Εντυπωσιάστε τους πιθανούς εργοδότες ή κάντε μια επιχειρησιακή πρόταση με επίσημη επιστολή. Τα τυπικά γράμματα που χρησιμοποιούνται για επαγγελματικούς ή σοβαρούς σκοπούς ακολουθούν μια συγκεκριμένη μορφή για την επικοινωνία του σχετικού μηνύματος. Για κάποιον που υποβάλλει αίτηση για συνέντευξη εργασίας, μια επίσημη επιστολή είναι ιδανική για να δείξει δεξιότητες σταδιοδρομίας και εκπαίδευση.
Εκτός αυτού, οι υποψήφιοι υπάλληλοι θα θέλουν να συμπεριλάβουν ένα βιογραφικό σημείωμα ή άλλα απαραίτητα έγγραφα με την επίσημη επιστολή. Καθώς η ψηφιακή εποχή διευκολύνει την επικοινωνία μεταξύ επιχειρήσεων και δυνητικών εργαζομένων, η μορφή των περιβλημάτων και των σημείων αντιγραφής (CC) σε επίσημα μηνύματα έχει αλλάξει ελαφρώς.
Χρήση της περίληψης περιβλήματος στο τέλος μιας επίσημης επιστολής
Πριν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο γίνει ένας τυπικός τρόπος για την παράδοση μηνυμάτων επίσημα ή ανεπίσημα, οι άνθρωποι πληκτρολογούσαν επίσημα γράμματα. Μια πληκτρολογημένη επιστολή χαρακτήρισε διατύπωση και σαφήνεια μηνυμάτων. Σε ένα επίσημο γράμμα, το περίβλημα ακολουθεί το τμήμα κλεισίματος ή υπογραφής. Περάστε τέσσερις γραμμές και, στη συνέχεια, συμπεριλάβετε το περίβλημα λέξης.
Στο τμήμα περίπτωσης, θα ορίσετε τον αριθμό των περιβλημάτων και τα αντίστοιχα ονόματα. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε μια επίσημη επιστολή ευκαιρίας εργασίας, θέλετε να συμπεριλάβετε ένα βιογραφικό σημείωμα. Μετά το περίβλημα λέξης, πληκτρολογήστε (1) για να δηλώσετε τον αριθμό των πρόσθετων εγγράφων που ακολουθούν την επίσημη πληκτρολογημένη επιστολή σας. Εάν έχετε περισσότερα από ένα περιβλήματα, χρησιμοποιήστε ένα παχύ έντερο μετά το τμήμα του περιβλήματος.
Στη συνέχεια, υποδείξτε τον αριθμό και το όνομα του εγγράφου που στέλνετε με την επιστολή σας. Αποφύγετε να συντρίψετε τον αναγνώστη σας με πάρα πολλά περιβλήματα εκτός αν αυτό είναι απαραίτητο. Δεν πρέπει να υποβάλετε περισσότερα από 3 enclosures. Τέλος, τα επίσημα δακτυλογραφημένα γράμματα τυπικά χρησιμοποιούν περιβλήματα για να συμπεριλάβουν χωριστά έγγραφα εκτός από την επιστολή. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο παρέχει περισσότερες ευκαιρίες για την αποστολή μηνυμάτων και υλικού σε περισσότερα άτομα ταυτόχρονα.
Λόγοι για τη χρήση του CC στο κάτω μέρος μιας επίσημης επιστολής
Όπως τα συνημμένα, υποδεικνύουν τα έγγραφα που αποστέλλονται με επίσημη επιστολή, μπορεί να θέλετε να τα στείλετε σε πολλά άτομα ταυτόχρονα. Με μια επίσημη πληκτρολογημένη επιστολή, αυτό είναι δυνατό με την προσθήκη μιας σημείωσης αντιγράφου άνθρακα στο τέλος του μηνύματός σας. Μετά την ενότητα περίφραξης, πληκτρολογήστε τη σημείωση CC ακολουθούμενη από ένα παχύ έντερο. Στη συνέχεια, συμπεριλάβετε το όνομα του ατόμου στο οποίο στέλνετε την επιστολή. Για πολλούς αποστολείς, συμπεριλάβετε κάθε όνομα σε ξεχωριστή γραμμή.
Με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (ηλεκτρονικό ταχυδρομείο), το τμήμα της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επικεφαλίδας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας αποτελείται από την έκδοση του CC. Σε αυτήν την περίπτωση, θα συμπεριλάβατε τα ονόματα των ατόμων που στέλνετε το αντίστοιχο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν έχετε περισσότερα από ένα ονόματα, προσθέστε ένα κόμμα μεταξύ των ονομάτων. Ένας συνδυασμός περιβλήματος και CC σχεδιάζει τυπικά μια επίσημη επιστολή που φέρνει ένα επιχειρηματικό μήνυμα και σχετική τεκμηρίωση στον αναγνώστη σας.
