Ο οικονομικός διευθυντής πρέπει να παράγει οικονομικές εκθέσεις, άμεσες επενδυτικές δραστηριότητες και να αναπτύσσει στρατηγικές για να εξασφαλίσει τη μακροπρόθεσμη οικονομική υγεία του οργανισμού.Επειδή έχουν την ισχυρότερη αντίληψη για τα οικονομικά μιας εταιρείας σε κάποιον οργανισμό, βοηθούν επίσης τα στελέχη να λαμβάνουν αποφάσεις που αφορούν το μέλλον της εταιρείας.
Συμβουλές
-
Οι κύριοι στόχοι του οικονομικού διευθυντή είναι ο προγραμματισμός, ο καθορισμός του κόστους, η διαχείριση των ταμειακών ροών και η διασφάλιση της συμμόρφωσης με τη νομοθεσία
Τι είναι ο οικονομικός διευθυντής;
Ένας οικονομικός διευθυντής είναι υπεύθυνος για την παρακολούθηση της οικονομικής υγείας ενός οργανισμού που χρησιμοποιεί οικονομικές εκθέσεις. Όταν τα πράγματα πάνε καλά, κατευθύνουν τις επενδυτικές δραστηριότητες και αναπτύσσουν σχέδια που μπορούν να βοηθήσουν στη διατήρηση και τη βελτίωση της οικονομικής κατάστασης της εταιρείας. Όταν τα πράγματα πάνε άσχημα, αναπτύσσουν στρατηγικές για τη βελτίωση των οικονομικών της εταιρείας όχι μόνο βραχυπρόθεσμα αλλά και μακροπρόθεσμα. Συχνά χρησιμοποιούν τις γνώσεις τους για τα οικονομικά μιας εταιρείας για να συμβουλεύουν στελέχη για επιχειρηματικές αποφάσεις.
Καθήκοντα οικονομικού διευθυντή
Οι οικονομικοί διαχειριστές πρέπει να επιβλέπουν τη δημιουργία πολλών αναφορών, συμπεριλαμβανομένων των οικονομικών καταστάσεων, των εκθέσεων επιχειρηματικών δραστηριοτήτων και των προβλέψεων βάσει των τρεχουσών τάσεων. Οι άλλοι υπάλληλοι που πραγματοποιούν οικονομικές αναφορές και προϋπολογισμό πρέπει να αναφέρουν στον οικονομικό διευθυντή, ο οποίος λειτουργεί ως επικεφαλής τους. Πρέπει να διασφαλίζουν ότι τηρούνται οι νομικές απαιτήσεις σχετικά με τα οικονομικά της εταιρείας, όπως οι φόροι και οι μισθοί των εργαζομένων.
Εκτός από την κατάρτιση αναφορών, οι οικονομικοί διαχειριστές πρέπει να είναι σε θέση να παρουσιάσουν ιδέες για να βοηθήσουν την εταιρεία βάσει δεδομένων. Πρέπει να αναθεωρήσουν τις οικονομικές εκθέσεις της εταιρείας και να βοηθήσουν στην εξεύρεση τρόπων μείωσης του κόστους. Εξετάζουν τις τάσεις της αγοράς σε ολόκληρο τον κλάδο για να βοηθήσουν στην εξεύρεση νέων ευκαιριών για επέκταση ή εξαγορές. Τέλος, πρέπει να βοηθήσουν τη διοίκηση να λάβει αποφάσεις που έχουν οικονομική πτυχή.
Τα τελευταία χρόνια, τα ειδικά καθήκοντα ενός οικονομικού διευθυντή έχουν αλλάξει λόγω τεχνολογικών προόδων που μειώνουν τον χρόνο που απαιτείται για την προετοιμασία οικονομικών εκθέσεων. Ενώ η δημιουργία αυτών των αναφορών έλαβε μία φορά το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου του οικονομικού διαχειριστή, τώρα οι πρωταρχικοί στόχοι των διαχειριστών επιχειρηματικών κεφαλαίων είναι να αναλύουν τις εκθέσεις και να συμβουλεύουν τους ανώτερους διευθυντές για το πώς να μεγιστοποιούν τα κέρδη. Ως αποτέλεσμα, καλούνται όλο και περισσότερο να υπηρετούν ως σύμβουλοι που βοηθούν τα στελέχη να λαμβάνουν αποφάσεις που θα επηρεάσουν ολόκληρο τον οργανισμό.
Ο ρόλος του οικονομικού διευθυντή θα αλλάξει επίσης καθώς μεγαλώνει μια εταιρεία. Όταν οι εταιρείες είναι μικρές, μπορούν να αναθέσουν σε εξωτερικούς συνεργάτες πολλά καθήκοντα που ενδεχομένως να μεταφερθούν στο σπίτι και να προστεθούν στο φάσμα των καθηκόντων του οικονομικού διευθυντή. Αν μια επιχείρηση γίνει αρκετά μεγάλη, μπορεί να χρειάζονται ακόμη και μια πλήρη ομάδα οικονομικών διευθυντών για να επεξεργαστούν και να αναλύσουν όλα τα οικονομικά δεδομένα.
Στόχοι της δημοσιονομικής διαχείρισης
Ο μακροπρόθεσμος στόχος της οικονομικής διαχείρισης είναι τελικά να βοηθήσει την εταιρεία να μεγιστοποιήσει τα κέρδη. Για να γίνει αυτό, ένας οικονομικός διευθυντής πρέπει να επικεντρωθεί σε μικρότερους, πιο συγκεκριμένους στόχους δημοσιονομικής διαχείρισης: τον προγραμματισμό, τον περιορισμό του κόστους, τη διαχείριση των ταμειακών ροών και τη συμμόρφωση με το νόμο.
Σχεδίαση
Ένας οικονομικός διευθυντής διαφέρει από έναν λογιστή στο ότι θα επικεντρωθεί στον προγραμματισμό μιας μακροπρόθεσμης οικονομικής στρατηγικής, αναθέτοντας την πραγματική λογιστική εργασία στους υπολόγους του. Τα σχέδια αυτά μπορούν να περιλαμβάνουν τον καθορισμό στόχων για τον περιορισμό των γενικών εξόδων, τα έξοδα παραγωγής και τη διαχείριση χρέους, καθώς και την επίτευξη συγκεκριμένων εσόδων, περιθωρίων κέρδους και μικτών κερδών. Θα χρειαστεί επίσης να σχεδιάσει τις σωστές επενδυτικές επιλογές εάν η εταιρεία καταλήξει να έχει πλεονάζοντα κέρδη. Επιπλέον, μπορεί να ανακαλύψει τρόπους για να αποκτήσει η εταιρεία το κεφάλαιο που απαιτείται για επεκτάσεις ή εξαγορές.
Για να γίνει αυτά τα σχέδια, θα πρέπει να δημιουργήσει έναν κύριο προϋπολογισμό γνωστό ως ανάλυση διακύμανσης του προϋπολογισμού που λαμβάνει υπόψη τον ισολογισμό της εταιρείας, τις εισπρακτέες και πληρωτέες αναφορές λογαριασμών, τα αρχεία ταμειακών ροών και τις δηλώσεις κερδών και ζημιών. Ο οικονομικός διευθυντής θα επανεξετάζει τακτικά την ανάλυση αυτής της διακύμανσης του προϋπολογισμού για να αποφασίσει εάν οι πραγματικές επιδόσεις της εταιρείας πληρούν τις προβλέψεις της και αν όχι, θα βοηθήσει να καθοριστεί ποιες αλλαγές θα πρέπει να γίνουν.
Κόστος Περιορισμός
Η συγκράτηση του κόστους υπερβαίνει απλώς τον καθορισμό των επιπέδων δαπανών και τη δημιουργία μέτρων μείωσης του κόστους. Ένας οικονομικός διαχειριστής πρέπει επίσης να δημιουργεί αιτήσεις για υποβολή προτάσεων, διαδικασίες υποβολής προσφορών και πολιτικές αγοράς για αναδόχους, πωλητές και προμηθευτές. Αυτός είναι ο μόνος τρόπος για να διασφαλιστεί ότι η εταιρεία θα έχει τον καλύτερο συνδυασμό ποιότητας και τιμής.
Ένας οικονομικός διευθυντής θα εξετάσει επίσης τις τρέχουσες και μελλοντικές ανάγκες των επιχειρήσεων για να καθορίσει εάν είναι καλύτερο να εκτελεί δραστηριότητες στο σπίτι ή να αναθέτει σε τρίτους την εργασία. Ο οικονομικός διευθυντής πρέπει επίσης να διαχειρίζεται τα χρέη και τους φόρους της εταιρείας για να ελαχιστοποιήσει τις πληρωμές τόκων και τη φορολογική υποχρέωση.
Διαχείριση ταμειακών ροών
Ταμειακή ροή είναι η πραγματική λήψη χρημάτων και η πληρωμή λογαριασμών σε αντίθεση με τα προϋπολογιζόμενα έσοδα και έξοδα της εταιρείας. Η διαχείριση της ταμειακής ροής της εταιρείας είναι ένα από τα πιο σημαντικά καθήκοντα ενός οικονομικού διευθυντή. Ενώ μια εταιρεία μπορεί να οφείλει ένα ορισμένο ποσό από τους πελάτες, είναι ανεύθυνο να υποθέσουμε ότι θα πάρει αυτά τα χρήματα εγκαίρως για να εξοφλήσει τους λογαριασμούς πριν καταστούν ληξιπρόθεσμα. Ο στόχος της πολιτικής διαχείρισης των ταμειακών διαθεσίμων μιας εταιρείας είναι να διασφαλιστεί ότι υπάρχουν πάντα αρκετά χρήματα για την πληρωμή των λογαριασμών, διατηρώντας αρκετά πιστωτικά και ταμειακά αποθέματα, προκειμένου να διατηρηθεί η εταιρεία οικονομικά σταθερή.
Νομική Συμμόρφωση
Ο οικονομικός διευθυντής πρέπει να διασφαλίσει ότι η επιχείρηση πληροί όλες τις νομικές υποχρεώσεις που σχετίζονται με τα οικονομικά, συμπεριλαμβανομένης της πληρωμής των πωλήσεων και του φόρου εισοδήματος, των παροχών των εργαζομένων, των κρατικών και ομοσπονδιακών μισθολογικών απαιτήσεων και της υποβολής εκθέσεων στην Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς εάν η εταιρεία είναι δημόσια εταιρεία. Ο οικονομικός διευθυντής πρέπει επίσης να διασφαλίσει ότι η εταιρεία πληροί συγκεκριμένους νόμους. Για να χειριστεί αυτές τις νομικές υποχρεώσεις, ένας οικονομικός διευθυντής μπορεί να συνεργαστεί με μια εσωτερική ομάδα ή με συμβούλους, συμπεριλαμβανομένων των φορολογικών εμπειρογνωμόνων και των CPA.
Ειδικοί οικονομικοί διευθυντές του κλάδου
Επειδή διαφορετικοί τύποι εταιρειών έχουν διαφορετικές οικονομικές ανάγκες, ορισμένοι οικονομικοί διευθυντές ειδικεύονται σε συγκεκριμένες βιομηχανίες. Αυτοί οι εξειδικευμένοι οικονομικοί διευθυντές πρέπει να έχουν ειδικές γνώσεις στη βιομηχανία για να αντιμετωπίσουν τις μοναδικές ανάγκες των επιχειρήσεων τους, συμπεριλαμβανομένων κανονισμών, διαδικασιών και φορολογικών νόμων. Για παράδειγμα, οι κυβερνητικοί οικονομικοί διευθυντές πρέπει να γνωρίζουν τις κρατικές πιστώσεις και τις διαδικασίες του προϋπολογισμού. Ομοίως, ένας οικονομικός διευθυντής που εργάζεται σε μια ασφαλιστική εταιρεία υγείας πρέπει να διασφαλίσει ότι, όπως υπαγορεύεται από τον νόμο για την προσιτή φροντίδα, δεν υπερβαίνει το 20% των ασφαλίστρων που χρησιμοποιούνται για την κάλυψη των διοικητικών δαπανών, περιλαμβανομένων των κερδών και των μισθών. Τα υπόλοιπα πρέπει να δαπανώνται για ιατρικούς ισχυρισμούς και βελτιώσεις ποιότητας για τα μέλη.
Τύποι οικονομικών διευθυντών
Υπάρχουν πολλά καθήκοντα που μπορεί να πέσουν σε έναν οικονομικό διευθυντή, πολύ περισσότερο από ό, τι ένα άτομο θα μπορούσε πραγματικά να χειριστεί. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι οικονομικοί διαχειριστές έχουν συνήθως διαφορετικό πραγματικό τίτλο με βάση τα συγκεκριμένα καθήκοντα και την εστίαση τους. Μερικοί από τους πιο συνηθισμένους τύπους οικονομικών διευθυντών είναι οι ελεγκτές, οι ταμειακοί / χρηματοοικονομικοί υπάλληλοι, οι διαχειριστές πίστωσης, οι διαχειριστές μετρητών, οι διαχειριστές κινδύνων και οι διαχειριστές ασφαλίσεων.
Οι ελεγκτές κατευθύνουν την προετοιμασία των οικονομικών εκθέσεων, συμπεριλαμβανομένων τυχόν ειδικών εκθέσεων που απαιτούνται από κυβερνητικούς οργανισμούς που ρυθμίζουν την επιχείρηση. Συχνά επιβλέπουν τα τμήματα λογιστικής, ελέγχου και προϋπολογισμού.
Ο ταμίας και ο οικονομικός διευθυντής είναι δύο ονόματα των οικονομικών διευθυντικών στελεχών που επιβλέπουν την επένδυση κεφαλαίων και κατευθύνουν τους προϋπολογισμούς ενός οργανισμού ώστε να μπορέσουν να επιτύχουν τους οικονομικούς του στόχους. Μπορούν να αντλήσουν κεφάλαια μέσω μέσων όπως η έκδοση μετοχών ή ομολόγων προκειμένου να υποστηριχθούν επεκτάσεις και να αναπτυχθούν οικονομικά σχέδια για τη διαχείριση των συγχωνεύσεων και εξαγορών.
Οι διαχειριστές πιστώσεων επιβλέπουν τις πιστωτικές πράξεις μιας επιχείρησης, καθορίζοντας τα κριτήρια αξιολόγησης της πιστοληπτικής ικανότητας, αποφασίζοντας για τα πιστωτικά όρια και παρακολουθώντας τις συλλογές των λογαριασμών που είχαν ληφθεί προηγουμένως. Ομοίως, οι διαχειριστές μετρητών ελέγχουν τη ροή μετρητών που εισέρχονται και εξέρχονται από την εταιρεία κάνοντας πράγματα όπως η προβολή της ταμειακής ροής προκειμένου να καθορίσει εάν η εταιρεία θα έχει αρκετά μετρητά για να πληρώσει τους λογαριασμούς της ή αν θα έχει περισσότερα μετρητά από ό, να επενδύσουν μερικά από αυτά.
Όπως υποδηλώνει το όνομα, οι διαχειριστές κινδύνου ελέγχουν τον κίνδυνο, προκειμένου να περιορίσουν ή να αντισταθμίσουν τις απώλειες ή τις οικονομικές αβεβαιότητες λόγω παραγόντων όπως οι μεταβολές των τιμών του νομίσματος ή των βασικών εμπορευμάτων. Οι διαχειριστές ασφάλισης προσπαθούν να περιορίσουν τις απώλειες μιας επιχείρησης με την εξασφάλιση ασφαλίσεων έναντι κινδύνων όπως οι τραυματισμοί των εργαζομένων και οι αγωγές.
