Κατά την υποβολή προσφοράς για τη μεταφορά εμπορευμάτων πρέπει να λάβετε υπόψη ότι ανταγωνίζεστε άλλες εταιρείες. Θέλετε να ξεχωρίσετε από τον συγκεκριμένο διαγωνισμό για να προχωρήσετε στον ανταγωνισμό. Κάθε κυβερνητικός οργανισμός ή εταιρεία που εκδίδει μια προσφορά για υποβολή προσφορών ή μια αίτηση υποβολής προτάσεων έχει διαφορετικές απαιτήσεις για τη σύνταξη των προσφορών που πρέπει να υποβληθούν. Ωστόσο, υπάρχουν πέντε βασικά στοιχεία που όλες οι προσφορές για τη μεταφορά εμπορευμάτων πρέπει να περιλαμβάνουν ανεξάρτητα από τον οποίο θα υποβληθεί η προσφορά.
Γράψτε την προσφορά σας για τις υπηρεσίες μεταφοράς. Το χαμηλότερο ποσοστό δεν είναι πάντα αυτό που κερδίζει. Να είσαι ρεαλιστικός. Όταν αναφέρετε μια τιμή που κρατάτε σε αυτήν. Λάβετε υπόψη τα έξοδα όπως το φυσικό αέριο, το εργατικό δυναμικό και τη συντήρηση του οχήματος που μπορεί να είναι απαραίτητα λόγω των απαιτήσεων μεταφοράς.
Γράψτε μια παράγραφο ή δύο για να συμπεριλάβετε με το απόσπασμά σας λεπτομερώς τι περιλαμβάνεται στην αναγραφόμενη τιμή σας. Αυτό επιτρέπει στον οργανισμό να γνωρίζει εάν περιλαμβάνεται η φόρτωση και εκφόρτωση του φορτηγού, εάν περιλαμβάνεται η ασφάλιση για τα μεταφερόμενα εμπορεύματα και επίσης τους ενημερώνει εάν ενδέχεται να υπάρξουν επιπλέον χρεώσεις εάν αποδεχτούν την προσφορά σας.
Συμπεριλάβετε αναφορές. Ο οργανισμός ή η εταιρεία μπορεί να μην σας ζητήσει να το κάνετε αυτό, αλλά η προσθήκη μιας σελίδας αναφοράς ως προσθήκη στην πραγματική προσφορά σας θα είναι μια προσθήκη που θα δώσει στον οργανισμό ή την επιχείρηση περισσότερη σιγουριά. Παρουσιάζει την πρωτοβουλία από την πλευρά σας για την συμπερίληψή της και δείχνει ότι είχατε προηγουμένως ικανοποιημένους πελάτες.
Περιγράψτε την εταιρεία σας. Τι κάνει την εταιρεία σας διαφορετική από άλλες εταιρείες μεταφοράς εμπορευμάτων; Τι υπηρεσίες προσφέρετε ότι οι άλλοι δεν το κάνουν; Συμπεριλάβετε μια παράγραφο με πληροφορίες για να απαντήσετε σε αυτές τις ερωτήσεις. Είναι εντάξει να καυχηθεί λίγο. Ενημερώστε το πρακτορείο ή την εταιρεία πόσους χρόνους εργάζεστε και πόσο καλά έχετε κάνει. Τους δίνει μια πιο στρογγυλή άποψη για την εταιρεία ως σύνολο.
Ελέγξτε τη γραμματική και την ορθογραφία. Η τελική προσφορά σας πρέπει να είναι σαφής, συνοπτική και χωρίς λάθη. Θα πρέπει επίσης να είναι καθαρό. Αυτή είναι η πρώτη σας εντύπωση στην εταιρεία ή στον οργανισμό για τον οποίο πρόκειται να εργαστείτε, οπότε βεβαιωθείτε ότι είναι καλό.
