Διαχείριση αποθεμάτων είναι η επιχειρηματική λειτουργία που περιλαμβάνει πολιτικές, διαδικασίες και κατευθυντήριες γραμμές που ακολουθούν οι εταιρείες όταν χειρίζονται τα προϊόντα που πωλούν στους καταναλωτές. Αυτή η λειτουργία περιλαμβάνει συχνά διάφορα βήματα και συνήθως χρησιμοποιεί τόσο διευθυντικά στελέχη όσο και εργαζόμενους για να εξασφαλίσει ότι τα αποθέματα αντιμετωπίζονται σωστά στην επιχείρηση. Η λήψη αποθέματος είναι ένα μικρό αλλά πολύ σημαντικό καθήκον στη λειτουργία διαχείρισης αποθεμάτων. Αυτό συνεπάγεται τη λήψη αποστολών από προμηθευτές και την εισαγωγή των στοιχείων στη λογιστική ή επιχειρηματική εφαρμογή λογισμικού της εταιρείας.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Καταγραφή εμπορευμάτων
-
Λογιστικό ή επιχειρησιακό λογισμικό
-
Εγκαταστάσεις αποθήκης
-
Εσωτερική γραφική απογραφή
Αποστολή πληροφοριών παραγγελίας αγοράς από την προμήθεια στην αποθήκη παραλαβής. Πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν εσωτερικές εντολές αγοράς για την έναρξη εγκεκριμένων εντολών απογραφής. Οι διευθυντές και οι υπάλληλοι στο τμήμα λήψης χρειάζονται αυτές τις πληροφορίες ως απόδειξη ότι οι παραγγελίες είναι νόμιμες.
Επιθεωρήστε το απόθεμα. Μόλις οι αποστολές εισέλθουν στην αποθήκη της εταιρείας, ο εργαζόμενος θα πρέπει να εξετάσει τη συσκευασία για να διαπιστώσει εάν οποιαδήποτε ζημιά είναι εμφανής στη συσκευασία. Εάν η συσκευασία είναι εντάξει, τα εσωτερικά περιεχόμενα χρειάζονται επιθεώρηση για να διασφαλιστεί ότι όλα τα προϊόντα είναι σε καλή κατάσταση λειτουργίας.
Επαληθεύστε το δηλωτικό αποστολής στην εντολή αγοράς. Οι λήπτες υπαλλήλων θα πρέπει να ταιριάζουν με το περιεχόμενο του πακέτου στο δελτίο αποστολής και την εντολή αγοράς για ακρίβεια Αυτό εξασφαλίζει ότι το κόστος των εμπορευμάτων είναι ακριβές σύμφωνα με την εξουσιοδοτημένη εντολή αγοράς.
Καταχωρίστε το απόθεμα στο λογιστικό ή επιχειρησιακό λογισμικό. Πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν μια ηλεκτρονική ενότητα συστήματος απογραφής που συνδέεται με το συνολικό επιχειρησιακό λογισμικό της εταιρείας. Ο εργαζόμενος πρέπει να εισάγει τις πληροφορίες στο σύστημα για να δημιουργήσει μια ηλεκτρονική απόδειξη παραλαβής.
Ετικέτα και τιμή κάθε στοιχείο αποθέματος. Οι εργαζόμενοι μπορεί να χρειαστεί να τιμολογήσουν κάθε μεμονωμένο είδος πριν από την αποστολή του στο λιανικό πάτωμα. Το επιχειρησιακό λογισμικό μπορεί να παρέχει ετικέτες ή αυτοκόλλητα τιμών ανάλογα με τις πολιτικές απογραφής της εταιρείας.
Συμβουλές
-
Η χρήση πολλών ατόμων στη διαδικασία λήψης αποθεμάτων μπορεί να βοηθήσει στον περιορισμό ή στην απαγόρευση της κλοπής εργαζομένων. Οι δημόσιες εταιρείες ενδέχεται επίσης να χρειαστεί να παρέχουν περιγραφές θέσεων εργασίας και περιορισμούς εργασίας για να συμμορφωθούν με τα εθνικά λογιστικά πρότυπα.
Προειδοποίηση
Η αποτυχία να επαληθεύσει τη ζημία στα αποθέματα αγαθών ή τη συσκευασία τους πριν από την υπογραφή για αγαθά μπορεί να δημιουργήσει σημαντικές υποχρεώσεις για μια εταιρεία. Οι πωλητές μπορούν να ζητήσουν από τις εταιρείες να αρνηθούν τις ζημιές των αποστολών και να ζητήσουν επιστροφή αντί να αποδεχθούν τα προϊόντα πρώτα.
