Η διαχείριση των συμβάσεων είναι μια δραστηριότητα που οι επιχειρήσεις ασχολούνται με την ενίσχυση και τη βελτίωση των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων τους. Αυτή η διαδικασία περιλαμβάνει συχνά τη χρήση μιας διαδικασίας προσφοράς ή διαπραγμάτευσης για τη δημιουργία μιας συγκεκριμένης επιχειρηματικής σχέσης με πωλητές ή προμηθευτές. Ορισμένες βιομηχανίες - όπως οι κατασκευαστικές, κατασκευαστικές ή ηλεκτρονικές - συμβάσεις χρήσης για τη βελτίωση του μεριδίου αγοράς και των αγαθών ή υπηρεσιών που πωλούνται στους καταναλωτές.
Χαμηλότερο κόστος
Η διαχείριση συμβολαίων βοηθά τις εταιρείες να μειώσουν το επιχειρηματικό τους κόστος, είτε σχετίζονται με την παραγωγή αγαθών και υπηρεσιών είτε με τη διεξαγωγή βοηθητικών επιχειρηματικών δραστηριοτήτων.
Οι κατασκευαστικές και κατασκευαστικές εταιρείες συχνά συνάπτουν συμβάσεις με εταιρείες που προμηθεύουν πρώτες ύλες για την παραγωγική τους διαδικασία. Οι συμβάσεις αυτές επιτρέπουν στις εταιρείες να δημιουργήσουν αντιστάθμιση για μελλοντική αύξηση του κόστους των υλικών.
Οι εταιρείες χρησιμοποιούν επίσης συμβάσεις για την αγορά ή τη μίσθωση εγκαταστάσεων και εξοπλισμού για να εξασφαλίσουν ότι λαμβάνουν το χαμηλότερο δυνατό κόστος. Ειδικότερα, η διαδικασία υποβολής προσφορών επιτρέπει στις εταιρείες να λαμβάνουν πολλές συμβάσεις και να επιλέγουν την καλύτερη διαθέσιμη.
Επιχειρηματικές Σχέσεις
Οι εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιήσουν συμβάσεις για τη δημιουργία διαρκών επιχειρηματικών σχέσεων. Αυτές οι σχέσεις επιτρέπουν στις εταιρείες να αναπτύσσουν ροές εισοδήματος αγοράζοντας σταθερά αγαθά ή υπηρεσίες από μια εταιρεία.
Οι εταιρείες μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν αυτές τις σχέσεις για να βρουν νέους συνεργάτες για την παραγωγή αγαθών και υπηρεσιών. Για παράδειγμα, οι κατασκευαστικές εταιρείες χρησιμοποιούν συχνά υπεργολάβους για να ολοκληρώσουν διάφορες διαδικασίες σε κατασκευαστικά έργα. Ένας υπεργολάβος που δημιουργεί μια καλή σχέση εργασίας με έναν γενικό εργολάβο μπορεί να γίνει η εταιρία go-for για ορισμένες διαδικασίες.
Ανταγωνιστικό πλεονέκτημα
Ένα ανταγωνιστικό πλεονέκτημα είναι η ικανότητα παραγωγής ή διανομής αγαθών και υπηρεσιών καλύτερα από άλλες επιχειρήσεις στο επιχειρηματικό περιβάλλον. Η χρήση συμβολαίων μπορεί να βοηθήσει τις εταιρείες να διατηρήσουν το πλεονέκτημά τους περιορίζοντας την ποσότητα των οικονομικών πόρων στο επιχειρηματικό περιβάλλον. Για παράδειγμα, μια κατασκευαστική εταιρεία που συνάπτει συμβάσεις με έναν προμηθευτή για να αγοράσει σημαντικές ποσότητες 2 ποδιών από τεμάχια ξύλου 4 ποδιών μπορεί να απαγορεύσει σε άλλες εταιρείες τη χρήση αυτού του προμηθευτή. Οι ανταγωνιστές πρέπει να βρουν έναν άλλο προμηθευτή για αυτό το μέγεθος ξύλου, ο οποίος μπορεί να οδηγήσει στη χρήση κατώτερης ξυλείας για κατασκευαστικά έργα.
