρείες να ενημερώνουν περιοδικά τις μακροπρόθεσμες αξίες των στοιχείων ενεργητικού. Οι νέες αξίες παρέχουν πληροφορίες για το τι μπορεί να πουλήσει το περιουσιακό στοιχείο σε συνθήκες ανοικτής αγοράς, δημιουργώντας μια καλύτερη εικόνα της αξίας της εταιρείας.
Επιλέξτε μια μέθοδο αποτίμησης αποθέματος. Οι εταιρείες μπορούν να εκτιμήσουν το απόθεμα χρησιμοποιώντας τη μέθοδο FIFO, LIFO ή τη μέση σταθμισμένη μέθοδο. Η FIFO απαιτεί από τις εταιρείες να πουλήσουν πρώτα το παλαιότερο απόθεμα, πρώτα το πιο πρόσφατο απόθεμα LIFO. Σύμφωνα με τη μέση σταθμισμένη μέθοδο, δεν έχει σημασία επειδή όλο το απόθεμα φέρει το ίδιο κόστος.
Προσαρμογή του αποθέματος για αλλοίωση, κλοπή ή απαξίωση. Οι εταιρείες θα πρέπει να επανεξετάζουν περιοδικά το απόθεμα για να διασφαλίζουν ότι όλοι οι αριθμοί είναι ακριβείς και έγκυροι. Αυτό επιτρέπει στους ιδιοκτήτες και τους διαχειριστές επιχειρήσεων να κατανοούν πότε πρέπει να αποθέσουν εκ νέου αποθέματα με νέα προϊόντα.
Συμβουλές
-
Οι εσωτερικοί και εξωτερικοί έλεγχοι μπορούν να βοηθήσουν τις εταιρείες να διατηρούν ακριβή αρχεία στοιχείων ενεργητικού και αποθέματος. Οι έλεγχοι παρέχουν στους ιδιοκτήτες και τους διαχειριστές γνώμες τρίτων σχετικά με την ακρίβεια, την εγκυρότητα και τη συνάφεια αυτών των εγγραφών.
Προειδοποίηση
Η μη τήρηση ακριβών αρχείων στοιχείων ή αποθεμάτων μπορεί να επηρεάσει τη φορολογική υποχρέωση μιας εταιρείας. Πολλά κράτη εκτιμούν τους φόρους επί των ενσώματων περιουσιακών στοιχείων μιας επιχείρησης, καθιστώντας σημαντικές τις ακριβείς εγγραφές για αυτά τα στοιχεία.
