Τα υπουργεία καρτών προσφέρουν την ήσυχη, ντροπαλότητα και διατηρούν την ευκαιρία να κάνουν τη διαφορά στον κόσμο. Χωρίς να χρειαστεί να βγείτε έξω από τις ζώνες άνεσής τους, μπορούν να εμπνεύσουν, να άνεσουν και να υπηρετήσουν τους πονηρούς και να κάνουν μερικούς φίλους στη διαδικασία. Η εκκίνηση ενός υπουργείου καρτών είναι γρήγορη και αβίαστη, το δύσκολο κομμάτι είναι να θυμάστε ότι όλη η διασκέδαση που έχετε δημιουργώντας χειροποίητες κάρτες από χαρτί και κόλλα έχει έναν πραγματικό σκοπό - να υπηρετήσετε.
Επιλέξτε μια αιτία. Κάθε υπουργείο χρειάζεται έναν σκοπό. Η δημιουργία καρτών με αυτό το σκοπό σας επιτρέπει να εκφράσετε πρώτα την αιτία για το υπουργείο σας - είτε πρόκειται να δείξετε την αγάπη του Θεού σε όσους έχουν διαπράξει έγκλημα κατά της κοινωνίας, να προσφέρουν θεραπεία για το θλίψη ή να υπενθυμίσουν σε κάποιον ότι είναι όχι μόνος.
Επιλέξτε μια μητρική εταιρεία. Τα υπουργεία των καρτών έχουν πολύ υψηλότερο ποσοστό επιτυχίας όταν είναι υπό τη φροντίδα μίας μητρικής εταιρείας, όπως μια εκκλησία ή μη κερδοσκοπική ομάδα. Εν μέρει επειδή η μητρική εταιρεία έχει τα χρήματα για να κρατήσει το υπουργείο καρτών στη ζωή όταν οι δωρεές μειώνονται και εν μέρει επειδή η μητρική εταιρεία έχει ήδη μια καθιερωμένη ομάδα ανθρώπων που υπηρέτησε και μια ομάδα ανθρώπων να προσλάβει-συμπληρώσουν με πληροφορίες επικοινωνίας.
Επιλέξτε ένα όνομα υπουργείου. Επιλέξτε ένα όνομα που αντικατοπτρίζει τα συμφέροντα της μητρικής εταιρείας σε συνδυασμό με το λόγο για τον οποίο δημιουργήσατε το υπουργείο καρτών σας καταρχήν. Αυτό το όνομα μπορεί στη συνέχεια να χρησιμοποιηθεί στο πίσω μέρος όλων των καρτών σας ως υπενθύμιση στον δέκτη ότι η κάρτα δημιουργήθηκε με αγάπη και δεν ήταν μαζική παραγωγή.
Σχέδιο εθελοντών. Αν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε μια εκκλησία ως μητρική σας εταιρεία, ζητήστε άδεια για να δημιουργήσετε ένα περίπτερο πριν, κατά τη διάρκεια και μετά τις υπηρεσίες, για να προσλάβετε μέλη που θα απολαμβάνουν υποτροφία, χειροτεχνία και εξυπηρέτηση όλοι σε ένα απόγευμα. Δημιουργήστε ένα ενημερωτικό φυλλάδιο με τις ημερομηνίες των συνεδριάσεων, τις απαιτήσεις των μελών και τα στοιχεία επικοινωνίας. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε άδεια για να στείλετε μια επιστολή πρόσκλησης σε κάθε επαφή που έχει η μητρική εταιρεία.
Ανάπτυξη κανόνων υπουργείου. Οι κανόνες που πρέπει να ακολουθούν τα μέλη σας θα πρέπει να ευθυγραμμίζονται με την αποστολή της αποστολής, τη φιλοσοφία ή το καταστατικό της μητρικής εταιρείας. Οι κανόνες πρέπει επίσης να λένε στα μέλη τι περιμένετε από αυτούς, όπως πόσα συναντήσεις μπορούν να χάσουν, πόσες φορές πρέπει να φιλοξενήσουν το υπουργείο στα σπίτια τους και ποιος είναι υπεύθυνος για το τι.
Συλλέξτε προμήθειες. Η πρώτη θέση για να βρείτε προμήθειες βρίσκεται μέσα στα καταστήματα εφοδιασμού της μητρικής σας εταιρείας. Η δεύτερη θέση που θα βρείτε αναλώσιμα είναι στα σπίτια των μελών σας. Η τρίτη θέση για να βρούμε προμήθειες είναι μέσω μιας εκστρατείας δωρεάς.
Δημιουργήστε έναν σταθμό εργασίας. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα τεράστιο χώρο εργασίας στο οποίο όλοι εργάζονται για το ίδιο πράγμα σε ολόκληρη τη συνάντηση, επιτρέποντάς σας να εργάζεστε σε μια συναρμολόγηση μια μέρα και να απευθυνθείτε στην επόμενη, ή μπορείτε να δημιουργήσετε τέσσερις μικρούς σταθμούς: να δημιουργήσετε, να συναρμολογήσετε, να γράψετε και να συσκευάσετε και να επιτρέψετε στα μέλη να εισχωρήσει σε ομάδες και να εργαστεί σε διαφορετικές πτυχές των καρτών την ίδια ημέρα.
Παράδοση καρτών. Ενεργοποιήστε τον υπολογιστή, ανοίξτε το Microsoft Office, εισαγάγετε τη λίστα αλληλογραφίας σας και έπειτα εκτυπώστε τις ετικέτες με τις διευθύνσεις. Τοποθετήστε τις ετικέτες στους φακέλους, τοποθετήστε τις κάρτες που έχετε δημιουργήσει, σφραγίστε, τοποθετήστε μια σφραγίδα στις κάρτες και αφήστε τις στην τοπική ταχυδρομική υπηρεσία. Η δουλειά σας έχει ολοκληρωθεί.
