Η επιτυχία μιας επιχείρησης εξαρτάται από το πόσο καλά διαχειρίζονται τα περιουσιακά στοιχεία και οι εργαζόμενοι. Η σωστή διαχείριση θα αυξήσει τις πιθανότητες μιας επιχείρησης να παραμείνει ανταγωνιστική στην αγορά. Ένα κλειδί για τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων μιας επιχείρησης είναι η διατήρηση εκτεταμένων και λεπτομερών αρχείων για όλα τα στοιχεία που σχετίζονται με την επιχείρηση. Όλες οι επιτυχημένες επιχειρήσεις έχουν καλές πρακτικές διαχείρισης ρεκόρ και χρησιμοποιούν αυτές τις πληροφορίες για να κάνουν τις υπολογισμένες αποφάσεις για να παραμείνουν ανταγωνιστικές. Εδώ είναι μερικά συμπτώματα μιας επιχείρησης με κακή διαχείριση ρεκόρ.
Παρακολούθηση ροής χρημάτων
Ένα από τα μεγαλύτερα συμπτώματα της κακής διαχείρισης ρεκόρ είναι η αδυναμία ανίχνευσης της ροής χρημάτων. Η ροή περιλαμβάνει αγορές για την επιχείρηση, πωλήσεις προϊόντων και μερικές φορές πληρωμές προς τους εργαζόμενους. Όλα αυτά τα στοιχεία είναι απαραίτητα για την αξιολόγηση των τομέων της επιχείρησης όπου πρέπει να γίνουν αλλαγές. Μια επιτυχημένη επιχείρηση πρέπει να είναι σε θέση να ισορροπήσει και να σταθμίσει τις οικονομικές ανάγκες ορισμένων περιοχών, καθώς και τις δαπάνες που μπορούν να αποκοπούν από τη διαδικασία. Εάν μια επιχείρηση δεν είναι σε θέση να ισορροπήσει τα οικονομικά της αρχεία, τότε αυτό είναι ένα σαφές σημάδι κακής διαχείρισης ρεκόρ.
Ασαφείς επιχειρησιακοί στόχοι
Μια επιτυχημένη επιχείρηση θα θέσει στόχους και στόχους που θα προκαλέσουν την ανάπτυξη της επιχείρησης. Οι επιχειρήσεις με κακές πρακτικές διαχείρισης ρεκόρ δεν είναι σε θέση να θέσουν ρεαλιστικούς στόχους επειδή δεν έχουν ιδέα σε ποιους τομείς η επιχείρηση ξεπερνά και πού πρέπει να γίνουν αλλαγές. Ένα σαφές σημάδι μιας επιχείρησης με κακές δεξιότητες διαχείρισης ρεκόρ είναι ένα με ασαφείς στόχους της αγοράς ή μη ρεαλιστικές προσδοκίες για την ανάπτυξη της εταιρείας. Ένα παράδειγμα είναι ο καθορισμός στόχων πωλήσεων, αλλά η μη δυνατότητα διανομής του προϊόντος εγκαίρως. Μια επιτυχημένη επιχείρηση με καλά αρχεία θα θέσει ρεαλιστικούς στόχους κάθε χρόνο και θα επιτύχει το μεγαλύτερο μέρος τους.
Κυρώσεις ή κυρώσεις της κυβέρνησης
Οι επιχειρήσεις που διατηρούν φτωχά αρχεία συχνά αντιμετωπίζουν νομικές δυσκολίες με κρατικές υπηρεσίες που ασχολούνται με την παροχή αδειών για επιχειρήσεις. Τα αρχεία είναι απαραίτητα για τη διαχείριση της επιχείρησης και πρέπει να ενημερώνονται. Οι κυβερνητικοί οργανισμοί θα ζητήσουν να δουν επαγγελματικά αρχεία κατά τον έλεγχο ή την αξιολόγηση μιας επιχείρησης. Εάν η εταιρεία δεν είναι σε θέση να εμφανίσει ακριβή, ενημερωμένα αρχεία, τότε μπορεί να επιβληθεί πρόστιμο ή η επιχείρηση να τεθεί προσωρινά εκτός λειτουργίας. Επαναλαμβανόμενες κυρώσεις σε μια επιχείρηση για πολλές παραβιάσεις είναι ένα άλλο σημάδι ότι η εταιρεία έχει πρόβλημα να παρακολουθεί τις ενέργειές της και πρέπει να κάνει αλλαγές στις συνήθειες διατήρησης αρχείων της.
