Η παρουσίαση μιας λίστας προϊόντων της εταιρείας, ειδικά στις βιομηχανίες μεταξύ επιχειρήσεων, μπορεί να είναι το πρώτο βήμα στο κλείσιμο μιας πώλησης με έναν νέο πελάτη. Βεβαιωθείτε ότι η λίστα είναι εύκολη στην ανάγνωση, υπογραμμίζει πληροφορίες σημαντικές για τους πελάτες σας και είναι καλά οργανωμένη. Οργάνωση της λίστας ανά είδος προϊόντων, κατόπιν αλφαβητικά. Μπορείτε να δημιουργήσετε τη λίστα σας σε ένα πρόγραμμα λέξεων αν δεν έχετε πρόγραμμα υπολογιστικού φύλλου. Ωστόσο, ένα υπολογιστικό φύλλο προσφέρει πολλά χρήσιμα εργαλεία που το καθιστούν μια καλύτερη επιλογή για μια λίστα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εργαλεία υπολογιστικού φύλλου για να βρείτε διπλότυπα και να ταξινομήσετε τη λίστα, ώστε να είναι ιδανική για προβολή από τους πελάτες.
Ανοίξτε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων όπως το Microsoft Excel, το OpenOffice Calc ή το λογιστικό φύλλο Google Docs.
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Κεφαλίδα" στην ενότητα "Κεφαλίδα & Υποσέλιδο" της καρτέλας "Εισαγωγή" για να εισαγάγετε μια κεφαλίδα στο Microsoft Excel. Στο OpenOffice Calc, κάντε κλικ στο "Format" στο επάνω μενού και επιλέξτε "Page" για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Στυλ σελίδας". Κάντε κλικ στην καρτέλα "Κεφαλίδα" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία" για να εισαγάγετε τις πληροφορίες κεφαλίδας. Το Φύλλο Εγγράφων Google Docs δεν προσφέρει πλέον μια κεφαλίδα, ώστε να μπορείτε να καταχωρίσετε τις πληροφορίες κεφαλίδας στο πάνω μέρος του υπολογιστικού φύλλου. Στυλ τις πληροφορίες σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Ως εναλλακτική λύση στην εισαγωγή της κεφαλίδας, εκτυπώστε τον τιμοκατάλογο στο επιστολόχαρτο της εταιρείας, αλλά βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες που δεν έχουν τυπωθεί στο επιστολόχαρτο. Τα στοιχεία που πρέπει να συμπεριληφθούν στην κεφαλίδα για τη λίστα προϊόντων είναι το λογότυπο της εταιρείας, το όνομα, η διεύθυνση, το τηλέφωνο, το φαξ, ο ιστότοπος και η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Συμπεριλάβετε σαφείς οδηγίες σχετικά με την επικοινωνία για να κάνετε μια αγορά.
Εισαγάγετε τις ετικέτες σας για τα δεδομένα που θα συμπεριλάβετε στον τιμοκατάλογο σας στην πάνω σειρά μετά την κεφαλίδα. Εξετάστε τις πληροφορίες που θα χρειαστεί ο πελάτης σας για να αγοράσει τα προϊόντα σας όταν δημιουργείτε αυτές τις κεφαλίδες. Οι συνιστώμενες κεφαλίδες περιλαμβάνουν τα στοιχεία "ID προϊόντος", "Όνομα προϊόντος", "Περιγραφή προϊόντος", "Τμήμα προϊόντων" και "Τιμή." Επίσης, περιλαμβάνουν στήλες για πληροφορίες που ο πελάτης μπορεί να θέλει να γνωρίζει πριν κάνει μια αγορά. Για παράδειγμα, αν πουλάτε σόμπες, οι άνθρωποι θα θέλουν να μάθουν με μια ματιά εάν η σόμπα είναι φυσικό αέριο ή ηλεκτρική, ώστε να συμπεριλάβετε μια στήλη για διακρίσεις αυτού του είδους. Συμπληρώστε τις πληροφορίες του προϊόντος σας.
