Ο σχεδιασμός ανθρώπινου δυναμικού είναι μια διαδικασία που προσδιορίζει τις προσδοκίες και τη δομή του ανθρώπινου δυναμικού σε μια επιχείρηση. Θα μπορούσε επίσης να θεωρηθεί ως μια στρατηγική επιχειρησιακή διαδικασία που χρησιμοποιείται για την αντιμετώπιση διαφόρων ζητημάτων, όπως η μεγάλη καθυστέρηση στην πλήρωση θέσεων εντός ενός οργανισμού, οι δημογραφικές αλλαγές ή οι αλλαγές στην οικονομία. Οι δράσεις και οι δραστηριότητες που διατυπώνονται στον σχεδιασμό ανθρώπινων πόρων επηρεάζουν την επιτυχία των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων.
Πρόβλεψη
Η πρόβλεψη είναι ένας τρόπος να προσδιοριστεί το προσωπικό που είναι απαραίτητο για την εκτέλεση των καθηκόντων της επιχείρησης σήμερα, αναζητώντας ταυτόχρονα τις μελλοντικές ανάγκες των επιχειρήσεων. Συχνά οι χρόνοι αυτοί περιλαμβάνουν την εξέταση των συνόλων δεξιοτήτων, των ικανοτήτων καθώς και της εμπειρίας που απαιτείται για την επιτυχή εκτέλεση της εργασίας. Η πρόβλεψη για το μέλλον προβλέπει τάσεις συνταξιοδότησης που θα μπορούσαν να συμβούν, γεγονός που αυξάνει τις πιθανότητες ύπαρξης προσφοράς υποψηφίων που μπορούν να καλύψουν αυτές τις θέσεις. Στρατηγικά, η πρόβλεψη μπορεί να εξαλείψει την απώλεια χρημάτων από πιθανώς κενές θέσεις ή την αδυναμία πλήρωσης θέσεων. (Βλέπε Αναφορά 1)
Λογοδοσία του Αποθέματος
Η κατανόηση του οράματος ενός οργανισμού είναι μια οδός που είναι χρήσιμη για να περιγράψει τις απαιτήσεις από την άποψη του ανθρώπινου δυναμικού.Η γνώση των ανθρώπων που εργάζονται επί του παρόντος σε έναν οργανισμό είναι μέρος του σχεδιασμού και της εξέτασης όλων των πτυχών της κατάστασης, ώστε να γίνει το πιο κατανοητό σχέδιο που μπορεί να εκτελεστεί αποτελεσματικά. Η απογραφή εξετάζει άτομα και σύνολα δεξιοτήτων που υπάρχουν στον οργανισμό. Οι αποκαλύψεις που έγιναν κατά την απογραφή μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να συγκριθούν οι τρέχουσες απαιτήσεις ανθρωπίνων πόρων με μελλοντικές απαιτήσεις που θα μπορούσαν να επηρεαστούν από οικονομικούς παράγοντες. (Βλέπε Αναφορά 2)
Ανάλυση εργασίας
Καθώς οι χρόνοι αλλάζουν και οι επαγγελματικές ευθύνες αλλάζουν σε μια προσπάθεια να ανταποκριθούν στις προκλήσεις ενός οργανισμού, γίνεται στρατηγική η ανασκόπηση των θέσεων εργασίας λεπτομερώς. Με την ανάλυση εργασίας, χρησιμοποιείται μια μεθοδολογία για τη συλλογή πληροφοριών σχετικά με μια εργασία, η οποία περιλαμβάνει περιγραφές θέσεων εργασίας, προδιαγραφές ή μια επισκόπηση του τι αναμένεται από το άτομο που κατέχει τη θέση. Η ανάλυση εργασίας είναι ένα εργαλείο που αναπτύσσει τους ανθρώπους μέσα στον οργανισμό, το οποίο επηρεάζει την κατώτατη γραμμή του αποτελεσματικού ανθρώπινου δυναμικού των επιχειρήσεων. (Βλέπε Αναφορά 1)
Έλεγχος
Ο έλεγχος εξετάζει το παρελθόν, το παρόν και το μέλλον των επιχειρηματικών ενεργειών. Οι στρατηγικές που αναπτύσσονται σε ένα σχέδιο ανθρώπινου δυναμικού εξετάζουν τον κύκλο εργασιών, την ηλικία, το κόστος εκπαίδευσης, τις απουσίες των εργαζομένων ή οποιαδήποτε πληροφορία που σχετίζεται με τους ανθρώπινους πόρους για να προβλέψει τι θα μπορούσε ενδεχομένως να συμβεί όταν ορισμένα στοιχεία συμπεριλαμβάνονται στην εξίσωση. Αυτή η εξέταση των δεδομένων είναι ένας πόρος πληροφορίας που περιβάλλει ένα σχέδιο δράσης για το τι λειτουργεί καλά στον οργανισμό και τι δεν μπορεί. (Βλέπε Αναφορά 1)
