Η ανάλυση κόστους επιτρέπει στις επιχειρήσεις να προσδιορίζουν το πραγματικό και το αναμενόμενο κόστος ενός έργου. Οι καμπύλες αθροιστικών δαπανών παρέχουν στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων μια οπτική αναπαράσταση των σωρευτικών δαπανών και παροχών, επιτρέποντάς τους να προσδιορίσουν πότε θα σπάσουν ακόμα και σε ένα έργο και πώς υπολογίζονται οι εκτιμήσεις των έργων σε σχέση με τις δαπάνες. Η ανάλυση αυτών των γραφημάτων μπορεί να αποτρέψει την υπέρβαση του κόστους, με αποτέλεσμα την υψηλότερη απόδοση των επενδύσεων κεφαλαίου.
Οφέλη
Οι σωρευτικές καμπύλες κόστους επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να συγκρίνουν το εκτιμώμενο και το πραγματικό κόστος των έργων και τις εκτιμώμενες αποδόσεις και τις πραγματικές πληρωμές, γεγονός που τους επιτρέπει να τροποποιούν τα σχέδια για να καλύψουν εκτιμήσεις. Για παράδειγμα, ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης που επενδύει σε νέα μηχανήματα θα παρατηρήσει πότε η γραμμή του πραγματικού κόστους θα αυξηθεί σημαντικά πάνω από το εκτιμώμενο κόστος, επιτρέποντάς του να περάσει από τις τρέχουσες δαπάνες και να καθορίσει γιατί το κόστος αυξάνεται υψηλότερα από το αναμενόμενο. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων μπορούν να προσδιορίσουν έργα που δεν πληρούν τα εκτιμώμενα οφέλη και να τα τροποποιήσουν ή να τα εξαλείψουν.
Σχέδιο
Οι καμπύλες αθροιστικών δαπανών λαμβάνουν τη γραφική παράσταση με τον οριζόντιο άξονα με την ένδειξη "χρόνος" και τον κατακόρυφο άξονα με την ένδειξη "δολάρια". Το γράφημα της καμπύλης κόστους περιλαμβάνει γραμμές που αντιπροσωπεύουν τον εκτιμώμενο προϋπολογισμό κατά την ολοκλήρωση του έργου και τα πραγματικά έξοδα του έργου. άλλες δύο γραμμές δείχνουν την εκτιμώμενη αποπληρωμή ενός έργου και την πραγματική αποπληρωμή.Όλες αυτές οι γραμμές παίρνουν συνήθως ένα σχήμα "s", επειδή η αρχική αύξηση του κόστους και των απολαβών ξεκινάει από μικρές, αυξάνεται εκθετικά και έπειτα μειώνεται.
Χρονικό πλαίσιο
Οι επιχειρήσεις συνήθως θα υπολογίζουν τις εκτιμώμενες τιμές κόστους και τις πληρωμές στις αθροιστικές τους καμπύλες κόστους πριν εφαρμόσουν τα έργα, αλλά μπορούν να ενημερώσουν αυτές τις γραμμές σε μηνιαία βάση εάν πρέπει να τροποποιήσουν τα έργα τους λόγω εσφαλμένων εκτιμήσεων. Ενώ το χρονικό πλαίσιο στο οποίο προστίθενται κάθε νέα τιμή εξαρτάται από το μήκος του έργου και από το πόσο στενά παρακολουθούνται, οι ιδιοκτήτες επιχείρησης θα πρέπει να ενημερώσουν τις καμπύλες τους τουλάχιστον σε εβδομαδιαία βάση.
Επεξεργάζομαι, διαδικασία
Οι επιχειρήσεις θα πρέπει να επισημάνουν ένα σημείο δεδομένων κάθε φορά που υπολογίζουν το πραγματικό κόστος και τις πληρωμές. Θα καθορίσουν το σημείο στην οριζόντια τιμή από το χρονικό πλαίσιο που βρίσκονται, ενώ θα καθορίσουν την κατακόρυφη τιμή προσθέτοντας τα συνολικά κόστη και τα οφέλη του προηγούμενου χρονικού πλαισίου στις συνολικές περιόδους των χρονικών περιόδων. Μετά την επισήμανση του σημείου δεδομένων, μπορούν να χρησιμοποιήσουν το λογισμικό ηλεκτρονικών γραφικών για να σχεδιάσουν καμπύλες.
Σκέψεις
Μια σωρευτική καμπύλη κόστους γίνεται πιο ομαλή και πιο εύκολη στην ανάγνωση τόσο πιο συχνά μια επιχείρηση παίρνει τιμές, επειδή οι διακυμάνσεις, όπως μια απροσδόκητη άνοδος των δαπανών σε λίγες μέρες, μπορεί να προκαλέσουν διακυμάνσεις στα σημεία δεδομένων. Η απόκλιση μπορεί να αναγκάσει τους διαχειριστές να πιστεύουν λανθασμένα ότι ένα έργο είναι κάτω ή πάνω από τον προϋπολογισμό. Η διακύμανση επηρεάζει μια καμπύλη κόστους κατά κύριο λόγο στα αρχικά στάδια ενός έργου, οπότε η διοίκηση θα πρέπει να σημειώνει συχνότερα τα σημεία δεδομένων κατά την έναρξη ενός έργου.
