Μια συνοπτική παρουσίαση είναι μια επισκόπηση ενός εγγράφου, που υπογραμμίζει τα κύρια σημεία του εγγράφου με συμπυκνωμένη μορφή. Αυτό διαφέρει από μια περίληψη, η οποία χρησιμοποιείται συνήθως στην επιστημονική έρευνα και παρέχει μια ουδέτερη επισκόπηση και υπόβαθρο της έρευνας, σε αντίθεση με μια περίληψη των κυριότερων σημείων. οι εκτελεστικές περιλήψεις για ένα ερευνητικό έγγραφο είναι συνήθως μία έως πέντε σελίδες και γραμμένες σε γλώσσα κατανοητή, με περιορισμένη χρήση τεχνικών όρων. Η σύνοψη είναι η πύλη προς το έγγραφο και πρέπει να είναι ενδιαφέρουσα και να ενθαρρύνει τον αναγνώστη να συνεχίσει στο κύριο κείμενο.
Ιστορικό
Η συνοπτική παρουσίαση θα πρέπει να παρουσιάζει συνοπτικά τους συντάκτες του εγγράφου, για παράδειγμα, σε ένα επιχειρησιακό σχέδιο, η συνοπτική παρουσίαση θα αναφέρει το όνομα και τη θέση της εταιρείας. Η σύνοψη τοποθετεί το έγγραφο στο πλαίσιο, εξηγώντας γιατί γράφεται και δίδει μια σύντομη δήλωση που περιγράφει την ιδέα ή το πρόβλημα που αποτελεί την ουσία του εγγράφου.
Σημαντικά σημεία
Η συνοπτική παρουσίαση πρέπει να βοηθήσει τις ορέξεις των αναγνωστών να τους ενθαρρύνουν να διαβάσουν το πλήρες κείμενο. Χρησιμοποιήστε έναν δυναμικό τόνο για να συνοψίσετε τα πιο αξιοσημείωτα σημεία ή ευρήματα του εγγράφου. Αυτά θα πρέπει να επισημαίνονται με τη σειρά που εισάγονται στο έγγραφο για εύκολη παραπομπή. Αυτή η ενότητα θα μπορούσε να περιλαμβάνει βασικά γραφήματα ή γραφήματα που υποστηρίζουν τα κύρια σημεία, αν και είναι σημαντικό να παραμείνει μια σύνοψη και όχι μια λεπτομερή ανάλυση του εγγράφου, διαφορετικά ο αναγνώστης δεν θα συνεχίσει στο κύριο έγγραφο. Εάν δεν είστε σίγουροι για το τι πρέπει να συμπεριλάβετε, ανατρέξτε στις εκτελεστικές περιλήψεις των φημισμένων εταιρειών για ιδέες. Αυτά συνήθως μπορούν να μεταφορτωθούν από τον ιστότοπο του οργανισμού.
Συμπεράσματα και Προτάσεις
Μια ολοκληρωμένη σύνοψη ολοκληρώνεται με την επισήμανση των κυριότερων συμπερασμάτων και συστάσεων του εγγράφου. Η ενότητα αυτή δεν πρέπει να περιλαμβάνει λεπτομέρειες σχετικά με τις μεθόδους συλλογής ή ανάλυσης που χρησιμοποιούνται, αλλά απλώς να παρέχει μία γενική εικόνα των κυριότερων συμπερασμάτων. Αν η συνοπτική παρουσίαση αφορά αίτηση επιχορήγησης, χρηματοδότησης ή επένδυσης, αυτή η ενότητα θα πρέπει να επισημαίνει το ακριβές ποσό των απαιτούμενων κεφαλαίων ή πόρων, συμπεριλαμβανομένου του ποσοστού της κεφαλαιουχικής ιδιοκτησίας που προσφέρεται ως αντάλλαγμα. Οι τεχνικές λεπτομέρειες της αίτησης δεν πρέπει να περιλαμβάνονται στη σύνοψη. Αυτή η εισαγωγή επιτρέπει στον χορηγούντα επιχορήγηση ή στον επενδυτικό οργανισμό να εξετάσει το αίτημα καθώς διαβάζουν ολόκληρο το έγγραφο.
