Ένα σχέδιο διαχείρισης έργου πρέπει να εφαρμοστεί σωστά αν θέλετε το έργο να επιτύχει. Εννέα περιοχές αποτελούν το αντικείμενο του έργου, σύμφωνα με το Ινστιτούτο Διαχείρισης Έργων. Πρόκειται για την ολοκλήρωση, το πεδίο εφαρμογής, το κόστος, το χρόνο, την ποιότητα, τους ανθρώπινους πόρους, τις επικοινωνίες, τις προμήθειες και τον κίνδυνο.Εάν είναι σωστά συναρμολογημένο, ένα σχέδιο διαχείρισης έργου μπορεί να εξοικονομήσει χρήματα από την εταιρεία, χωρίς να σπαταλάει πόρους σε περιττές επιχειρήσεις, μπορεί να βοηθήσει την εταιρεία να κατανοήσει καλύτερα τις απαιτήσεις των πελατών της και μπορεί να βοηθήσει στην αποτελεσματικότερη εκτέλεση των καθηκόντων.
Αποφασίστε εάν πρέπει να αποδεχτείτε ένα έργο. Αν το έργο δεν εμπίπτει στον τομέα της εμπειρογνωμοσύνης σας ή το πεδίο εφαρμογής του έχει όρια που θα επηρεάσουν το έργο, θα το δώσετε σε κάποιον που μπορεί να καταλάβει καλύτερα τι πρέπει να γίνει ή να περάσει πλήρως το έργο.
Λάβετε υποστήριξη από τον προϊστάμενό σας και βεβαιωθείτε ότι θέλει να γίνει το έργο. Ο κύριος λόγος για την αποτυχία ενός έργου είναι η έλλειψη υποστήριξης από την ανώτατη διοίκηση, σύμφωνα με την αρχή βασισμένη στη διαχείριση έργων.
Σχεδιάστε ένα σχέδιο έργου για τον προϊστάμενό σας. Περιλάβετε στο σχέδιο λεπτομέρειες για το έργο, ποιες θα είναι οι ευθύνες σας και πώς θα αποκτήσετε πόρους για να κάνετε τη δουλειά. Είναι επίσης καλή ιδέα να αναφέρετε τα καθήκοντα για τα οποία δεν θα είστε υπεύθυνοι.
Πάρτε τον επιβλέποντα να υπογράψει και να εγκρίνει το σχέδιο.
Συγκεντρώστε έναν ορισμό απαιτήσεων. Αυτό είναι κρίσιμο για την επιτυχία του έργου. Στον ορισμό αυτό, να περιληφθεί η ανάγκη ή η ευκαιρία των επιχειρήσεων και να αναφερθούν οι στόχοι. Αυτός είναι και ο τόπος όπου θα υπολογίσετε το κόστος του έργου.
Βεβαιωθείτε ότι το έργο είναι ρεαλιστικό και μέσα στους πόρους της εταιρείας σας. Μάθετε εάν έχετε το προσωπικό και το πρόγραμμα για να εκπληρώσετε το έργο.
Δημιουργήστε την ομάδα του έργου σας. Μιλήστε με κάθε άτομο-κλειδί ξεχωριστά για να καθορίσετε το ενδιαφέρον και το επίπεδο δέσμευσης.
Διάλειμμα του έργου σε φάσεις. Τυπικές φάσεις περιλαμβάνουν την έναρξη, το σχεδιασμό, την εκτέλεση και το κλείσιμο.
Κατασκευάστε τα ορόσημα στις φάσεις. Τυπικά ορόσημα είναι η έννοια, η σκοπιμότητα, ο ορισμός, η εφαρμογή, οι δοκιμές beta, η ανάπτυξη και το τέλος της ζωής.
Καλέστε τους ανθρώπους-κλειδιά σας να αναθέτουν εργασίες σε υπαλλήλους που αντιστοιχούν σε κάθε ορόσημο.
Σχεδιάστε τους πιθανούς κινδύνους έργου. Προσδιορίστε πιθανές προβληματικές περιοχές στο έργο σας έτσι ώστε να έχετε ένα σχέδιο που θα σας βοηθήσει να αποφύγετε ή να μετριάσετε προβλήματα που μπορεί να προκύψουν.
Έχετε μια εναρκτήρια συνάντηση για να ξεκινήσετε το έργο.
Διαχειριστείτε το έργο παρακολουθώντας το κόστος και διασφαλίζοντας ότι πληρούνται οι μετρήσεις.
Συμβουλές
-
Έχετε αναθεώρηση ανώτερης διαχείρισης και αξιολογήστε το έργο μετά από κάθε ορόσημο για να βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στην ίδια σελίδα καθ 'όλη τη διάρκεια του έργου.
