Το W-2 και το W-4 είναι δύο έντυπα που εκδίδονται και εξετάζονται από την Υπηρεσία Εσωτερικών Εισοδήματος για τον προσδιορισμό και τον συμβιβασμό του φόρου εισοδήματος ενός μεμονωμένου εργαζομένου. Και οι δύο έχουν να κάνουν με τους μισθούς των εργαζομένων. Η κατανόηση των διαφορετικών σκοπών τους είναι το κλειδί για την κατανόηση του πώς διαφέρουν.
Σκοπός
W-4: Σκοπός του εντύπου W-4 είναι ο υπάλληλος να αναφέρει στον εργοδότη τον αριθμό των δικαιωμάτων που πρέπει να χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό των εκπτώσεων μισθοδοσίας του εργαζομένου. Παρέχοντας πληροφορίες όπως η οικογενειακή κατάσταση και ο αριθμός των εξαρτώμενων ατόμων, ο εργαζόμενος αναφέρει τον αριθμό των παρακρατήσεων που θα έπρεπε να χρησιμοποιήσει ο εργοδότης για τον υπολογισμό των εκπτώσεων του ομοσπονδιακού φόρου μισθωτών υπηρεσιών.
W-2: Το W-2 είναι ένα έγγραφο στο οποίο ένας εργοδότης αναφέρει τους μισθούς για έναν συγκεκριμένο υπάλληλο για το έτος.
Συγχρονισμός
W-4: Το W-4 είναι ένα δυναμικό έγγραφο που μπορεί να αλλάζει πολλές φορές κατά τη διάρκεια της θητείας ενός υπαλλήλου σε έναν εργοδότη. Αυτή η φόρμα κατατίθεται όταν ένας υπάλληλος ξεκινά μια νέα δουλειά. Τροποποιείται και επανατυλίγεται κάθε φορά που υπάρχει αλλαγή στην κατάσταση που θα απαιτούσε ένα ενημερωμένο W-4, όπως η γέννηση ενός παιδιού, το διαζύγιο ή ο γάμος.
W-2: Το W-2 κατατίθεται μία φορά ανά υπάλληλο κάθε χρόνο. Αυτό γίνεται συνήθως μέχρι τα τέλη Ιανουαρίου για να αντικατοπτρίζει τους μισθούς και τις παρακρατήσεις του προηγούμενου έτους. Στέλλεται στην IRS με τη δήλωση φόρου εισοδήματος του υπαλλήλου.
Συχνότητα
W-4: Το W-4 μπορεί να κατατεθεί πολλές φορές, αλλά στο ελάχιστο θα κατατεθεί στην αρχή της απασχόλησης ενός ατόμου. Θα επανέλθει στη συνέχεια κάθε φορά που θα υπάρξει αλλαγή στο καθεστώς του ατόμου που δικαιολογεί αλλαγή των δικαιωμάτων παρακράτησης.
W-2: Το W-2 κατατίθεται μία φορά το χρόνο.
Περιεχόμενο
W-4: Το W-4 περιέχει τα αναγνωριστικά στοιχεία του υπαλλήλου, το όνομα, τη διεύθυνση, τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης και τις πληροφορίες σχετικά με τις αποζημιώσεις παρακράτησης.
W-2: Το W-2 περιέχει πληροφορίες ταυτοποίησης σχετικά με τον εργαζόμενο, τον εργοδότη και τις κατανομές μισθών και έκπτωσης για τον εργαζόμενο για το έτος.
Υπεύθυνος
W-4: Ενώ ο εργοδότης είναι υπεύθυνος για τη διατήρηση του συμπληρωμένου εντύπου και τη χρήση των πληροφοριών, ο υπάλληλος είναι υπεύθυνος για τη συμπλήρωση του εντύπου.
W-2: Ο εργοδότης είναι υπεύθυνος για τη συμπλήρωση του εντύπου W-4, καταθέτοντας ένα αντίγραφο στο IRS και δίνοντας στον υπάλληλο πολλαπλά αντίγραφα για να τα χρησιμοποιήσει με τις ατομικές του δηλώσεις φόρου εισοδήματος.
Προορισμός
W-4: Το W-4 παραμένει γενικά στα χέρια του εργοδότη. Υπάρχουν φορές που το IRS θα ζητήσει αντίγραφα, αλλά αυτό είναι σπάνιο.
W-2: Το W-2 πηγαίνει σε πολλές κατευθύνσεις. Ο εργοδότης αρχειοθετεί αντίγραφα με το IRS και την κρατική φορολογική αρχή. Ο εργοδότης δίνει επίσης πολλαπλά αντίγραφα στον υπάλληλο που υποβάλλει φορολογικές δηλώσεις.
