Πολλές επιχειρήσεις αγωνίζονται με υψηλά ασφάλιστρα, διατηρώντας τους υπαλλήλους, αυξάνοντας το ηθικό ή βοηθώντας το προσωπικό τους να παραμείνει υγιές. Για την αντιμετώπιση αυτών των προβλημάτων, οι εταιρείες στρέφονται ολοένα και περισσότερο στα προγράμματα ευεξίας των εργαζομένων. Ένα πρόγραμμα ευεξίας έχει σχεδιαστεί για να βελτιώσει τη γενική υγεία του προσωπικού σας, εξασφαλίζοντας ότι είναι καλύτερα προσαρμοσμένα για να αποδώσουν στο καλύτερο δυνατό. Πριν ξεκινήσετε ένα πρόγραμμα, θα χρειαστεί να γράψετε μια πρόταση για να πείσετε τους διαχειριστές σας ότι είναι απαραίτητη και ότι θα έχει θετικές επιπτώσεις στην κατώτατη γραμμή.
Γράψτε μια σύντομη περίληψη προτάσεων που δίνει μια βασική επισκόπηση του προβλήματος, το προτεινόμενο πρόγραμμα ευεξίας και τα αναμενόμενα αποτελέσματα. Χρησιμοποιήστε τα πιο συναρπαστικά γεγονότα ή ανέκδοτα για να πιάσετε και να διατηρήσετε την προσοχή των αναγνωστών. Κρατήστε τη περίληψή σας σε μία έως τρεις παραγράφους και επιλέξτε προσεκτικά τα λόγια σας. συχνά, το περιληπτικό σημείωμα είναι ο αποφασιστικός παράγοντας για το κατά πόσον μια πρόταση κινείται προς τα εμπρός ή απορρίπτεται.
Ξεκινήστε το κείμενο της πρότασης με μια δήλωση του προβλήματος. Επεκτείνετε το πρόβλημα που αντιμετωπίζει η εταιρεία σας με εργαζόμενους που δεν είναι σε καλή υγεία, δίνοντας συγκεκριμένα παραδείγματα για την υποστήριξη της αξίωσής σας: ασφαλιστικές απαιτήσεις, χαμηλό ηθικό των εργαζομένων, έλλειψη κινήτρων ή υψηλό αριθμό ασθενών ημερών.
Περιγράψτε το προτεινόμενο πρόγραμμα ευεξίας σας. Αφήστε τους αναθεωρητές να ξέρουν ακριβώς πώς προτείνετε να πραγματοποιήσετε το σχέδιο. Μιλήστε για το χρόνο που θα χρειαστείτε, πώς θα ανακοινώσετε το πρόγραμμα, ποιους τομείς υγείας και ευεξίας θα αντιμετωπίσει το πρόγραμμα, τι ανταμοιβές θα προσφερθούν και πώς θα παρακινήσετε τους υπαλλήλους να συμμετάσχουν. Δώστε ένα αναμενόμενο χρονοδιάγραμμα, καθορίστε τις ιδέες του διαγωνισμού και εξηγήστε πώς θα καταγράψετε τα δεδομένα για κάθε εργαζόμενο που συμμετέχει.
Εξηγήστε πώς ένα πρόγραμμα ευεξίας θα ωφελήσει τους υπαλλήλους. Συμπεριλάβετε συγκεκριμένους στόχους που ελπίζετε να επιτύχετε, όπως λιγότερες αρρώστριες ή μεγαλύτερη ικανοποίηση των εργαζομένων. Αναφέρετε την έρευνα που υποστηρίζει τους λόγους σας, χρησιμοποιώντας ακριβείς αριθμούς όπου είναι δυνατόν. μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μελέτες περιπτώσεων από άλλες εταιρείες για να αποδείξετε τις θετικές επιπτώσεις υγιεινών εργαζομένων.
Καθορίστε τις οικονομικές απαιτήσεις του σχεδίου. Κάντε μια ανάλυση γραμμής-θέματος του προϋπολογισμού για το πρόγραμμα ευεξίας σας, συμπεριλαμβανομένου του χρόνου των εργαζομένων της εταιρείας, το κόστος μίσθωσης ενός προπονητή ή ιατρού και το ποσό χρημάτων που θα χρειαστείτε για τις ανταμοιβές ή το κόστος του προγράμματος. Εξετάστε τις συμμετοχές στο γυμναστήριο, προσθέτοντας εγκαταστάσεις για λόγους υγείας ή προσλαμβάνοντας έναν σύμβουλο για να συνεργαστείτε με τους υπαλλήλους για την αντιμετώπιση συναισθηματικών ζητημάτων που παρεμποδίζουν τη δουλειά τους.
Δείξτε πώς θα αξιολογήσετε το σχέδιο σε τακτά χρονικά διαστήματα για να βεβαιωθείτε ότι έχει θετικό αντίκτυπο στην εταιρεία. Ορίστε στρατηγικές που θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν τους εργαζόμενους στις δημοσκοπήσεις, την παρακολούθηση της αλλαγής των ημερών ασθενείας ή τον έλεγχο των επιπτώσεων στις πωλήσεις και στα κέρδη. Μπορεί επίσης να αναφέρετε παράγοντες που είναι λιγότερο εύκολα ποσοτικοποιήσιμοι, όπως η ηθική και η γενική ατμόσφαιρα γραφείου.
