Είτε εργάζεστε στον ιατρικό κλάδο είτε όχι, μπορεί να υπάρχουν φορές που πρέπει να απευθύνετε μια επιστολή σε αρκετούς ιατρούς που εργάζονται σε ξεχωριστούς αλλά συναφείς τομείς. Αυτοί οι γιατροί μπορεί να συνδέονται με το ίδιο νοσοκομείο ή να εργάζονται σε πολλαπλές τοποθεσίες. Ένας σημαντικός λόγος για τη συγγραφή σε πολλούς γιατρούς είναι να τους βοηθήσετε να συνεργαστούν αποτελεσματικά μεταξύ τους και μαζί σας για το θέμα στο χέρι.
Γράψτε ένα γράμμα
Όταν γράφετε σε πολλούς γιατρούς στην ίδια ιατρική πρακτική ή στο ίδιο τμήμα σε νοσοκομείο, είναι αποδεκτό να γράψετε ένα μόνο γράμμα που απευθύνεται σε όλους τους παραλήπτες. Για παράδειγμα, μπορείτε να απευθύνετε την επιστολή σας προς:
Zoe Smith, M.D., Lead Physician
Rhonda Allen, M.D., Διευθυντής, Διαχείριση βάρους
Thomas Kenelm, M.D., Family Medicine
Κέντρο πρωτοβάθμιας φροντίδας Acme
Yardley, ΡΑ 19067
Οι γιατροί πιθανότατα έχουν διαφορετικούς επαγγελματικούς τίτλους, τους οποίους θα πρέπει, ως θέμα ευγένειας, να σεβαστείτε. Εάν υπάρχει μια προφανής ιεραρχία, καταγράψτε τα ονόματα των ιατρών κατά σειρά αρχαιότητας ή ακαδημαϊκής κατάταξης. Διαφορετικά, χρησιμοποιήστε την αλφαβητική σειρά. Είναι συνηθισμένο να στέλνετε ξεχωριστό γράμμα και φάκελο σε κάθε παραλήπτη, ώστε να εκτυπώσετε ένα πρωτότυπο αντίγραφο για κάθε γιατρό.
Η σημείωση αντιγράφου άνθρακα
Για πολλούς παραλήπτες σε διαφορετικές τοποθεσίες, που περιλαμβάνει διαφορετικά τμήματα εντός του ίδιου μεγάλου νοσοκομείου, προετοιμάστε το ίδιο γράμμα πολλές φορές με κάθε έναν από τους γιατρούς ως κύριο παραλήπτη.
Αυτό εξασφαλίζει ότι κάθε ιατρός λαμβάνει την δική του επιστολή. Στο κάτω μέρος κάθε γράμματος, εισάγετε τη σημείωση "cc:", ακολουθούμενη από τα ονόματα και τους τίτλους των άλλων γιατρών που λαμβάνουν ένα αντίγραφο της επιστολής. Το "cc" σημαίνει "αντιγραφή άνθρακα" ή "αντίγραφο ευγένειας". Καθιστά σαφές σε κάθε γιατρό ποιος άλλος έλαβε ένα αντίγραφο της επιστολής. Επειδή θέλετε οι γιατροί να συνεργαστούν, συμπεριλάβετε τη διεύθυνση του γιατρού μετά το cc'ed όνομα της.
Επιλέξτε το χαιρετισμό σας
Όταν γράφετε ένα μόνο γράμμα σε πολλούς παραλήπτες, γράψτε "Αγαπητέ" ακολουθούμενο από τα ονόματα των γιατρών με τη σειρά που τους αναφέρατε στο μπλοκ διευθύνσεων: "Αγαπητέ Δρ Smith, Dr. Allen και Dr. Kenelm" για παράδειγμα. Συμπεριλάβετε ένα τελεία μετά το τελικό όνομα. Οι ιατροί με τα ονόματά τους δεν είναι ποτέ αποδεκτοί όταν στέλνουν επίσημη αλληλογραφία. Εκτός αν στέλνετε μια πρόσκληση γάμου σε κάποιους φίλους γιατρούς, κρατήστε το χαιρετισμό σας αυστηρά επαγγελματικό.
Όταν απευθύνεστε σε έναν πίνακα
Εάν χρειάζεται να απευθυνθείτε σε μεγάλο αριθμό γιατρών, όπως μια επιτροπή ή μια επιτροπή, ίσως είναι πιο ενδεδειγμένο να απευθυνθείτε στην επιστολή σας στην γενική επιτροπή και να συμπεριλάβετε ένα τετραγωνίδιο διανομής στο τέλος της επιστολής. Ο χαιρετισμός σας θα είναι "Αγαπητέ Ασφάλεια Ζωής": ή παρόμοια. Γράψτε το όνομα, τον επαγγελματικό τίτλο και τη διεύθυνση κάθε μέλους της ομάδας στο μπλοκ διανομής και στείλτε ένα αντίγραφο της επιστολής σε κάθε άτομο που αναφέρεται.
