Ανθρώπινο Δυναμικό, ή HR, μπορεί να είναι το πιο σημαντικό τμήμα μιας εταιρείας. Είναι το μοναδικό τμήμα που επηρεάζει κάθε εργαζόμενο από την κορυφή προς τα κάτω και είναι υπεύθυνο για τη διαχείριση του σχεδόν πάντα μοναδικού μεγαλύτερου κόστους για το κόστος των εργαζομένων.
Όπως αναφέρει το Workforce.com, "Μια σφαιρική στρατηγική για τους ανθρώπινους πόρους διαδραματίζει ζωτικό ρόλο στην επίτευξη των συνολικών στρατηγικών στόχων ενός οργανισμού".
Ένα τμήμα ανθρώπινου δυναμικού, το οποίο είναι άρτια καταρτισμένο και έμπειρο στον σχεδιασμό, μπορεί να κάνει μια επιχείρηση πολύ πιο παραγωγική και οικονομικά αποδοτική. Μπορεί επίσης να κάνει μια πραγματική διαφορά στο ηθικό των εργαζομένων, εάν οι εργαζόμενοι γνωρίζουν ότι οι αποφάσεις που επηρεάζουν τη σταδιοδρομία τους γίνονται σύμφωνα με προσεκτική, προληπτική ανάλυση αντί για αντιδράσεις τελευταίας στιγμής.
Ελαχιστοποίηση χαμένων δολαρίων για το υπερβάλλον προσωπικό.
Μια μικρή εταιρεία που μπορεί να περάσει με εννέα άτομα, αλλά έχει 10 άτομα στο προσωπικό, απολύει σχεδόν το 10% του κόστους προσωπικού που θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί αλλού. Ενώ αυτό μπορεί να είναι μόνο $ 30.000 σε μια μικρή εταιρεία, το κόστος, ακολουθώντας το μοντέλο 10 τοις εκατό, μπορεί να χάσει εκατομμύρια δολάρια για μεγαλύτερες εταιρείες. Αντίστροφα, το να έχουν πάρα πολλά καθήκοντα για πολύ λίγα άτομα μπορεί να προκαλέσουν άγχος για να φτάσουν σε ένα κρίσιμο επίπεδο, καθώς οι άνθρωποι αγωνίζονται να κάνουν τη δουλειά.
Η αντιστοίχιση του αριθμού των ατόμων που χρειάζονται για την ολοκλήρωση των εργασιών είναι κρίσιμη για το κέρδος κάθε εταιρείας.
Πρόβλεψη μελλοντικών αναγκών και δαπανών.
Οι καταστάσεις αλλάζουν και οι ανάγκες των ανθρώπινων πόρων. Η μακροπρόθεσμη πρόβλεψη επιτρέπει σε μια εταιρεία να σχεδιάζει τακτικά να καλύψει αυτές τις ανάγκες. Για παράδειγμα, η επέκταση της επιχείρησης σε τρία χρόνια μπορεί να οδηγήσει στην ανάγκη για 300 επιπλέον υπαλλήλους. Εάν η κοινότητα δεν έχει τα απαραίτητα δημογραφικά στοιχεία, οι νέοι αυτοί εργαζόμενοι μπορεί να χρειαστεί να μεταφερθούν από αλλού, γεγονός που αυξάνει τα έξοδα και διαρκεί πολύ περισσότερο.
Για τις εποχιακές επιχειρήσεις, κάθε έξι μήνες μπορεί να κάνει σημαντική διαφορά στο ύψος του απαιτούμενου προσωπικού. Αυτό μπορεί να γίνει ένα επαναλαμβανόμενο πρόβλημα εάν το τμήμα HR δεν είναι υπεύθυνο για τον προγραμματισμό.
Προγραμματισμός ροής εργασιών με παραγωγικότητα.
Ορισμένες εταιρείες προγραμματίζουν περισσότερες από μία αλλαγές εργασίας, αν και τα επίπεδα προσωπικού ενδέχεται να διαφέρουν μεταξύ τους. Είναι αυτό το είδος σχεδιασμού όταν το τμήμα παραγωγής και ο ανθρώπινος τομέας πρέπει να συνεργαστούν. Εάν μια μεγάλη χτύπημα στις παραγγελίες έρχεται σε 60 ημέρες, η ανάγκη για υπερωρίες μπορεί να είναι εμφανής στην παραγωγή, αλλά όχι στην HR, η οποία μπορεί να θεωρήσει ότι η περίοδος prime time για την άδεια διακοπών.
Την πρόσληψη
Σχέδια Ανθρώπινου Δυναμικού για την αντικατάσταση των εργαζομένων λόγω απώλειας προσωπικού, ποιοι πόροι προσωπικού είναι διαθέσιμοι στην κοινότητα, πώς μπορούν να προσεγγιστούν καλύτερα οι πόροι αυτοί και τι χρειάζονται με τους μισθούς και τα οφέλη για να γίνουν μέλη της εταιρείας.
Η συνέντευξη και η επιλογή νέων προσλήψεων είναι, στην καλύτερη περίπτωση, μια ανακριβής επιστήμη. Δεν είναι ποτέ γνωστό μέχρι εβδομάδες, και ίσως μήνες, να περάσει από το αν κάποιος θα ασχοληθεί έξω. Όμως, όσο καλύτερα το τμήμα HR έχει σχεδιάσει τις ανάγκες της εταιρείας, τόσο καλύτερα λειτουργεί. Οι συνεχείς επικοινωνίες μεταξύ διοίκησης, HR και άλλων τμημάτων δημιουργούν ένα περιβάλλον όπου ο σχεδιασμός γίνεται καθημερινό μέρος της διαδικασίας πρόσληψης.
Εκπαίδευση
Ο ΥΕ μπορεί να συμμετέχει ενεργά στη διαδικασία κατάρτισης των εργαζομένων. Η αποτελεσματική εκπαίδευση δεν μπορεί να γίνει χωρίς ένα σχέδιο που διευκρινίζει ποιες γνώσεις πρέπει να γνωστοποιηθούν, ποιος θα προσφέρει την εκπαίδευση και πώς θα γίνει η εκπαίδευση. Το τμήμα ανθρωπίνων πόρων που εξασφαλίζει ότι οι εργαζόμενοι είναι άρτια καταρτισμένο και ικανό, κάνει τη διαφορά στην παραγωγικότητα, την αξιοπιστία και την ασφάλεια των εργαζομένων.
