Στο τέλος του κύκλου λογιστικής, μια επιχείρηση πρέπει να κάνει προσαρμογές για να κλείσει όλους τους προσωρινούς λογαριασμούς της και να ετοιμάσει τις τελικές οικονομικές καταστάσεις της περιόδου. Ένα μέρος αυτής της διαδικασίας περιλαμβάνει τις προσαρμογές που πραγματοποιήθηκαν στα κέρδη εις νέον. Η ανάγνωση μιας κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων γίνεται λίγο πιο εύκολη όταν κατανοείτε τα βασικά στοιχεία αυτών των προσαρμογών διακράτησης κερδών.
Παρακρατημένα κέρδη
Ο λογαριασμός διακράτησης κερδών είναι ένας μόνιμος λογαριασμός που καταγράφει τα συνολικά κέρδη της επιχείρησης που οφείλονται ακόμα στους μετόχους της. Οποιαδήποτε κέρδη στο τέλος της χρήσης που δεν διανέμονται στους μετόχους ως μερίσματα επανεπενδύονται στην εταιρεία ως κέρδη εις νέον. Αυτός ο λογαριασμός είναι χρήσιμος για να γίνει διάκριση μεταξύ των ιδίων κεφαλαίων που αντιπροσωπεύει η αρχική επένδυση των μετόχων και των ιδίων κεφαλαίων που προκύπτουν από τη μακροπρόθεσμη ανάπτυξη της επιχείρησης. Όταν τα μερίσματα καταβάλλονται, εξάγονται επίσης από το λογαριασμό διαθεσίμων κερδών.
Διαγραφή εγγραφών στο τέλος της περιόδου
Πριν από την αναπροσαρμογή των κερδών εις νέον στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, η επιχείρηση πρέπει πρώτα να προβεί σε όλες τις απαραίτητες προσαρμογές των λογαριασμών δαπανών και εσόδων για να καταγράψει τη δραστηριότητα της οικονομικής περιόδου, η οποία περιλαμβάνει προσαρμογές για δαπάνες που συσσωρεύονται με την πάροδο του χρόνου, όπως αποσβέσεις ή δεδουλευμένα έσοδα μισθούς. Στην ουσία, οι διορθωτικές εγγραφές αναγνωρίζουν βασικά τα έξοδα και τα έσοδα που έχουν συγκεντρωθεί ως αποτέλεσμα του χρόνου.
Προσαρμογές κλεισίματος
Με την ολοκλήρωση των προσαρμογών του ισολογισμού, οι οικονομικές εκθέσεις στην κατάσταση αποτελεσμάτων αναπροσαρμόζουν όλες τις προσαρμογές που πραγματοποιήθηκαν στα κέρδη εις νέον που απαιτούνται για τον τερματισμό του λογιστικού κύκλου. Πριν από την αναφορά του τελικού ισολογισμού της εταιρείας και των καθαρών εσόδων ή ζημιών, η εταιρεία κλείνει όλους τους λογαριασμούς εξόδων και εσόδων και μεταφέρει τα υπόλοιπα τους σε προσωρινό συνοπτικό λογαριασμό εισοδήματος. Σε τελική προσαρμογή, ο λογαριασμός αυτός κλείνει και το υπόλοιπο μεταφέρεται στο λογαριασμό των κερδών. Αυτή η διαδικασία ονομάζεται διαδικασία κλεισίματος και είναι απαραίτητη για την ακριβή και ενημερωμένη εικόνα της απόδοσης της επιχείρησης για την περίοδο.
Προσαρμογές προηγούμενης περιόδου
Σε ορισμένες περιπτώσεις, η ανακάλυψη σφαλμάτων καθιστά την προσαρμογή των διαφυγόντων κερδών απαραίτητη για τη διόρθωση λαθών. Αυτή η προσαρμογή ονομάζεται προσαρμογή προηγούμενης περιόδου επειδή αντιπροσωπεύει μια αλλαγή που προκύπτει από τη δραστηριότητα ή τα αρχεία ενός προηγούμενου κύκλου λογιστικής. Σε αντίθεση με τις εγγραφές προσαρμογής και λήξης της τρέχουσας οικονομικής περιόδου, αυτές οι καταχωρίσεις δεν εμφανίζονται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων επειδή θα διαστρεβλώνουν την εικόνα της απόδοσης της τρέχουσας περιόδου. Αναφέρονται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και προσαρμόζουν το αρχικό υπόλοιπο του λογαριασμού διαφυγόντων κερδών.
