Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων πρέπει να είναι σχολαστικοί με κάθε πτυχή της προσπάθειάς τους. Ελαφρύ ή τεμπέληδες επιχειρηματίες χάνουν χρόνο και χρήμα διαλογής μέσω χαλαρά άκρα? Επιπλέον, εάν τα επιχειρηματικά αρχεία και τα λογιστικά συστήματα δεν είναι ακριβή, ο ιδιοκτήτης θα μπορούσε να κατηγορηθεί για παραβίαση του κρατικού και ομοσπονδιακού εργατικού δικαίου. Ένα τέτοιο σύστημα που πρέπει να είναι ακριβές είναι το σύστημα μισθοδοσίας.
Δημιουργήστε ακριβείς ετήσιες αναφορές για το εισόδημα των εργαζομένων
Ένα σύστημα μισθοδοσίας πρέπει να είναι σε θέση να διατηρεί και να παράγει ακριβείς αναφορές σχετικά με το εισόδημα των εργαζομένων. Από τη σκοπιά του ιδιοκτήτη της επιχείρησης, η δυνατότητα δημιουργίας ετήσιων εκθέσεων εισοδήματος καθιστά λίγο πιο εύκολη την κατάθεση των φόρων επιχειρήσεων: το ποσό που χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό των φορολογικών εκπτώσεων για τις επιχειρηματικές δαπάνες των εργαζομένων (συγκεκριμένα, το εισόδημα του εργαζομένου) μπορεί να είναι εύκολα προσβάσιμο. Από την άποψη του εργαζόμενου, η δυνατότητα να ζητηθεί από τον εργοδότη η καταγραφή του εισοδήματός του θα μπορούσε να είναι κρίσιμη για την εξασφάλιση δανείων ή κρατικής βοήθειας (όπως τα επιδόματα αναπηρίας ή ανεργίας).
Δημιουργήστε Paychecks και pay Stubs
Ένας εξίσου σημαντικός στόχος οποιουδήποτε συστήματος μισθοδοσίας είναι να δημιουργήσει paychecks και pay stubs. Η μηχανοργάνωση αυτής της εργασίας εξοικονομεί χρόνο και χρήματα τους διαχειριστές και τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων. αντί να ελέγχει χειροκίνητα τις κάρτες χρόνου και να υπολογίζει ένα ποσό ελέγχου βάσει των ωρών εργασίας, το σύστημα μισθοδοσίας θα πρέπει να σχεδιάζεται έτσι ώστε να υπολογίζει αυτόματα αυτά τα στοιχεία. Οι εργαζόμενοι εκτιμούν επίσης ένα έγκαιρο σύστημα μισθοδοσίας: μειώνει το άγχος για τη λήψη των ελέγχων εγκαίρως και κάθε ανησυχία σχετικά με τη λήψη ενός ελέγχου για λάθος ποσό.
Βοηθήστε τους ιδιοκτήτες να συμμορφωθούν με τους εργατικούς νόμους
Ένα σύστημα μισθοδοσίας πρέπει να καταστήσει ευκολότερη τη συμμόρφωση με τους κρατικούς και ομοσπονδιακούς εργατικούς νόμους, ενώ ταυτόχρονα βοηθά τον ιδιοκτήτη να μειώσει τα γενικά έξοδα. Για παράδειγμα, ομοσπονδιακός νόμος ορίζει ότι οι εργαζόμενοι πληρώνονται υπερωρίες εάν εργάζονται πάνω από 40 ώρες σε μία εργάσιμη εβδομάδα.
Ένα σύστημα μισθοδοσίας πρέπει αυτομάτως να λαμβάνει υπόψη την υπερωριακή αμοιβή. Αυτό βοηθά τους εργοδότες να παραμείνουν εντός του νόμου όταν έρχεται χρόνος να πληρώσουν υπερωρίες. Επιπλέον, δεδομένου ότι ο εργοδότης μπορεί να χρησιμοποιήσει το σύστημα για να ελέγξει τον αριθμό ωρών εργασίας ενός εργοδοτούμενου, ο εργοδότης μπορεί να αλλάξει τα χρονοδιαγράμματα για να αποφύγει την πληρωμή πρόσθετων υπερωριών (βοηθώντας έτσι τον εργοδότη να κρατήσει το κόστος χαμηλότερο).
Περαιτέρω, ένα σύστημα μισθοδοσίας θα πρέπει να είναι σε θέση να τυπώνει φορολογικά έντυπα και άλλα στοιχεία που απαιτούνται από το κράτος (όπως ποσά FICA) για να καταστήσουν ευκολότερη τη συμμόρφωση με την εργατική νομοθεσία.
