Οι έλεγχοι είναι μια εσωτερική ή εξωτερική ανασκόπηση των οικονομικών δραστηριοτήτων μιας εταιρείας. Οι εταιρείες χρησιμοποιούν λογιστικούς ελέγχους για να διασφαλίσουν ότι συμμορφώνονται με τα εθνικά λογιστικά πρότυπα και τις εσωτερικές λογιστικές πολιτικές. Οι κρατικές εταιρείες συνήθως αντιμετωπίζουν περισσότερους ελέγχους βασισμένους σε απαιτήσεις από κυβερνητικούς ρυθμιστικούς οργανισμούς και χρηματιστήρια. Αυτές οι εταιρείες απαιτούν περισσότερους ελέγχους επειδή οι επιχειρήσεις επενδύσεων και οι μεμονωμένοι επενδυτές έχουν ένα οικονομικό μερίδιο στις οικονομικές αποδόσεις της εταιρείας. Οι έλεγχοι συνήθως περιλαμβάνουν μερικές καθολικές αρχές για τις δημόσιες επιχειρήσεις.
Οικονομικές δηλώσεις
Οι οικονομικές καταστάσεις είναι συνήθως η τελική παραγωγή της λογιστικής διαδικασίας μιας εταιρείας και παρέχουν στους επενδυτές βασικές πληροφορίες για την οικονομική υγεία της εταιρείας. Οι ελεγκτές θα επανεξετάσουν τις δηλώσεις για να διασφαλίσουν ότι περιλαμβάνουν ακριβείς και έγκυρες οικονομικές πληροφορίες. Οι πιο συνηθισμένες δηλώσεις περιλαμβάνουν τον ισολογισμό, τις καταστάσεις εσόδων και ταμειακών ροών. Οι ελεγκτές θα ξεκινήσουν με τις οικονομικές καταστάσεις και θα εντοπίσουν πληροφορίες στους ατομικούς λογαριασμούς και συναλλαγές που συνθέτουν τις πληροφορίες σχετικά με το δημοσιονομικό δελτίο.
Σύγκριση
Οι ελεγκτές μπορούν επίσης να συγκρίνουν τις οικονομικές πληροφορίες μιας επιχείρησης και την ανάλυση τάσεων με άλλες εταιρείες στο επιχειρηματικό περιβάλλον. Αυτή η διαδικασία σύγκρισης είναι δυνατή επειδή οι δημόσιες εταιρείες υποχρεούνται να υποβάλλουν εκθέσεις στην Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς (SEC) και συχνά έχουν οικονομικές πληροφορίες σχετικά με οικονομικούς ιστότοπους. Οι ελεγκτές που βρίσκουν αμφισβητήσιμες πληροφορίες στο βιβλίο της εταιρείας ή σε άλλες λογιστικές εκθέσεις ενδέχεται να επικεντρωθούν σε συγκεκριμένους τομείς που θα εξετάσουν. Ενώ οι εταιρείες δεν αντικατοπτρίζουν συχνά τις πληροφορίες ενός κλάδου ή ενός ανταγωνιστή, μια σημαντική διακύμανση από τον μέσο όρο μπορεί να παρέχει στους ελεγκτές κόκκινες σημαίες που σχετίζονται με ακατάλληλες λογιστικές διαδικασίες.
Εσωτερικοί έλεγχοι
Η κρατική εταιρεία πρέπει να εφαρμόζει εσωτερικούς ελέγχους για τη διασφάλιση των οικονομικών διαδικασιών και πληροφοριών. Οι απαιτήσεις εσωτερικού ελέγχου έγιναν ευρέως διαδεδομένες από τον νόμο Sarbanes-Oxley του 2002, ο οποίος προσπαθεί να περιορίσει την απάτη ή την κατάχρηση των οικονομικών πληροφοριών μιας επιχείρησης. Οι ελεγκτές θα επανεξετάσουν τους εσωτερικούς ελέγχους για να διαπιστώσουν εάν διασφαλίζουν πραγματικά τις πληροφορίες όπως προβλέπεται. Οι μη αποτελεσματικοί εσωτερικοί έλεγχοι είναι άχρηστοι στη λογιστική διαδικασία της εταιρείας και δημιουργούν περισσότερη δουλειά για τους υπαλλήλους και παρέχουν ελάχιστο ή καθόλου όφελος στους μετόχους.
