Ένα ορφανοτροφείο κατηγοριοποιείται ουσιαστικά ως ένα σπίτι που νοιάζεται για μικρά παιδιά που δεν έχουν κάποιον άλλο για να τα φροντίζουν. Ενώ αυτό είναι μια εξαιρετικά σημαντική και αξιόλογη αιτία, τα ορφανοτροφεία δεν έχουν πάντα την απαραίτητη χρηματοδότηση για την κατάλληλη φροντίδα των παιδιών. Πρόσθετη χρηματοδότηση μέσω μεμονωμένων χορηγών μπορεί να επιτρέψει σε ένα ορφανοτροφείο να φροντίσει ακόμα περισσότερα παιδιά που έχουν ανάγκη. Αν είστε υπεύθυνος για να πάρετε χορηγό για ένα ορφανοτροφείο, θα βοηθήσετε να τρέξετε, ένα πράγμα που θα πρέπει να κάνετε είναι να γράψετε μια επιστολή χορηγίας.
Καταλάβετε από πού πηγαίνετε η χρηματοδότηση που λαμβάνετε από έναν χορηγό. Στην επιστολή χορηγίας σας, θα θέλετε να εξηγήσετε στους πιθανούς χορηγούς πώς θα χρησιμοποιήσετε τα χρήματα. Μία αποτελεσματική επιλογή επιτρέπει τη χορηγία ενός συγκεκριμένου παιδιού, το οποίο προσθέτει μια προσωπική πινελιά στην αποστολή χρημάτων και μπορεί να σας βοηθήσει να πάρετε περισσότερους χορηγούς.
Αποφασίστε για ένα ποσό δολαρίου που ένας χορηγός θα χρειαστεί να δώσει ανά μήνα για να χορηγήσει ένα παιδί στο ορφανοτροφείο σας. Μπορείτε επίσης να υπολογίσετε ένα ποσό σε δολάρια για να χρηματοδοτήσετε άλλα πράγματα, όπως γεύματα για πολλά παιδιά ή πρόσβαση σε εκπαιδευτικούς πόρους. Όλα τα ορφανοτροφεία θα έχουν ένα διαφορετικό ποσό, οπότε προχωρήστε με τα οικονομικά αρχεία προσεκτικά για να βρείτε κάτι που σας δουλεύει. Γενικά, ένα ποσό περίπου $ 40 ή περισσότερο ανά μήνα μπορεί να χορηγήσει ένα παιδί.
Προσθέστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας ή τα στοιχεία επικοινωνίας του ορφανοτροφείου στην κορυφή της επιστολής χορηγίας. Με αυτόν τον τρόπο, οι πιθανοί χορηγοί θα μπορούν να επικοινωνούν εύκολα με ερωτήσεις ή ανησυχίες.
Απευθυνθείτε σε κάθε χορηγική επιστολή που στέλνετε σε ένα συγκεκριμένο άτομο όποτε είναι δυνατόν. Για παράδειγμα, μπορεί να στέλνετε επιστολές σε άτομα που έχουν εγγραφεί σε ένα ενημερωτικό δελτίο, εθελοντικά με κάποιο τρόπο, με χρήματα στο παρελθόν ή επιχειρηματίες στην περιοχή σας.
Δώστε λεπτομέρειες σχετικά με το ορφανοτροφείο στην πρώτη παράγραφο της επιστολής χορηγίας. Συμπεριλάβετε το πού βρίσκεστε, πόσα παιδιά υπηρετείτε, τις υπηρεσίες που παρέχετε στα παιδιά και λίγο για το υπόβαθρο του ορφανοτροφείου.
Εξηγήστε ότι η φροντίδα των παιδιών στο ορφανοτροφείο απαιτεί σημαντική χρηματοδότηση στις επόμενες παραγράφους. Μιλήστε περισσότερο για τις υπηρεσίες που προσφέρετε που απαιτούν χρηματοδότηση και ποια είναι τα σχέδιά σας στο μέλλον εάν είστε σε θέση να λάβετε πρόσθετα κεφάλαια από τους χορηγούς.
Ζητήστε από τον παραλήπτη να υποστηρίξει το ορφανοτροφείο ή ένα παιδί στο ορφανοτροφείο στην τελευταία παράγραφο. Η απλή πράξη της αιτήσεως δωρεών μπορεί να προχωρήσει πολύ. Εκφράστε ειλικρινείς ευχαριστίες και αφήστε τον πιθανό χορηγό να γνωρίζει ποια θα είναι τα επόμενα βήματα για να γίνει χορηγός.
Υπογράψτε το όνομά σας κατά το κλείσιμο της επιστολής. Βεβαιωθείτε ότι το πληκτρολογήσατε και υπογράψατε την υπογραφή σας με μελάνι πριν στείλετε την επιστολή χορηγίας.
