Ο σχεδιασμός του έργου αποτελεί σημαντικό βήμα στον κύκλο ζωής κάθε έργου. Η σύνταξη ενός σχεδίου έργου θα πρέπει να γίνεται στα στάδια σχεδιασμού ενός έργου και θα πρέπει να αναθεωρείται εάν είναι απαραίτητο καθ 'όλη τη διάρκεια του σχεδίου. Υπάρχουν πολλά βασικά στοιχεία που πρέπει να περιλαμβάνει κάθε σχέδιο έργου. Η σύνταξη ενός σχεδίου έργου μπορεί να επιτευχθεί εάν γνωρίζετε ακριβώς το είδος του περιεχομένου και των πληροφοριών που πρέπει να συμπεριληφθούν στο σχέδιο.
Περιγράψτε το πεδίο εφαρμογής του έργου και γράψτε μια σύντομη εισαγωγή που περιγράφει το έργο. Αυτή η εισαγωγή πρέπει να περιλαμβάνει μια σύντομη περιγραφή του έργου, τους ενδιαφερόμενους και τη χρονολογική σειρά.
Καθορίστε και γράψτε τους στόχους του έργου. Οι στόχοι του έργου πρέπει να είναι σύντομοι και μετρήσιμοι. Αυτά δεν πρέπει να είναι αφηρημένα, αλλά να είναι σαφώς καθορισμένα. Θα πρέπει να είναι σαφές τι αποτελεί επιτυχία ή αδυναμία επίτευξης κάθε στόχου.
Ορίστε και γράψτε τα παραδοτέα του έργου. Αυτά είναι φυσικά παραδοτέα που καθορίζονται με βάση τους στόχους του έργου. Κάθε στόχος πρέπει να παράγει ένα σύνολο παραδοτέων.
Δημιουργήστε μια δομή κατανομής εργασιών. Αυτό είναι ένα από τα πιο σημαντικά στοιχεία κατά τη σύνταξη ενός σχεδίου έργου. Μια δομή κατανομής εργασιών περιγράφει κάθε εργασία που εμπλέκεται στην επίτευξη στόχων και στην παραγωγή παραδοτέων. Θα πρέπει να επισυνάψετε μια ώρα, συνήθως περιγράφεται σε ώρες, σε κάθε εργασία μαζί με κάποιον υπεύθυνο για την ολοκλήρωση της εργασίας. Τέλος, είναι καλή πρακτική η συμπερίληψη μιας λίστας παραδοτέων που επισυνάπτεται σε κάθε εργασία.
Περιλάβετε μια περιγραφή ανθρώπινων και άλλων πόρων που θα είναι απαραίτητες για την ολοκλήρωση του έργου. Μπορείτε να περιγράψετε κάθε μέλος της ομάδας και τον ρόλο του στο έργο. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε και άλλους πόρους που θα είναι απαραίτητοι για την ολοκλήρωση του έργου, όπως κάθε απαραίτητος εξοπλισμός.
Προσδιορίστε και γράψτε έναν προϋπολογισμό για το έργο εάν χρειάζονται κεφάλαια για την ολοκλήρωση του έργου. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει μια λεπτομερή εξήγηση που περιγράφει τους λόγους για τους οποίους ζητάτε τα κεφάλαια.
