Χωρίς στοιχεία ενεργητικού, η επιχείρησή σας δεν μπορούσε να εκτελεστεί. Τα πάντα από τους λαμπτήρες και το χαρτί εκτυπωτή έως τα κτίρια και τον εξοπλισμό προσθέτουν αξία στην επιχείρησή σας, αφού αυτά τα στοιχεία διευκολύνουν τη λειτουργία των λειτουργιών σας και μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε έσοδα. Ως στοιχείο γραμμής στον ισολογισμό, τα συνολικά στοιχεία ενεργητικού αντιπροσωπεύουν τους πόρους που κατέχει η επιχείρησή σας σε δεδομένο χρονικό σημείο. Είναι μια κρίσιμη μέτρηση για τον προσδιορισμό της καθαρής θέσης της επιχείρησής σας, είτε για πώληση είτε για επενδυτικούς σκοπούς.
Συμβουλές
-
Υπολογίστε το συνολικό ενεργητικό προσθέτοντας τη συνολική καταγεγραμμένη αξία όλων των μετρητών, των εισπρακτέων λογαριασμών, των επενδύσεων, των αποθεμάτων, των πάγιων περιουσιακών στοιχείων, των άυλων περιουσιακών στοιχείων και οτιδήποτε άλλο αξίας.
Τι είναι τα στοιχεία ενεργητικού;
Τα περιουσιακά στοιχεία είναι οτιδήποτε αξίας ανήκει στην εταιρεία σας. Ορισμένα περιουσιακά στοιχεία είναι προφανή επειδή μπορείτε να τα δείτε και να τα αγγίξετε - πράγματα όπως τα κτίρια, τα μηχανήματα, τα οχήματα και οι υπολογιστές εμπίπτουν σε αυτήν την κατηγορία. Άλλα περιουσιακά στοιχεία είναι άυλα, αλλά εξακολουθούν να δημιουργούν έσοδα για την επιχείρησή σας, όπως ονόματα τομέα, εισπρακτέους λογαριασμούς και επενδύσεις. Ως πράγματα αξίας, τα περιουσιακά στοιχεία καταγράφονται στον ισολογισμό της εταιρείας. Η εταιρεία θα τα καταγράψει κατά τη στιγμή της αγοράς, οπότε ο ισολογισμός θα πρέπει πάντα να αντικατοπτρίζει τι διαθέτει η εταιρεία σε δεδομένο χρονικό σημείο.
Ποιοι είναι οι διαφορετικοί τύποι περιουσιακών στοιχείων;
Η ταξινόμηση περιουσιακών στοιχείων είναι ένα σύστημα για την τοποθέτηση των περιουσιακών στοιχείων σας σε ομάδες παρόμοιων στοιχείων, βάσει κοινών χαρακτηριστικών. Οι εταιρείες τυπικά θα συγκεντρώσουν αυτές τις ομάδες για σκοπούς υποβολής εκθέσεων στον ισολογισμό. Σε γενικές γραμμές, οι κατηγορίες στις οποίες μπορούν να ταξινομηθούν περιουσιακά στοιχεία περιλαμβάνουν:
- Μετρητά, συμπεριλαμβανομένων μικρών μετρητών και μετρητών στην τράπεζα.
- Λογαριασμοί εισπρακτέοι, οι οποίοι είναι απλήρωτοι λογαριασμοί.
- Προπληρωθέντα έξοδα.
- Απογραφή, συμπεριλαμβανομένων πρώτων υλών, εργασιών σε εξέλιξη και τελικών προϊόντων που αναμένουν πώληση.
- Σταθερά στοιχεία ενεργητικού όπως ακίνητα, οχήματα, εξοπλισμός ηλεκτρονικών υπολογιστών και έπιπλα.
- Άυλα περιουσιακά στοιχεία.
- Φήμη και πελατεία
- Αλλα περιουσιακά στοιχεία.
Ορισμένες επιχειρήσεις λένε ότι οι υπάλληλοί τους είναι το πιο πολύτιμο περιουσιακό τους στοιχείο. Αυτό μπορεί να ισχύει, αλλά δεν μπορείτε να βάλετε αξία στην ταλαντούχα ομάδα σας, έτσι ώστε οι υπάλληλοι να μην εμφανίζονται στον ισολογισμό.
Πώς γράφετε στοιχεία ενεργητικού σε έναν Ισολογισμό;
Για λόγους παροχής στοιχείων, οι περισσότερες επιχειρήσεις χωρίζουν τα περιουσιακά τους στοιχεία σε κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία και μακροπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία. Τρέχοντα στοιχεία ενεργητικού είναι πράγματα που πρόκειται να χρησιμοποιήσετε ή να πουλήσετε εντός ενός έτους. Όλα τα άλλα είναι ένα μακροπρόθεσμο πλεονέκτημα.
Εντός αυτών των δύο κατηγοριών, είναι συμβατικό να αναγράφονται τα στοιχεία ενεργητικού κατά σειρά ρευστότητας. Η ρευστότητα αναφέρεται στο πόσο γρήγορα μπορείτε να μετατρέψετε ένα στοιχείο σε μετρητά. Τα μετρητά εμφανίζονται πάντα στην κορυφή του καταλόγου των κυκλοφορούντων περιουσιακών στοιχείων, ακολουθούμενα στενά από εισπρακτέους λογαριασμούς, αποθέματα και βραχυπρόθεσμες επενδύσεις. Επίσης, μια εταιρεία θα αναφέρει προπληρωμένα έξοδα ως κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία. Για παράδειγμα, εάν αγοράσατε ένα μακροχρόνιο ασφαλιστήριο συμβόλαιο και πληρώσατε το ασφάλιστρο μπροστά, το τμήμα που δεν έχει χρησιμοποιηθεί μέχρι τώρα θα καταχωρηθεί στον ισολογισμό. Είναι ένα τρέχον ενεργητικό επειδή πρόκειται να το χρησιμοποιήσετε μέσα σε ένα χρόνο.
Το επόμενο τμήμα του ισολογισμού αφορά μακροπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία, τα οποία αποκαλούνται επίσης "μη κυκλοφορούντα" περιουσιακά στοιχεία. Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει στοιχεία πιο δύσκολα προς πώληση, όπως ακίνητα, οχήματα και μηχανήματα. Υπάρχουν επίσης ορισμένα στοιχεία που δεν μπορείτε να δείτε ή να αγγίξετε, όπως ονόματα τομέων ιστού και εμπορικά σήματα προϊόντων. Αυτά τα περιουσιακά στοιχεία αποκαλούνται άυλα περιουσιακά στοιχεία και θα τα απαριθμήσετε κάτω από τα πάγια περιουσιακά στοιχεία στον ισολογισμό.
Πώς υπολογίζετε τα συνολικά περιουσιακά στοιχεία;
Κάθε φορά που η επιχείρηση αγοράζει ένα περιουσιακό στοιχείο, πρέπει να ταξινομεί και να καταγράφει το περιουσιακό στοιχείο στο κατάλληλο σημείο στον ισολογισμό. Το στοιχείο γραμμής θα καταγράφει επίσης την τιμή αγοράς του στοιχείου. Μόλις καταχωρίσετε όλα τα περιουσιακά στοιχεία, το άθροισμα όλων των αποτιμήσεών τους σας δίνει συνολικά στοιχεία ενεργητικού. Είναι πραγματικά τόσο απλό - δεν απαιτείται λογιστική εξίσωση!
Γιατί είναι σημαντικό το σύνολο των στοιχείων ενεργητικού;
Οι δανειστές και οι επενδυτές προσελκύονται από επιχειρήσεις με πολλά περιουσιακά στοιχεία στους ισολογισμούς τους, καθώς δείχνουν ότι έχετε ένα μεγάλο χαρτοφυλάκιο περιουσιακών στοιχείων που μπορείτε να πουλήσετε για να συγκεντρώσετε χρήματα εάν οι καιροί γίνουν σκληροί. Εάν κάνετε αίτηση για νέα πίστωση, η κατοχή λογαριασμών μετρητών, απογραφής και σημαντικού εξοπλισμού δείχνουν τη δυνατότητα πληρωμής χρέους, ακόμη και όταν το κέρδος σας είναι μέτριο. Παρέχει επίσης πολλές επιλογές για επανεπένδυση και ανάπτυξη.
Η γνώση του συνολικού ενεργητικού στον ισολογισμό σας δείχνει επίσης πόσα χρήματα είναι συνδεδεμένα στην επιχείρηση. Αν η ανάπτυξη ή η ταμειακή σας ροή είναι κακή, αλλά ο συνολικός αριθμός του ενεργητικού σας είναι υψηλός, θα μπορούσε να είναι ένα σήμα που πρέπει να πωλήσετε ή να μεταβιβάσετε περιουσιακά στοιχεία για να επανεπενδύσετε και να αυξήσετε την αποδοτικότητα της επιχείρησής σας. Με παρόμοιο τρόπο, η κατανόηση του συνολικού ενεργητικού μπορεί να σας βοηθήσει να επιτύχετε πιθανές εξοικονομήσεις. Μερικές φορές, τα περιουσιακά στοιχεία χρηματοδοτικής μίσθωσης μπορεί να είναι φθηνότερα από ό, τι τα αγοράζετε οριστικά - ο υπολογισμός του συνολικού ενεργητικού που μεταφέρετε μπορεί να σας βοηθήσει να υπολογίσετε την ανοχή σας για αγορά σε σχέση με τη χρηματοδοτική μίσθωση.
Εάν σκέφτεστε να πωλήσετε την επιχείρησή σας, μια συμβατική μέθοδος αποτίμησης είναι να προσθέσετε το συνολικό ενεργητικό σας και να αφαιρέσετε την αξία των υποχρεώσεων της εταιρείας. Ο προσδιορισμός των περιουσιακών στοιχείων και η τοποθέτηση της σωστής τιμής σε αυτά είναι καθοριστικής σημασίας για να υπολογίσετε την καθαρή αξία της επιχείρησής σας σε περίπτωση πώλησης.
Αποσβέσεις επιχειρηματικών περιουσιακών στοιχείων
Μέχρι τώρα, ίσως έχετε παρατηρήσει ένα βασικό σημείο για το συνολικό ενεργητικό: αντιπροσωπεύει το ιστορικό κόστος των περιουσιακών στοιχείων που έχετε στην κατοχή σας και όχι την αγοραία αξία τους. Με την πάροδο του χρόνου, η αξία ενός περιουσιακού στοιχείου μπορεί να αυξηθεί ή να μειωθεί λόγω ανατίμησης ή υποτίμησης. Στην περίπτωση κτιρίων, η αξία του περιουσιακού στοιχείου μπορεί να αυξηθεί. Στην περίπτωση οχημάτων ή εξοπλισμού πληροφορικής, η αξία του περιουσιακού στοιχείου μπορεί να πέσει καθώς τόσο η φθορά όσο και η απαξίωση επηρεάζουν την αξία τους.
Από άποψη λογιστικής, πρέπει να υποτιμάτε τα πάγια περιουσιακά στοιχεία σε σχέση με τον αριθμό των ετών που πρόκειται να τα χρησιμοποιήσετε, μια περίοδο που είναι γνωστή ως ωφέλιμη ζωή του περιουσιακού στοιχείου. Μία τυποποιημένη μεθοδολογία απόσβεσης περιλαμβάνει τη διαγραφή του κόστους αγοράς σε ένα σταθερό ποσό, ανά έτος, για κάθε έτος της ωφέλιμης ζωής του περιουσιακού στοιχείου. Έτσι, εάν αγοράσατε ένα νέο όχημα για $ 30.000, θα το υποτιμήσατε στα $ 3.000 ετησίως για κάθε έτος της δεκαετούς ωφέλιμης ζωής του. Οι περισσότερες επιχειρήσεις θα εκχωρήσουν την ίδια ωφέλιμη ζωή σε κάθε στοιχείο σε μια συγκεκριμένη κατηγορία, για παράδειγμα, τον εξοπλισμό υπολογιστών. Κάτι τέτοιο καθιστά ευκολότερη την απόσβεση όλων των στοιχείων ενεργητικού αυτής της ομάδας.
Ποια είναι η Μεταβολή της Φόρου Αύξησης Παγίων;
Η εξέταση του συνολικού ενεργητικού μεμονωμένα δεν σας λέει πάρα πολύ, και είναι πολύ πιο χρήσιμο να παρακολουθείτε την αλλαγή στο σύνολο των περιουσιακών στοιχείων με την πάροδο του χρόνου. Αυτό μπορεί να δώσει πολύτιμες ενδείξεις για την υγεία και τις προοπτικές μιας εταιρείας. Για να υπολογίσετε τη μεταβολή του συνόλου των στοιχείων του ενεργητικού από έτος σε έτος, απλώς αφαιρέστε το συνολικό ενεργητικό του περασμένου έτους από το συνολικό ενεργητικό του τρέχοντος έτους. Διαχωρίστε τον αριθμό που προκύπτει από τα συνολικά στοιχεία ενεργητικού του προηγούμενου έτους και πολλαπλασιάστε το αποτέλεσμα κατά 100 για να δείτε την ποσοστιαία μεταβολή. Εάν το αποτέλεσμα είναι θετικό, τότε το συνολικό ενεργητικό αυξήθηκε. Εάν το αποτέλεσμα είναι αρνητικό, τότε το συνολικό ενεργητικό μειώθηκε. Όσο υψηλότερο είναι το ποσοστό, τόσο μεγαλύτερη είναι η μεταβολή από έτος σε έτος.
Ακολουθεί ένα παράδειγμα. Ας υποθέσουμε ότι η εταιρεία Χ είχε συνολικό ενεργητικό πέρυσι ύψους $ 150.000 και φέτος ο συνολικός αριθμός του ενεργητικού είναι $ 220.000. Η ποσοστιαία μεταβολή είναι (220.000 - 150.000) / 150.000 ή 46%.
Αφού κάνετε τα μαθηματικά, το επόμενο βήμα είναι να αναρωτηθείτε γιατί συνέβη η αλλαγή. Αγοράσατε ή πωλήσατε ένα σημαντικό πάγιο ενεργητικό; Υπάρχει αύξηση των εισπρακτέων λογαριασμών και, αν ναι, αυτό μεταφράζεται σε αύξηση των πωλήσεων ή έχετε μειώσει την μπάλα από την άποψη της διαχείρισης της πίστωσης σας; Έχετε έναν πελάτη που δεν έχει πληρώσει; Το συνολικό ενεργητικό σας είναι άμεσο αποτέλεσμα των αποφάσεων και των γεγονότων που συνέβησαν. Η κατανόησή τους μπορεί να σας δώσει μια καλύτερη εικόνα της συνολικής υγείας της επιχείρησής σας.
