Εάν έχετε μια μικρή επιχείρηση, θα κάνετε πωλήσεις και αγορές σχεδόν κάθε μέρα. Τα τιμολόγια θα σβήσουν, μερικοί θα έρθουν και ελπίζουμε ότι όλοι θα πληρώνονται. Τα χρήματα θα μεταφερθούν μέσα και έξω από τους τραπεζικούς λογαριασμούς σας και ενδέχεται να διατηρήσετε αποθέματα για να καλύψετε τη μελλοντική ζήτηση των πελατών. Είναι σημαντικό να παρακολουθείτε όλες αυτές τις συναλλαγές μέσω της διαδικασίας της λογιστικής μικρών επιχειρήσεων. Αυτό θα σας βοηθήσει να κάνετε έξυπνες αποφάσεις με τα χρήματά σας.
Τι είναι η Λογιστική Μικρών Επιχειρήσεων;
Η λογιστική είναι η καταγραφή, η ανάλυση, η διερμηνεία και η οργάνωση οικονομικών πληροφοριών σε αναφορές που δείχνουν την οικονομική υγεία της επιχείρησης. Η λογιστική για τις μικρές επιχειρήσεις είναι η ίδια δραστηριότητα, ειδικά προσαρμοσμένη στις ανάγκες μιας μικρής επιχείρησης. Από λογιστικής απόψεως, οι μικρές επιχειρήσεις έχουν τη δυνατότητα να χρησιμοποιούν τη λογιστική μέθοδο "μετρητών" που είναι πολύ απλούστερη από τη μέθοδο "δεδουλευμένων" που χρησιμοποιούν οι δημόσιες εταιρείες. Με τη μέθοδο των μετρητών, λογοδοτείτε μόνο για τα χρήματα όταν έρχονται μέσα και έξω από την επιχείρησή σας. Είναι συχνά δυνατό για ένα layperson να διαχειριστεί τη μέθοδο της ταμειακής λογιστικής από μόνη της.
Γιατί οι μικρές επιχειρήσεις χρειάζονται λογιστική
Όταν η επιχείρησή σας είναι μικρή, οι καλές οικονομικές καταστάσεις είναι η βαθμολογία σας για τη μέτρηση της απόδοσης της επιχείρησής σας. Θα σας βοηθήσουν να εντοπίσετε κενά στην ταμειακή σας ροή και βεβαιωθείτε ότι δεν υπερβαίνετε τις δαπάνες σε ορισμένες περιοχές. Θα τους χρειαστεί επίσης να εξασφαλίσουν χρηματοδότηση, δεδομένου ότι οι δανειστές θα εξετάσουν τα λογιστικά σας αρχεία για να αξιολογήσουν τη βιωσιμότητα και την κερδοφορία της επιχείρησης. Τα καλά λογιστικά αρχεία αποτελούν επίσης νομική απαίτηση του φορολογούμενου. Κάνουν πολύ πιο εύκολη τη συλλογή των πηγών εισοδήματος, των εκπεστέων δαπανών και του κόστους για την απόσβεση που θα χρειαστείτε κατά την προετοιμασία των φορολογικών σας δηλώσεων.
Δωρεάν λογισμικό λογιστικής μικρών επιχειρήσεων
Το λογισμικό λογιστικής που βασίζεται σε σύννεφα έχει σχεδιαστεί για να βοηθά τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων να παρακολουθούν τα οικονομικά τους χωρίς τη βοήθεια ενός λογιστικού επαγγελματία. Μερικά από τα δημοφιλέστερα δωρεάν πακέτα περιλαμβάνουν το Wave, το οποίο περιγράφει το λογισμικό του ως "το ταχύτερα αναπτυσσόμενο λογισμικό λογιστικής για μικρές επιχειρήσεις", το GnuCash και το TurboCASH. Αυτές οι επιλογές σάς επιτρέπουν να στέλνετε τιμολόγια και να παρακολουθείτε αποδείξεις, να εγγράφετε συναλλαγές σε γενικά μητρώα, να εκτελείτε οικονομικές εκθέσεις και να συμβιβάζεστε τις πληρωμές με τον τραπεζικό σας λογαριασμό. Ορισμένα πακέτα προσφέρουν μισθοδοσία και παρακολούθηση αποθεμάτων με επιπλέον χρέωση. Ελέγξτε τα σχόλια και να είστε έτοιμοι να δοκιμάσετε μερικές επιλογές πριν αποφασίσετε ποιο δωρεάν online λογισμικό λογιστικής ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.
Εύρεση ενός λογιστή μικρών επιχειρήσεων
Όταν τα οικονομικά της επιχείρησής σας γίνονται πολύ περίπλοκα για να διαχειριστείτε τον εαυτό σας χρησιμοποιώντας το λογισμικό, ήρθε η ώρα να αναθέσετε τη λογιστική σας σε έναν έμπειρο λογιστή μικρών επιχειρήσεων. Ο σωστός λογιστής δεν μπορεί μόνο να βοηθήσει στην προετοιμασία των οικονομικών καταστάσεών σας, μπορεί να προσφέρει μακροπρόθεσμο φορολογικό σχεδιασμό και να σας εξοικονομήσει χρήματα πάνω από τα τέλη της. Για να βρείτε έναν λογιστή, ρωτήστε τους ανθρώπους στα δίκτυά σας που χρησιμοποιούν. Η επαγγελματική σας ένωση μπορεί επίσης να είναι ένας καλός πόρος. Το διαδίκτυο είναι ένα καλό σημείο εκκίνησης για την έρευνα των τοπικών λογιστικών εταιρειών ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον πόρο "βρείτε ένα λογιστή" στην ιστοσελίδα του Επαγγελματικού Συνδέσμου Λογιστών Μικρών Επιχειρήσεων. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συνέντευξη σε πολλές επιχειρήσεις μέχρι να βρείτε αυτό που σας ταιριάζει.
