Μια ισχυρή περίληψη αποτελεί βασικό στοιχείο για να προσελκύσετε έναν δυνητικό δανειστή ή επενδυτή να διαβάσει ολόκληρο το επιχειρηματικό σας σχέδιο. Όπως υποδηλώνει το όνομά του, αυτή η ενότητα θα πρέπει να συνοψίζει, όχι μόνο να απαριθμεί τα κύρια σημεία και τα δυνατά σημεία του επιχειρηματικού σας σχεδίου. Ενώ το ακριβές περιεχόμενο θα ποικίλει ανάλογα με το κοινό και αν γράφετε το περίληψη για μια νέα ή υπάρχουσα επιχείρηση, πληροφορίες όπως είναι η δραστηριότητα της επιχείρησής σας, αυτό που πουλάτε ή παρέχετε, τι διακρίνει την επιχείρησή σας από τον ανταγωνισμό και σχέδια για το μέλλον είναι κοινά στοιχεία. Παρόλο που προετοιμάζει το σχέδιο, θα πρέπει να είναι το τελευταίο τμήμα που γράφετε.
Μορφοποίηση και εστίαση
Η διαδικασία σύνταξης μιας περίληψης είναι διαφορετική από τη σύνταξη άλλων τμημάτων του επιχειρηματικού σας σχεδίου. Αν και υπάρχουν κατευθυντήριες γραμμές βέλτιστης πρακτικής που πρέπει να ακολουθήσετε, δεν υπάρχει καθορισμένη μορφή ή οργανωτική δομή. Επιπλέον, σε αντίθεση με άλλες πτυχές ενός επιχειρηματικού σχεδίου, η οργάνωση της σύνοψης και των πληροφοριών που τονίζετε μπορεί να αλλάξει ανάλογα με το κοινό. Για παράδειγμα, μια συνοπτική παρουσίαση για μια εκκίνηση μπορεί να επικεντρωθεί στην εμπειρία του παρελθόντος και να περιγράψει πώς η νέα επιχείρηση θα καλύψει μια επί του παρόντος μη ικανοποιημένη ανάγκη. Αντίθετα, μια συνοπτική παρουσίαση για μια υπάρχουσα επιχείρηση μπορεί να υπογραμμίσει τις προοπτικές ανάπτυξης της εταιρείας και τις οικονομικές πληροφορίες.
Φωνή και τόνος
Χρησιμοποιήστε τη γλώσσα στην οποία μπορούν να αναφέρονται οι αναγνώστες, οι οποίες ανάλογα με το κοινό σας μπορεί να σημαίνουν την εξάλειψη της τεχνικής ορολογίας και αντ 'αυτού να γράψουν τη σύνοψη στην καθημερινή γλώσσα. Σε ένα άρθρο inc.com, ο Akira Hirai, σύμβουλος επιχειρήσεων, συνέστησε να γράψουμε τη σύνοψη χρησιμοποιώντας αντωνυμίες πρώτου προσώπου όπως "εμείς" και "μας" αντί για μια φράση όπως "η εταιρεία μας". Αποφύγετε κλισέ και υπερβολικά χρησιμοποιούμενες φράσεις όπως "πρωτοποριακό" και "παγκόσμιας κλάσης" που συχνά βλέπουν οι αναγνώστες.
Η παράγραφος ανοιχτή
Η αρχική παράγραφο είναι όπου θα γαντζώσετε ή θα χάσετε τον αναγνώστη. Η διοίκηση των Ηνωμένων Πολιτειών για τις Μικρές Επιχειρήσεις προτείνει ότι αντιμετωπίζετε την αρχική παράγραφο σαν ένα βήμα ανελκυστήρα μεγάλης διάρκειας. Για να βοηθήσετε τον αναγνώστη να καταλάβει την εταιρεία σας:
- Περιγράψτε τη φύση της επιχείρησής σας και την αγορά-στόχο της
- Προσδιορίστε τις ανάγκες της αγοράς-στόχου
- Εξηγήστε πώς η επιχείρησή σας συναντά - ή σχεδιάζει να ανταποκριθεί - αυτές τις ανάγκες.
- Περιγράψτε τα ανταγωνιστικά πλεονεκτήματα που θα διακρίνουν την επιχείρησή σας από τον ανταγωνισμό
Το υπόλοιπο της ιστορίας
Χρησιμοποιήστε τις υπόλοιπες ενότητες για να αναφέρετε την υπόλοιπη ιστορία σας σε περίπου δύο σελίδες. Ανεξάρτητα από την εστίασή σας, κάθε υπόλοιπο τμήμα θα πρέπει να εντοπίσει προβλήματα, να εξηγήσει τις λύσεις σας και να δημιουργήσει μια αίσθηση επείγουσας ανάγκης που ενθαρρύνει τη δράση. Για παράδειγμα, μια συζήτηση σχετικά με τα αναπτυξιακά σχέδια θα πρέπει να εντοπίζει συγκεκριμένες ανάγκες και να εξηγεί γιατί είναι "η στιγμή" η κατάλληλη στιγμή. Σε μια συζήτηση σχετικά με τη χρηματοδότηση, να είστε συγκεκριμένοι για το πόσα χρήματα χρειάζεστε και πώς θα το χρησιμοποιήσετε.
