Εάν έχετε ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο που περιέχει πολλές πληροφορίες, ίσως να είναι δύσκολο να βρείτε συγκεκριμένες πληροφορίες για αυτό το υπολογιστικό φύλλο. Ωστόσο, λογισμικά όπως το Excel, το LibreOffice Calc και το Google Spreadsheet παρέχουν εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εντοπίσετε γρήγορα τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία VLOOKUP για να σας βοηθήσει να αναζητήσετε και να αντιστοιχίσετε τα δεδομένα που έχετε σε μια ενότητα του υπολογιστικού σας φύλλου με τα περιεχόμενα ενός κελιού ή μιας περιοχής κελιών σε ένα άλλο.
Επιλέξτε το πρώτο κελί στη στήλη που θέλετε να εμφανίσετε τα αποτελέσματα του VLOOKUP. Για παράδειγμα, αν έχετε έναν πίνακα στον οποίο η στήλη "H" περιέχει ονόματα χρωμάτων και η στήλη "I" περιέχει τους αντίστοιχους δεκαεξαδικούς κωδικούς, αλλά τα κελιά A2 έως A7 διαχωρίζονται από τον πίνακα και να περιέχει ονόματα χρωμάτων που θέλετε να ταιριάζουν με την hex τιμή τους, επιλέξτε το στοιχείο B2 για να προσθέσετε τη λειτουργία VLOOKUP.
Πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο επιλεγμένο κελί, αλλά μην πιέσετε το πλήκτρο "Enter" ή κάντε κλικ στο πλήκτρο φόρτωσης "Enter":
= VLOOKUP (Κάντε κλικ στο πρώτο κελί που περιέχει τις πληροφορίες που θέλετε να αντιστοιχίσετε. Για παράδειγμα, κάντε κλικ στο κελί A2 που περιέχει το πρώτο χρώμα για το οποίο θέλετε να βρείτε τον δεκαεξαδικό αριθμό.
Πληκτρολογήστε ένα κόμμα μετά την αναφορά του κελιού στον τύπο VLOOKUP, έτσι ώστε ο τύπος σας τώρα να μοιάζει με τον παρακάτω κώδικα:
= VLOOKUP (Α2, Επιλέξτε όλα τα κελιά στον πίνακα αναφοράς που θα αναζητήσετε τις αντίστοιχες πληροφορίες και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα κόμμα μετά το εύρος κυψελών. Για παράδειγμα, εάν ο πίνακας σας περιέχει εννέα διαφορετικά χρώματα και τις αντίστοιχες εξάμηνες τιμές τους, επιλέξτε κελιά H2 έως I10:
= VLOOKUP (Α2, Η2: Ι10, Πληκτρολογήστε τον αριθμό στήλης πίνακα που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να εμφανίζονται όταν υπάρχει αντιστοιχία και, στη συνέχεια, προσθέστε ένα κόμμα. Το Excel χρησιμοποιεί την αριστερή στήλη ως δείκτη και την επισημαίνει ως στήλη "1." Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε "2" για τη στήλη που περιέχει τις τιμές hex στον πίνακα:
= VLOOKUP (Α2, Η2: Ι10,2, Πληκτρολογήστε "False" "(παραλείψτε τα αποσπάσματα) στον τύπο και πατήστε" Enter ". Αυτό αναγκάζει το VLOOKUP να εμφανίζει μόνο ακριβείς αντιστοιχίσεις. Εάν πληκτρολογήσετε "Αληθινή", τότε το VLOOKUP θα εμφανίσει κατά προσέγγιση αντιστοιχίσεις - για παράδειγμα, τόσο το "μαύρο" όσο και το "Blakk" θα ταιριάζουν με το χρώμα "Μαύρο" σε έναν πίνακα αναφοράς.
Επιλέξτε το κελί με τον ολοκληρωμένο τύπο VLOOKUP, πατήστε "Ctrl-C", επιλέξτε τα υπόλοιπα κελιά στη στήλη για τα οποία θέλετε να εφαρμόσετε τον τύπο και πατήστε "Ctrl-V". Η εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου σας επικαλύπτει τον τύπο στην άλλη κυττάρων και προσαρμόζει αυτόματα τις αναφορές κελιών για εσάς.
Συμβουλές
-
Ελέγξτε τα δεδομένα στις στήλες που θέλετε να αντιστοιχίσετε και στον πίνακα αναφοράς για να βεβαιωθείτε ότι έχουν τη σωστή μορφή δεδομένων και ότι τα κελιά κειμένου δεν περιέχουν επιπλέον κενά. Για παράδειγμα, εάν το χρώμα "Μαύρο" βρίσκεται στον πίνακα αναφοράς, αλλά το κελί που θέλετε να ταιριάξετε περιέχει "Μαύρο", το VLOOKUP εμφανίζει "#NA", που σημαίνει "δεν είναι διαθέσιμο".
Προειδοποίηση
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Excel 2013, το LibreOffice Calc 4.0 και το υπολογιστικό φύλλο Google. Μπορεί να διαφέρει ελαφρώς ή σημαντικά από άλλες εκδόσεις αυτών των εφαρμογών.
