Ένα από τα πιο σημαντικά κομμάτια επικοινωνίας που θα γράψετε ποτέ ως διευθυντής είναι η ανακοίνωση προώθησης θέσεων εργασίας. Αν και θα πρέπει να διαβάζεται επαγγελματικά με εταιρικά πρότυπα, μπορεί επίσης να είναι μια μεγάλη ευκαιρία για εσάς να ενσωματώσετε και λίγο προσωπικότητα σε αυτό. Όλοι γνωρίζουν ότι μεγάλο μέρος της σημερινής εταιρικής επικοινωνίας είναι ξηρό και άοσμο - ήπια. Ωστόσο, μια ανακοίνωση προώθησης θέσεων εργασίας μπορεί να είναι το εισιτήριό σας για να κλωτσήσει τα πράγματα σε μια εγκοπή, όταν πρόκειται για τη συγγραφή μιας πιο δημιουργικής εταιρικής επικοινωνίας. Όχι μόνο είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αναγνωρίσετε την προώθηση ενός υπαλλήλου, αλλά δείχνει και σε άλλους υπαλλήλους ότι η διοίκηση απολαμβάνει τους υπαλλήλους της σε στιγμές μεγαλειότητας.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Υπολογιστή
-
Θησαυρός
-
Εκτυπωτής
Πώς να γράψετε μια Ανακοίνωση Προώθησης Εργασίας
Πάρτε χρόνο να εξετάσετε τον υπάλληλο του οποίου την προώθηση γράφετε. Σημειώστε το είδος του ατόμου που είναι. Αν είναι πιο ήσυχη και πιο επιφυλακτική, μπορεί να θέλετε να κρατήσετε την ανακοίνωση χαμηλού κλειδιού - παραδοσιακή. Εάν έχει μια εξερχόμενη προσωπικότητα, μπορεί να θέλετε να ενσωματώσετε κάποια από αυτή την προσωπικότητα στην ανακοίνωση. Οι δύο ανακοινώσεις προώθησης θέσεων εργασίας δεν θα φαίνονται όμοια.Και το όλο θέμα είναι, ενώ θέλετε να εκφράσετε τον ενθουσιασμό σας για την κατάσταση, να μην κάνετε τον υπάλληλο δυσάρεστο μπροστά στους συνομηλίκους του, οπότε σκεφτείτε πώς συνθέτετε τις σκέψεις και τα λόγια σας.
Εκφράστε γνήσια υπερηφάνεια. Ξεκινήστε την ανακοίνωση με μια θετική δήλωση που εκφράζει την πραγματική σας ευχαρίστηση στην ανακοίνωση της προαγωγής του υπαλλήλου. Κερδίστε την προσοχή του κοινού με μια ειλικρινή έκφραση ειλικρινούς ειλικρινούς αναγνώρισης για αυτόν τον υπάλληλο. Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να πάρετε την εταιρική επικοινωνία στο επόμενο επίπεδο είναι να ενσωματώσετε μια γνήσια αίσθηση ανθρώπινης και εντιμότητας, ειδικά όταν πρόκειται να αναγνωρίσετε τους υπαλλήλους σας.
Σαφή και συνοπτική περιγραφή των λόγων για την προώθηση. Εάν ο υπάλληλος προήχθη με βάση χρόνια σκληρής δουλειάς και εμπειρίας ή εάν πρόσφατα έκανε αίτηση σε ένα νέο τμήμα και επιλέχθηκε από μια χούφτα άλλων ειδικευμένων υποψηφίων, να αναφέρει σαφώς τους λόγους της προαγωγής. Σε κάθε περίπτωση, τώρα είναι η κατάλληλη στιγμή για τον χαρακτηρισμό της προαγωγής του υπαλλήλου. Ονομάστε το για αυτό που είναι - ένα επίτευγμα.
Ρυθμίστε τη σκηνή για τις δομικές αλλαγές που θα τεθούν αμέσως σε ισχύ. Με δεδομένη την πρόσφατη προώθηση του υπαλλήλου, περιγράψτε το σχέδιο μετάβασης που θα λάβει χώρα κατά τη διάρκεια των επόμενων εβδομάδων, διότι ενώ εσείς ελπίζετε να εμπνεύσετε τον ενθουσιασμό στο τμήμα, θα θελήσετε να εμπνεύσετε εμπιστοσύνη ότι η επιχείρηση θα συνεχίσει να τρέχει άψογα και χωρίς κανένα πρόβλημα.
Συγχαρητήρια στον υπάλληλο για το επίτευγμά τους. Επιθυμείτε τα καλύτερα στις μελλοντικές τους προσπάθειες. Και αφήστε την πόρτα ανοικτή για μια σχέση εργασίας κάτω από το δρόμο. Να είστε βέβαιος να υπογράψετε το όνομά σας στο κάτω μέρος της ανακοίνωσης και να συμπεριλάβετε τον τίτλο εργασίας σας και οποιεσδήποτε άλλες σχετικές πληροφορίες που σχετίζονται με αυτήν την ευοίωνο ανακοίνωση.
