Για τους σκοπούς της λογιστικής των επιχειρήσεων, οι μέθοδοι εκτίμησης του κόστους παρέχουν στους οργανισμούς τη δυνατότητα να προβλέπουν το κόστος των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων και των νέων επιχειρήσεων. Οι μέθοδοι εκτίμησης κόστους λαμβάνουν υπόψη τους διάφορους παράγοντες που επηρεάζουν τις διεργασίες παραγωγής και τον τρόπο με τον οποίο αυτοί οι παράγοντες διαφέρουν υπό διαφορετικές συνθήκες. Οι μέθοδοι που χρησιμοποιούνται μπορούν να ποικίλουν ανάλογα με τους τύπους παραγόντων που αναλύονται και τον τύπο πληροφοριών που αποκαλύπτει κάθε μέθοδος.
Εκτίμηση κόστους
Οι μέθοδοι εκτίμησης κόστους είναι χρήσιμες όταν οι εταιρείες αναλαμβάνουν νέα έργα που απαιτούν αύξηση των επιπέδων παραγωγής και απογραφής. Οι εταιρείες που επιθυμούν να εισαγάγουν νέες σειρές προϊόντων ή να ενσωματώσουν υπάρχουσες επιχειρησιακές διαδικασίες μπορούν να χρησιμοποιήσουν μεθόδους εκτίμησης κόστους για να προσδιορίσουν τα πιο οικονομικά αποδοτικά μέσα για τη διεξαγωγή ενός συγκεκριμένου σχεδίου. Τα μοντέλα εκτίμησης κόστους συνίστανται από καθορισμένους παράγοντες, όπως τον εξοπλισμό, το προσωπικό και το υλικό παραγωγής, που επηρεάζουν πόσο κοστίζει μια συγκεκριμένη δραστηριότητα ή έργο. Οι πληροφορίες που συλλέγονται μέσω της ανάλυσης εκτιμήσεων κόστους βοηθούν τους διαχειριστές να λαμβάνουν αποφάσεις που επηρεάζουν άμεσα την κατώτατη γραμμή των επιχειρήσεων.
Τύποι κόστους
Οι τύποι κόστους διαδραματίζουν καίριο ρόλο σε οποιαδήποτε μέθοδο εκτίμησης κόστους, όταν πρόκειται να προσδιοριστούν οι πιθανές αυξήσεις ή μειώσεις κόστους που σχετίζονται με συγκεκριμένη δραστηριότητα ή έργο. Οι τρεις γενικές κατηγορίες ή τύποι δαπανών περιλαμβάνουν σταθερό, μεταβλητό και μεικτό κόστος. Τα πάγια έξοδα, όπως η απόσβεση του εξοπλισμού ή οι μισθοί των εργαζομένων, παραμένουν οι ίδιες ανεξάρτητα από το αν συμβαίνει αύξηση ή μεταβολή των επιπέδων παραγωγής. Το μεταβλητό κόστος, όπως οι πρώτες ύλες ή τα γενικά έξοδα, μπορεί να αυξηθεί ή να μειωθεί με βάση το επίπεδο ή τη δραστηριότητα της παραγωγής που λαμβάνεται. Τα μικτά έξοδα περιλαμβάνουν ένα συνδυασμό σταθερού και μεταβλητού κόστους, όπως είναι η απόσβεση του εξοπλισμού και η αύξηση της παραγωγικής δραστηριότητας που μπορεί να δικαιολογήσει πρόσθετο κόστος συντήρησης ή επισκευής εξοπλισμού.
Υπολογισμός μεταβλητών και σταθερών εξόδων
Οι μέθοδοι εκτίμησης του κόστους στηρίζονται σε τρεις βασικές υποθέσεις κατά την ανάλυση των σταθερών και μεταβλητών τιμών που συνδέονται με ένα συγκεκριμένο έργο. Ο προσδιορισμός των πάγιων εξόδων επιτρέπει τον καθορισμό των ποσοστών οποιουδήποτε μεταβλητού ή μεικτού κόστους. Όλα τα έξοδα εμπίπτουν είτε σε κατηγορίες σταθερού είτε μεταβλητού επιτοκίου όταν εργάζονται μέσα σε συγκεκριμένο εύρος ή περίοδο παραγωγής. Η τρίτη παραδοχή εξετάζει τον παράγοντα που επηρεάζει τις μεταβολές των τιμών κόστους που πραγματοποιούνται. Μια προσέγγιση, γνωστή ως μέθοδος υψηλής χαμηλής στάθμης, συγκρίνει τη διαφορά κόστους μεταξύ του υψηλότερου επιπέδου παραγωγικής δραστηριότητας και του χαμηλότερου επιπέδου. Χρησιμοποιώντας αυτή τη μέθοδο, οι αναλυτές καθορίζουν το μεταβλητό κόστος, διαιρώντας τη διαφορά στο συνολικό κόστος μεταξύ των δύο συντελεστών παραγωγής με τη διαφορά στην παραγωγική δραστηριότητα μεταξύ των δύο επιπέδων.
Ανάλυση Break Even
Με κάθε προϊόν, μια επιχείρηση πρέπει να καθορίσει πόσες πωλήσεις προϊόντων πρέπει να πραγματοποιηθούν πριν από τη διακοπή μιας επιχείρησης - ακόμη και από πλευράς κόστους παραγωγής. Μία μέθοδος εκτίμησης κόστους, γνωστή ως μέθοδος εξίσωσης, επιτρέπει στους αναλυτές να υπολογίζουν τις απαιτήσεις ισορροπίας όταν εξετάζουν το λειτουργικό κόστος και τα περιθώρια κέρδους. Η μέθοδος εξίσωσης υπολογίζει το κέρδος ως ισόποσο στο σύνολο πωλήσεων μείον τα μεταβλητά ή πάγια έξοδα. Με την αναδιάταξη της εξίσωσης για την επίλυση του συνόλου των πωλήσεων, οι αναλυτές μπορούν να καθορίσουν το ισοζύγιο (ή το κέρδος ισούται με $ 0 βαθμός) εισάγοντας ποσά μεταβλητού και σταθερού κόστους. Το προκύπτον συνολικό τίμημα πωλήσεων θα ισούται με το άθροισμα των μεταβλητών και πάγιων δαπανών με περιθώριο κέρδους $ 0.
