Οι εργαζόμενοι που ειδικεύονται σε μια δεξιότητα είναι ικανοί να είναι σε θέση να εστιάσουν καλύτερα, να εργαστούν ευκολότερα και να παράγουν περισσότερα από το ίδιο προϊόν. Εάν η επιχείρησή σας αναλύεται σε διάφορες διαφορετικές εργασίες αντί να έχουν οι εργαζόμενοι να ολοκληρώσουν δύο ή περισσότερα καθήκοντα, θα ολοκληρώσουν μία εργασία κατά τη διάρκεια των βάρδιών τους. Οι εξειδικευμένοι υπάλληλοι σας προσφέρουν ποιότητα πέρα από την ποσότητα, αλλά υπάρχουν και κάποια μειονεκτήματα εξειδίκευσης.
Πλεονεκτήματα της εξειδίκευσης
Μείωση ρίσκου: Ένας εργαζόμενος που εκτελεί το ίδιο έργο επανειλημμένα με εξειδίκευση σε αυτόν είναι λιγότερο πιθανό να κάνει λάθος. Είναι εξοικειωμένοι με τις παγίδες και τα προβλήματα που ένας μη ειδικός που εκτελεί το έργο αυτό δεν θα ξέρει. Για παράδειγμα, κάποιος που κάνει τις παραδόσεις στις ίδιες θέσεις καθημερινά θα γνωρίζει καλύτερα τους δρόμους και τα πιθανά προβλήματα κυκλοφορίας από κάποιον που δεν οδηγεί συνεχώς τη διαδρομή αυτή.
Αλληλεγγύη: Ένα μεγάλο πλεονέκτημα της εξειδίκευσης είναι ότι οι εργαζόμενοι αισθάνονται μια συγκεκριμένη συντροφικότητα με άλλους στο τμήμα ή το σύνολο δεξιοτήτων τους. Επιτρέπει ένα αίσθημα "είμαστε όλοι μαζί σε αυτό!" Που ενισχύει το ηθικό και, με τη σειρά του, βελτιώνει την απόδοση. Ακόμη και αν ένας υπάλληλος είναι ένας μοναχικός ειδικός σε αυτό που κάνουν, φέρνει ακόμα ένα αίσθημα τεράστιας υπερηφάνειας.
Εξοικονόμηση χρημάτων: Εκπαίδευση ενός ατόμου για να κάνει μια συγκεκριμένη δουλειά εξοικονομεί χρήματα και χρόνο στην εκπαίδευση. Μεταφέροντας ή μετακινώντας εργαζόμενους από μια εργασία που είναι ειδικευμένη σε μια εργασία δεν σημαίνει ότι δυνητικά σπαταλούν πολλούς πόρους. Το πλεονέκτημα της εξειδίκευσης σε μια εργασία είναι ότι υπάρχει μια εικονική εγγύηση να μην χρειαστεί να ξοδεύετε χρήματα για να εκτελέσετε την ίδια εργασία ξανά, επειδή ο ειδικός το γνωρίζει πολύ καλά.
Ακριβής διαχείριση χρόνου: Χρόνος που χάνεται είναι τα χρήματα που χάνονται. Η εκπαίδευση πολλών ανθρώπων για να κάνουν πολλά καθήκοντα μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα όλοι τους να είναι τουλάχιστον εντάξει στο να το κάνουν, ενώ λίγοι άνθρωποι που ειδικεύονται στο έργο αυτό σημαίνει ότι θα γίνει πιο γρήγορα και με μεγαλύτερη ευκολία.
Μειονεκτήματα της εξειδίκευσης
Αναπνοή: Η επαναλαμβανόμενη ρουτίνα διατρέχει τον κίνδυνο μονοτονίας και η πλήξη οδηγεί συχνά σε εφησυχασμό, τόσο πολύ ώστε να μπορούν να συμβούν λάθη. Νέες εργασίες και ρουτίνες δεσμεύουν τον εγκέφαλο και το σώμα, αναγκάζοντας μια εστιασμένη εστίαση. Το μειονέκτημα της εξειδίκευσης σημαίνει ότι παίρνετε την πιθανότητα ότι η εφησυχασμός θα μπορούσε να οδηγήσει σε σφάλματα, τα οποία μπορεί να κοστίζουν τα χρήματα της εταιρείας και να θέσουν σε κίνδυνο την ασφάλεια.
Απομόνωση: Όταν οι εργαζόμενοι ειδικεύονται σε μία μόνο πτυχή του στόχου της επιχείρησης, μπορεί να μην αισθάνονται συνδεδεμένοι με ολόκληρη τη διαδικασία, να μην λένε τίποτα για το αίσθημα της αποσύνδεσης από τους συναδέλφους. Μια έμφυτη ικανοποίηση προέρχεται από την κατανόηση μιας ολόκληρης διαδικασίας. Η εξειδίκευση μπορεί να οδηγήσει σε ένα αίσθημα απομόνωσης, να χωριστεί από το σύνολο. Η παρακμή της εργασιακής ηθικής είναι ο κίνδυνος εδώ.
Ακαμψία: Εάν ένας εργαζόμενος που ειδικεύεται σε μια εργασία ή μια διαδικασία δεν είναι διαθέσιμος όταν πρέπει να γίνει το συντομότερο δυνατόν, τότε κάποιος που δεν είναι τόσο έμπειρος σε αυτό πρέπει να αναλάβει. Ένας μη ειδικός που εκτελεί το έργο ενός ειδικού μπορεί να οδηγήσει σε προβλήματα. Αυτό είναι ένα τεράστιο μειονέκτημα της εξειδίκευσης. Λαμβάνοντας το χρόνο να διδάξει ένα newbie τα σχοινιά σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης οδηγεί σε απώλεια χρόνου και χρήματος.
Μείνετε συνδεδεμένοι με τους υπαλλήλους σας
Τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της εξειδίκευσης των εργαζομένων είναι συνήθως δύο όψεις του ίδιου νομίσματος. Αυτό που φέρνει μια εταιρεία μαζί μπορεί επίσης να το διαιρέσει. Οι προσεκτικές εκτιμήσεις κινδύνου και η διατήρηση του χεριού σας στον παλμό του ηθικού των εργαζομένων μπορούν να οδηγήσουν μια επιχείρηση σε πιο κερδοφόρα.
