Μια εντολή αλλαγής είναι ένα έγγραφο που χρησιμοποιείται ιδιαίτερα από τους εργολάβους κατασκευών για να αναγνωρίσει μια αλλαγή που έγινε σε μια συγκεκριμένη πτυχή του οικοδομικού έργου. Οι περισσότεροι εργολάβοι χρεώνουν ένα τέλος για κάθε εντολή αλλαγής που έγινε κατά την κατασκευή. Οι πολιτικές σχετικά με τις εντολές αλλαγής συζητούνται γενικά με τον πελάτη πριν από την υπογραφή της σύμβασης. Αυτές οι πολιτικές περιλαμβάνονται στη σύμβαση.
Συμβουλευθείτε τις οδηγίες για τις πολιτικές για την αλλαγή παραγγελίας. Κάθε αντισυμβαλλόμενος έχει πολιτικές σχετικά με τις εντολές αλλαγής. Συχνά προκαλούν καθυστερήσεις στην κατασκευή. Οι περισσότεροι εργολάβοι χρεώνουν τον πελάτη με χρέωση κάθε φορά που λαμβάνει χώρα η παραγγελία. Οι παραγγελίες αλλαγής απαιτούνται επίσης για να φυλάσσονται όλες οι λεπτομέρειες της κατασκευής σε χαρτί για να αποφευχθούν τυχόν παρεξηγήσεις. Η σύμβαση μεταξύ των δύο μερών αναφέρει συνήθως ημερομηνίες στις οποίες δεν αναμένονται πλέον αλλαγές σε ορισμένες δραστηριότητες.
Συμπληρώστε τις γενικές πληροφορίες. Μια σειρά αλλαγής περιέχει την ημερομηνία της αλλαγής και το όνομα του πελάτη. Όταν συμπληρωθεί αυτό το έντυπο, πρόκειται για νομική σύμβαση και επισυνάπτεται στην αρχική σύμβαση μεταξύ των δύο μερών.
Περιγράψτε τον τύπο της αλλαγής. Μια φόρμα εντολής αλλαγής περιέχει μια περιγραφή της ακριβούς αλλαγής που ζητά ο πελάτης. Η φόρμα θα πρέπει επίσης να απαριθμεί διάφορους τύπους υλικών, συμπεριλαμβανομένου του τύπου που συμφωνήθηκε αρχικά και του τύπου που επιθυμεί ο πελάτης. Ο αντισυμβαλλόμενος θα πρέπει να περιλαμβάνει τους αριθμούς των στοιχείων και τα χρώματα, εφόσον υπάρχουν.
Υπολογίστε το κόστος για την αλλαγή. Θα υπολογίζεται το ποσό που θα κοστίσει για να αλλάξει αυτή η συγκεκριμένη πτυχή του κατασκευαστικού έργου. Ο αντισυμβαλλόμενος περιλαμβάνει τη διαφορά τιμής για τα υλικά και τη διαφορά τιμής για την εργασία. Το ποσό αυτό τοποθετείται στη φόρμα παραγγελίας αλλαγής.
Προσθέστε το τέλος για την αλλαγή. Κάθε φορά που γίνεται μια παραγγελία αλλαγής, ο ανάδοχος χρεώνει ένα συγκεκριμένο τέλος για την αποδοχή της αλλαγής. Το τέλος συζητείται στο αρχικό συμβόλαιο και αποσκοπεί στην προστασία του εργολάβου από τους πελάτες που αλλάζουν συνεχώς τις σκέψεις τους σχετικά με τις δραστηριότητες στο πλαίσιο του έργου.
Αποκτήστε την υπογραφή του πελάτη. Πριν ο αντισυμβαλλόμενος αποδέχεται την αλλαγή και αρχίζει να εργάζεται σε αυτόν, ο πελάτης πρέπει να τον υπογράψει.