Εάν αναζητάτε μια δωρεά για μια επερχόμενη εκδήλωση ή φιλανθρωπικό σκοπό, οι εταιρείες μπορούν μερικές φορές να βοηθήσουν. Ένας από τους πιο συνηθισμένους τρόπους για να πάρετε μια εταιρεία για να υποστηρίξει την αιτία είναι με μια καλά γραπτή επιχειρηματική επιστολή. Εάν αποφασίσετε να γράψετε μια επιστολή δωρεάς σε μια εταιρεία, βεβαιωθείτε ότι τη έχετε αντιμετωπίσει σωστά, ώστε να πέσει στα σωστά χέρια όσο το δυνατόν γρηγορότερα.
Καλέστε τον κεντρικό πίνακα διανομής της εταιρείας για να μάθετε το όνομα του τμήματος που χειρίζεται εταιρικές δωρεές, καθώς και το πλήρες όνομα του επικεφαλής υπαλλήλου σε αυτό το τμήμα, ει δυνατόν. Ανακαλύψτε τον επίσημο τίτλο του ατόμου και την ακριβή διεύθυνση του υποκαταστήματος της εταιρείας όπου εργάζεται ο εργαζόμενος. Ενδέχεται επίσης να βρείτε αυτές τις πληροφορίες στον ιστότοπο της εταιρείας στην ενότητα "Εταιρικές Πρωτοβουλίες", "Κοινοτικές Σχέσεις" ή "Κοινωνική Ευθύνη".
Πληκτρολογήστε την ημερομηνία στην κορυφή της επιχειρηματικής σας επιστολής. Περάστε μια γραμμή και πληκτρολογήστε το όνομα του αντιπροσώπου που έχετε εντοπίσει, το τμήμα του τμήματος του και την πλήρη διεύθυνση του γραφείου του, που ονομάζεται επίσης εσωτερική διεύθυνση. Αν δεν έχετε όνομα, απευθυνθείτε στην επιστολή προς τον "Προβλεπόμενο εταιρικό δωρητή" ή "Εκπρόσωπο κοινοτικών σχέσεων".
Απευθυνθείτε στο χαιρετισμό της επιστολής στον αντιπρόσωπο που ονομάστηκε. Χρησιμοποιήστε ένα παύλα όταν απευθύνεστε στον αντιπρόσωπο. "Αγαπητέ κας Σμιθ:" είναι μια σωστή εισαγωγή. Εάν δεν έχετε όνομα επαφής, χρησιμοποιήστε τον ίδιο τίτλο που χρησιμοποιείται στη γραμμή διευθύνσεων του παραλήπτη.
Συμβουλές
-
Αποφύγετε την τριάδα «σε ποιον μπορεί να αφορά» εισαγωγή με κάθε κόστος κατά τη σύνταξη μιας επιστολής αιτήματος του δότη, επειδή αυτό μειώνει την πιθανότητα να φτάσει στον κατάλληλο δικαιούχο στην εταιρεία.
Μην επικοινωνείτε μόνο με μια εταιρεία - γράφετε επιστολές σε πολλές διαφορετικές εταιρείες που μπορεί να ενδιαφέρονται για την αιτία σας.
