Μια μη κερδοσκοπική εταιρεία καταγράφει τα περιουσιακά στοιχεία της σε μια «κατάσταση οικονομικής θέσης» (SOP), και όχι σε έναν παραδοσιακό ισολογισμό. Η εταιρεία έχει σταθερά, αντίθετα, βραχυπρόθεσμα και μακροπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία όπως κάνουν και άλλοι φορείς. Η διαφορά είναι ότι συχνά τα περιουσιακά στοιχεία για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς δεν είναι τόσο εύκολα ρευστά όσο αυτά μιας εταιρείας κερδοσκοπικού χαρακτήρα. Για παράδειγμα, η Ιστορική Εταιρεία της Νέας Υόρκης απαιτεί περιουσιακά στοιχεία άνω του 1 δισεκατομμυρίου δολαρίων. Παρόλο που οι περιορισμοί από τους χορηγούς του επιτρέπουν τη διατήρηση αυτών των περιουσιακών στοιχείων, δεν μπορεί να εκκαθαρίσει κανένα από αυτά εάν αντιμετωπίζει οικονομικές δυσκολίες.
Προσθέστε όλα τα διαθέσιμα μετρητά στον μη κερδοσκοπικό οργανισμό. Συμπεριλάβετε όλους τους λογαριασμούς στο όνομα του οργανισμού. Τοποθετήστε το σύνολο κάτω από το "Μετρητά" στο SOP.
Καταγράψτε όλους τους "οφειλόμενους λογαριασμούς" των μη κερδοσκοπικών οργανισμών, τις οφειλές προς τον οργανισμό, αν υπάρχουν. Συγκεντρώστε τα σύνολα χρονολογικά σε 30 ή λιγότερες ημέρες, 30 έως 60 ημέρες, 60 έως 90 ημέρες και 90 ημέρες και περισσότερο. Καταχωρίστε το σύνολο του λογαριασμού "Λογαριασμοί εισπρακτέοι" στο SOP.
Προσδιορίστε την αγοραία αξία και συνοψίστε το σύνολο των ακινήτων που ανήκουν στην εταιρεία. Εάν το ακίνητο δεν έχει εκτιμηθεί σε κάποιο χρονικό διάστημα, μπορεί να είναι συνετό να πληρώσετε για μια νέα αξιολόγηση.
Αξιολογήστε τα λοιπά πάγια περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας. Αυτά είναι στοιχεία όπως η γη, τα έπιπλα, ο εξοπλισμός ή οι βελτιώσεις στην ιδιοκτησία της εταιρείας. Προσδιορίστε την αξία αυτών των στοιχείων του ενεργητικού με κόστος.
Προσθέστε μαζί τα ποσά από το Βήμα 3 και το Βήμα 4. Καταχωρίστε τα στο SOP ως "Σταθερά Περιουσιακά Στοιχεία".
Συγκεντρώστε πληροφορίες και στοιχεία σχετικά με τις επενδύσεις της εταιρείας. Ξεχωριστές επενδύσεις σε μακροπρόθεσμες και βραχυπρόθεσμες κατηγορίες. οι βραχυπρόθεσμες επενδύσεις καταβάλλονται συνήθως σε ένα έτος ή λιγότερο. Διαχωρίστε κάθε επένδυση στη δική της κατηγορία στο SOP.
Συγκεντρώστε τα στοιχεία για τυχόν εισφορές ή κρατικές και ομοσπονδιακές ενισχύσεις που ελήφθησαν. Διαχωρίστε τα σε δύο κατηγορίες: "Δημόσια και Ομοσπονδιακή Χορηγία Ενισχύσεων" και "Εισπρακτέες Εισφορές".
Κατάλογος οποιωνδήποτε άλλων περιουσιακών στοιχείων που δεν έχουν ακόμη προσδιοριστεί. Προσθέστε τις τιμές και τις απαριθμήστε κάτω από το πεδίο "Άυλα περιουσιακά στοιχεία" ή "Άλλα περιουσιακά στοιχεία".
