Έτσι το έχετε κάνει. Ξεκινήσατε την επιχείρηση που πάντα ονειρευόσαστε και τα πράγματα φαίνονται να ξεκινούν από ένα καλό ξεκίνημα. Σχεδιάσατε το προϊόν, προσδιορίσατε την αγορά προορισμού σας και δημιουργούσατε έναν ιστότοπο. Ωστόσο, υπάρχει ένα λιγότερο λαμπερό έργο που δεν μπορείτε να αγνοήσετε. Η τήρηση των βιβλίων σας είναι ένα από τα βασικά βήματα για τη διατήρηση μιας υγιούς ταμειακής ροής - διασφαλίζοντας ότι έχετε αρκετά χρήματα για να πληρώσετε τους λογαριασμούς κερδίζοντας ακόμα κέρδη. Η αποδιοργάνωση μπορεί να κοστίσει τα χρήματα της εταιρείας, αλλά και μπορεί επίσης να έχει νομικές συνέπειες αν αποτύχετε να καταβάλετε τους φόρους σωστά.
Εδώ είναι μερικά πράγματα που πρέπει να θυμάστε όταν σκέφτεστε πώς να διαχειριστείτε τα οικονομικά της εταιρείας σας:
Κρατήστε ένα Ledger
ΕΝΑ καθολικό είναι μια καταγραφή της εισροής και της εκροής χρημάτων στην επιχείρηση. Χρησιμοποιήστε ένα βιβλίο για να καταγράψετε όλες τις συναλλαγές που κάνει η επιχείρησή σας. Καταγράψτε κάθε πώληση που κάνετε, όλες τις δαπάνες που συγκεντρώνετε και τυχόν τραπεζικά έξοδα ή άλλα έξοδα. Μπορείτε να διατηρήσετε ένα βιβλίο με τον παλιομοδίτικο τρόπο χρησιμοποιώντας το στυλό και το χαρτί ή μπορείτε να επιλέξετε ένα πιο εξελιγμένο σύστημα όπως το QuickBooks, το Excel ή το FinancialForce.
Καταχωρίστε τα τιμολόγια
Τα τιμολόγια και τα έσοδα αποτελούν τη ραχοκοκαλιά μιας μικρής επιχείρησης. Αν πουλάτε ένα απτό προϊόν, όπως κάτι που μπορεί κανείς να βρει σε ένα κατάστημα ή μπουτίκ, κρατήστε αντίγραφο κάθε απόδειξης που οι πελάτες σας παίρνουν για να κάνουν μια αγορά. Ομοίως, εάν πωλείτε ένα πιο ακριβό προϊόν για προσαρμοσμένες παραγγελίες ή εάν παρέχετε μια υπηρεσία, δημιουργούν και διατηρούν αντίγραφα των τιμολογίων, και στη συνέχεια να σημειώσετε πότε καταβλήθηκαν τα τιμολόγια. Εάν αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε ένα σύστημα που βασίζεται στον υπολογιστή για να διατηρείτε αρχείο των συναλλαγών της εταιρείας, επωφεληθείτε από την ικανότητα του συστήματος να δημιουργεί και να αποθηκεύει ηλεκτρονικές αποδείξεις και τιμολόγια. Διαφορετικά, επενδύστε σε σαρωτή, ώστε να μπορείτε να σαρώσετε και να αποθηκεύσετε μη αυτόματα τιμολόγια και αποδείξεις χαρτιού στον υπολογιστή σας.
Διαχείριση των εξόδων
Είναι εξίσου σημαντικό να τηρείτε αρχεία των δαπανών που συγκεντρώνει η επιχείρησή σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να συγκρίνετε τις δαπάνες σας με το εισόδημά σας, για να προσδιορίσετε εάν ξοδεύετε χρήματα σε μη βιώσιμο επίπεδο. Για παράδειγμα, μπορεί να συνειδητοποιήσετε ότι το ποσό που δαπανάτε για πρόσβαση στο Internet υψηλής ταχύτητας θα μπορούσε να μειωθεί με τη μετάβαση σε έναν ανταγωνιστή ή να διαπιστώσετε ότι ένας άλλος προμηθευτής προσφέρει χαμηλότερη χρέωση συναλλαγών για ηλεκτρονικές πληρωμές.
Αναθεωρήστε τις δηλώσεις τραπεζών
Ο Joseph Benoit στο περιοδικό Entrepreneur συνιστά στους διαχειριστές επιχειρήσεων να επανεξετάζουν τακτικά τα οικονομικά τους για να καθορίσουν εάν προβαίνουν σε απώλειες, σπάσιμο ή κέρδος. Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να το κάνετε αυτό είναι να συγκρίνετε το βιβλίο με τις μηνιαίες τραπεζικές δηλώσεις σας. Όχι μόνο αυτό σας δίνει την ευκαιρία να εξετάσετε κάθε συναλλαγή λεπτομερώς, θα σας βοηθήσει επίσης να εντοπίσετε τυχόν αποκλίσεις. Κάντε την συνήθεια να ελέγχετε κάθε μήνα τους τραπεζικούς λογαριασμούς σας για να βεβαιωθείτε ότι ευθυγραμμίζονται με το εσωτερικό σας βιβλίο.
Φορολογική προετοιμασία
Το τελευταίο πράγμα που πρέπει να γνωρίζουν οι μικρές επιχειρήσεις κατά τη διαχείριση των βιβλίων τους είναι η ευθύνη πληρώνουν φόρο. Όχι μόνο πρέπει να πληρώνετε φόρο επί των εσόδων, αλλά μπορεί επίσης να είστε υπόχρεοι να πληρώσετε φόρους για οποιεσδήποτε υπηρεσίες ή προϊόντα που αγοράζετε από άλλους. Κρατήστε όλα τα χαρτιά σας στη σειρά, έτσι ώστε να είστε διατεθειμένοι να πληρώσετε τον φόρο IRS.
