Οι πολιτικές και οι διαδικασίες της επιχείρησης σκιαγραφούν τον τρόπο διεξαγωγής των επιχειρήσεων εντός του οργανισμού, παρέχοντας οδηγίες τόσο για τους υπαλλήλους όσο και για τους διαχειριστές. Οι πολιτικές και οι διαδικασίες είναι συνήθως δεσμευμένες στα εγχειρίδια των εργαζομένων για αποτελεσματική αναφορά. Η θέσπιση ξεκάθαρων πολιτικών και διαδικασιών μπορεί να βοηθήσει τις εταιρείες να επιτύχουν ομαλή και αποτελεσματική ανάπτυξη, αλλά υπάρχουν μειονεκτήματα για την οικοδόμηση αυτών των κατευθυντήριων γραμμών στην υποδομή της εταιρείας σας.
Pro: Προστασία Ευθύνης
Η εγκατάσταση και επιβολή πολιτικών και διαδικασιών μπορεί να βοηθήσει στην πρόληψη νομικών προβλημάτων, συμπεριλαμβανομένων των ζητημάτων συμμόρφωσης, που περιορίζει την ευθύνη της εταιρείας. Η χάραξη και η επιβολή των εταιρικών πολιτικών που σχετίζονται με τη συμμόρφωση με τα κυβερνητικά πρότυπα καθιστά πιο πιθανό οι εργαζόμενοι να τηρούν τους νομικούς περιορισμούς που σχετίζονται με την εταιρεία σας, αφού ενσωματώνονται στην υποδομή σας.
Οι τεκμηριωμένες πολιτικές και διαδικασίες συμβάλλουν επίσης στην προστασία της εταιρείας σας από την ευθύνη στο δικαστήριο, καθώς η επισημοποίηση και η επιβολή αυτών των εταιρικών κανόνων δείχνει ότι η επιχείρησή σας έχει καταβάλει προσπάθειες για την πρόληψη των αρνητικών περιστατικών όπως η σεξουαλική παρενόχληση ή τα ατυχήματα που συνδέονται με την κατάχρηση ουσιών κατά την εργασία.
Προ: Επαγγελματισμός
Ένα άλλο πλεονέκτημα της δημιουργίας πολιτικών και διαδικασιών της επιχείρησης σχετίζεται με τον επαγγελματισμό.Η κωδικοποίηση δυνητικά αμφιλεγόμενων θεμάτων που σχετίζονται με την εργασία, όπως πειθαρχικές διαδικασίες, αυξάνει τη συνεκτικότητα και μειώνει τις πιθανότητες αθέμιτης μεταχείρισης των εργαζομένων. Η λειτουργία μιας δίκαιης, σταθερής εταιρείας βοηθά στην προσέλκυση ποιοτικών εργαζομένων και δημιουργεί μια θετική φήμη για τον επαγγελματισμό στον κλάδο και την κοινότητά σας. Επίσης, είναι λιγότερο πιθανό να παρασυρθείτε σε κυβερνητικές συμμορίες, γεγονός που προσθέτει αξιοπιστία, ασφάλεια και επαγγελματισμό στην φήμη της επιχείρησής σας. Οι υπάλληλοί σας είναι πιο πιθανό να ανταποκριθούν στις προσδοκίες σας με σαφώς οριοθετημένες διαδικασίες, προσδοκίες και συνέπειες.
Con: Επενδύσεις
Παρόλο που η θέσπιση πολιτικών και διαδικασιών έχει σαφή οφέλη για την επιχείρησή σας, υπάρχει συσχετισμός με τη θέσπιση αυτών των στοιχείων. Η έρευνα, η συγγραφή, η ενσωμάτωση και η επιβολή των εταιρικών πολιτικών και διαδικασιών απαιτεί χρόνο και χρήμα. Θα χρειαστεί να προσλάβετε κάποιον για να αναπτύξετε αυτές τις πολιτικές ή να αναθέσετε αυτήν την ευθύνη σε αξιόπιστους διαχειριστές και διαχειριστές. Κάθε στοιχείο πρέπει να διερευνηθεί για να διασφαλιστεί ότι τίποτα δεν αντίκειται στους ισχύοντες ομοσπονδιακούς, κρατικούς και τοπικούς νόμους που διέπουν τα δικαιώματα των εργαζομένων, τους κώδικες υγείας και τους κανόνες ασφαλείας. Με την πάροδο του χρόνου, οι πολιτικές και οι διαδικασίες πρέπει να αξιολογούνται και να αξιολογούνται ως προς την αποτελεσματικότητα, καθώς οι αναποτελεσματικές διαδικασίες μπορούν να παρεμποδίσουν την ανάπτυξη των επιχειρήσεων. Πρέπει επίσης να αναθεωρούνται και να ενημερώνονται σε τακτική βάση.
Con: Περιορισμοί
Η ύπαρξη πολιτικών και διαδικασιών που ισχύουν περιορίζει την ικανότητα της εταιρείας σας να λαμβάνει ταχείες αποφάσεις, να αλλάζει στρατηγικές, να προωθεί ή να μην αναλαμβάνει αποτελεσματικά τους εργαζόμενους, αφού αυτές οι διαδικασίες είναι τυποποιημένες. Οι μικρότερες νεοσύστατες εταιρείες τείνουν να είναι πιο ευκίνητες και να μπορούν να κάνουν αποτελεσματικότερες αλλαγές στρατηγικής, καθώς είναι λιγότερο επιβαρυμένες από καθιερωμένες κατευθυντήριες γραμμές. Οι πολιτικές και οι διαδικασίες περιορίζουν την αυτονομία μιας επιχείρησης, δεδομένου ότι σκοπός τους είναι να δημιουργήσουν διαδικασίες που αποθαρρύνουν τις αυθόρμητες ενέργειες και αποφάσεις.
