Ο σχεδιασμός του ανθρώπινου δυναμικού χρησιμοποιεί μεθόδους που αφορούν την πρόσληψη, την ανάπτυξη και τη διατήρηση των εργαζομένων για την επίτευξη οργανωτικών στόχων. Η ανάλυση του εργατικού δυναμικού επιτρέπει στους ανθρώπινους πόρους να συγκρίνουν το σημερινό εργατικό δυναμικό με τις μελλοντικές ανάγκες απασχόλησης. Ο καθορισμός των μελλοντικών απαιτήσεων επιτρέπει μεθόδους προσέλκυσης, κατάρτισης και διατήρησης ποιοτικών εργαζομένων για την εκπλήρωση των βασικών ρόλων στο εσωτερικό του οργανισμού.
Ανάλυση εργατικού δυναμικού
Οι ανθρώπινοι πόροι πρέπει να εξετάσουν το είδος του μελλοντικού εργατικού δυναμικού που απαιτείται για την ικανοποίηση των στρατηγικών στόχων του οργανισμού. Αναλύοντας το σημερινό εργατικό δυναμικό και συγκρίνοντας με τις μελλοντικές απαιτήσεις απασχόλησης, μπορεί να ανακαλύψει ποιες κενά ή πλεονάσματα υπάρχουν. Αυτές οι πληροφορίες επιτρέπουν στους ανθρώπινους πόρους να προετοιμάζουν σχέδια που προσαρμόζουν το εργατικό δυναμικό ανάλογα με τις ανάγκες. Ένας οργανισμός που σχεδιάζει να αυξήσει τις πωλήσεις κατά 50% τα επόμενα τρία χρόνια μπορεί να απαιτήσει αύξηση του εργατικού δυναμικού κατά 5%. Αφού εξετάσει ποιες αλλαγές στην απασχόληση απαιτούνται, οι ανθρώπινοι πόροι θα πρέπει να προετοιμάσουν σχέδια αξιολόγησης για να εξασφαλίσουν ότι το μελλοντικό εργατικό δυναμικό θα εκπληρώσει τους στόχους.
Σεμινάρια και εκθέσεις εργασίας
Για την επίτευξη στρατηγικών στόχων, οι ανθρώπινοι πόροι πρέπει να σχεδιάσουν την προσέλκυση και την πρόσληψη εργαζομένων σε ποιότητα και ποσότητα. Τα σεμινάρια και οι εκθέσεις εργασίας προσφέρουν στους εργοδότες την ευκαιρία να παρουσιαστούν, να διαφημίσουν και να προωθήσουν την εταιρεία. Η συμμετοχή σε εκδηλώσεις συγκέντρωσης κεφαλαίων και άλλες κοινωνικές λειτουργίες είναι μια άλλη μέθοδος προσέλκυσης και πρόσληψης υποψηφίων για εργασία.
Προγράμματα εκπαίδευσης
Για να βελτιώσει το σημερινό και μελλοντικό εργατικό δυναμικό, ο σχεδιασμός των ανθρώπινων πόρων πρέπει να επικεντρωθεί στην ανάπτυξη ή την κατάρτιση των εργαζομένων. Τα προγράμματα κατάρτισης και ανάπτυξης μπορούν να βελτιώσουν τις γενικές δεξιότητες των εργαζομένων, όπως η εξυπηρέτηση πελατών και η κατάρτιση πωλήσεων, ή να επικεντρωθούν σε συγκεκριμένες εργασιακές δεξιότητες. Τα προγράμματα εκπαίδευσης και επανεκπαίδευσης μπορούν επίσης να μειώσουν την τρέχουσα και μελλοντική ευθύνη με έμφαση στην ασφάλεια των εργαζομένων.
Προγράμματα διατήρησης
Η διατήρηση των εργαζομένων είναι δύσκολη λόγω των άλλων ευκαιριών απασχόλησης που μπορεί να τους προσελκύσουν. Ωστόσο, οι ανθρώπινοι πόροι μπορούν να μειώσουν την πιθανότητα αναχώρησης των εργαζομένων από τα προγράμματα διατήρησης προγραμματισμού. Τα προγράμματα αυτά μπορούν να επικεντρωθούν στην αναγνώριση και τα οφέλη των εργαζομένων. Μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν ανταμοιβές, προαγωγή ή ανάπτυξη και εξισορρόπηση εργασίας-ζωής. Επιδεικνύοντας ειλικρινές ενδιαφέρον για τους εργαζόμενους και εκτιμώντας τις συνεισφορές τους, ο οργανισμός είναι σε θέση να αυξήσει περαιτέρω την παραμονή των εργαζομένων. Στην ατυχή περίπτωση ένας εργαζόμενος αποφασίζει να φύγει, οι συνεντεύξεις εξόδου παρέχουν πολύτιμες ανατροφοδοτήσεις που μπορούν να βοηθήσουν την οργάνωση με την πρόληψη απώλειας εργαζομένων.
