Μόλις λάβετε έναν Αριθμό Αναγνώρισης Εργοδότη (EIN) από την IRS (Internal Revenue Service), το EIN δεν μπορεί να αλλάξει. Ωστόσο, μπορείτε να ενημερώσετε τις πληροφορίες που σχετίζονται με το EIN, όπως ο κύριος υπάλληλος για την επιχείρηση, τη διεύθυνση επιχείρησης ή το όνομα της επιχείρησης. Το IRS έχει εφαρμόσει ένα πρωτόκολλο που θα σας επιτρέψει να ενημερώσετε το EIN σας με ευκολία. Σημειώστε ότι εάν η επιχείρησή σας αποφασίσει να ενσωματώσει, γίνεται εταιρική σχέση ή ατομική ιδιοκτησία μετά την εκχώρηση του αρχικού σας EIN, δεν θα μπορείτε να ενημερώσετε το EIN. Αντ 'αυτού, το IRS απαιτεί να υποβάλετε αίτηση για έναν νέο αριθμό.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Επιστολόχαρτο της εταιρείας
-
ΕΙΝ
Γράψτε μια επιστολή στην υπηρεσία εσωτερικών εσόδων, αναφέροντας την ενημέρωση που πρέπει να γίνει. Το IRS ζητάει να γράφεται η επιστολή σε χαρτί που φέρει επιστολόχαρτο της εταιρείας, ει δυνατόν.
Συμπεριλάβετε την EIN της εταιρείας σας στην επιστολή.
Αναφέρετε στην επιστολή την πλήρη νομική ονομασία, τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης και τη διεύθυνση αλληλογραφίας του σημερινού κύριου υπαλλήλου της επιχείρησης, εάν γράφετε για ενημέρωση των πληροφοριών του κύριου αξιωματικού. Ο κύριος υπάλληλος είναι κάθε πρόσωπο που είναι υπεύθυνο για την εφαρμογή αποφάσεων για την εταιρεία ή για την ευθύνη διαχείρισης της οργάνωσης.
Αναφέρετε την ενημερωμένη διεύθυνση για την επιχείρηση, εάν γράφετε, για να ενημερώσετε τη διεύθυνση της επιχείρησης.
Συμπεριλάβετε τυχόν ενημερωμένες αλλαγές στο όνομα της επιχείρησης, αν ισχύει.
Κάντε ένα αντίγραφο της επιστολής που πρέπει να διατηρηθεί για τα δικά σας αρχεία.
Στείλτε την επιστολή στην υπηρεσία εσωτερικών εσόδων. Η επιστολή θα αποστέλλεται ταχυδρομικώς σε μία από τις δύο διευθύνσεις IRS, ανάλογα με την κατάσταση στην οποία βρίσκεται η επιχείρηση. Για να μάθετε την ακριβή διεύθυνση, θα πρέπει να στείλετε ταχυδρομικώς τις ενημερωμένες πληροφορίες EIN για να κάνετε κλικ στον σύνδεσμο που βρίσκεται στην ενότητα Πόροι αυτού του άρθρου.
Περιμένετε να λάβετε μια επιστολή επιβεβαίωσης στο μήνυμα που επιβεβαιώνει ότι το IRS έχει λάβει τις ενημερωμένες πληροφορίες EIN. Μπορεί να χρειαστούν έως και 60 ημέρες για να μπορέσει η IRS να σας στείλει την επιβεβαίωση.
Αποθηκεύστε την επιστολή επιβεβαίωσης IRS για τα δικά σας αρχεία σε περίπτωση που θα χρειαστεί να την αναφέρετε στο μέλλον.
