Οι εκκλησιαστικές προσδοκίες προσπαθούν να επεκτείνουν τις υπηρεσίες που προσφέρονται στην εκκλησία σε μια τοπική κοινότητα για να κάνουν θετική διαφορά. Ο συνδυασμός μιας λεπτομερούς πρότασης θα βοηθήσει την ηγεσία των εκκλησιών και τα μέλη των εκκλησιών να αποφασίσουν εάν ή όχι μια προσφορά αξίζει τον πρόσθετο χρόνο ή τα χρήματα που απαιτούνται για να προσφέρουν αυτές τις υπηρεσίες. Η δημιουργία της πρότασης περιλαμβάνει λεπτομερή στοιχεία για το ποιος πρέπει να επωφεληθεί από το προσκήνιο, γιατί πρέπει να ακολουθήσει η εκκλησία μαζί του και μια πιθανή χρονική περίοδο εφαρμογής και τουλάχιστον τα λειτουργικά κόστη του πρώτου έτους.
Δημιουργήστε ένα αρχείο που θα διευκρινίσει την πρόταση. Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας ένα σύστημα λογισμικού υπολογιστή ή μπορεί να γίνει απλά με το χέρι, με όλες τις οργανωτικές στρατηγικές λεπτομερείς.
Δημιουργήστε τέσσερα ξεχωριστά τμήματα, με τίτλο "Στόχος", "Γιατί", "Γραμμή χρόνου" και "Εκτιμώμενα έξοδα". Κάθε ενότητα θα αναφέρει λεπτομερώς τις πληροφορίες του καθορισμένου θέματος.
Γράψτε ποιος πρέπει να βοηθήσει το προσκήνιο και ποια μέσα δίπλα στο "Στόχος". Για παράδειγμα, όταν προτείνουμε ένα πρόγραμμα γραφής κρατούμενου γράμματος, "Η συγγραφική επιστολή των εγγεγραμμένων υποστηρίζει όσους έχουν εγγραφεί για να λάβουν στυλό μέσω ήδη υπαρχόντων θρησκευτικών φορέων φυλακών. Ο στόχος αυτού του προγράμματος είναι να υποστηρίξει τους κρατούμενους που αναζητούν πνευματική καθοδήγηση".
Στο τμήμα «Γιατί», λεπτομέρειες για ποιο λόγο η εκκλησία θα πρέπει να εξετάσει την προτεινόμενη εμβέλεια. Για παράδειγμα, «Εκείνοι που σκοπίμως επιδιώκουν την πνευματική καθοδήγηση μπορεί να μην είναι σε θέση να πάρουν την υποστήριξη που χρειάζονται, λόγω των λόγων των χρεωστών προς τους κληρικούς». Η εκκλησία μπορεί να στείλει γράμματα, κάρτες, εικόνες χεριών και πολλά άλλα για να ενθαρρύνει προσωπικά συγκεκριμένους κρατουμένους.
Δημιουργήστε μια λεπτομερή χρονική γραμμή μέσα στην ενότητα "Χρονική γραμμή" της πρότασης. Καθορίστε τι θα συμβεί μέσα σε καθορισμένα χρονικά διαστήματα. Για παράδειγμα, μέσα σε 30 ημέρες, συγκεντρώστε τρεις έως πέντε κρατούμενες πρωτοβουλίες του υπουργείου ψυχής για να διαλέξετε. Επιλέξτε από τα επιλεγμένα υπουργεία. Εντός 60 ημερών, προσφέρετε μια εγγραφή για όσους ενδιαφέρονται να συμμετάσχουν. Συνεχίστε μέσα σε αυτά τα χρονικά διαστήματα των 30 ημερών, πώς και πότε να εμπλέξετε τους ηγέτες των εκκλησιών, το προσωπικό και τον εκκλησιασμό καθ 'όλη τη διάρκεια της διαδικασίας.
Αναφέρετε λεπτομερώς το κόστος που συνεπάγεται η λειτουργία της προσέγγισης στο τμήμα "Κόστος". Για παράδειγμα, μια εγγραφή μπορεί να είναι "Συγγραφή ενός κρατουμένου μία φορά την εβδομάδα θα περιλαμβάνει 5 δολάρια σε ταχυδρομικά τέλη για να καλύψει το κόστος των επιστολών αποστολής ή άλλων αντικειμένων. Δεν χρειάζεται ξεχωριστό ταχυδρομικό κουτί επειδή η αλληλογραφία θα έρθει στην υπάρχουσα διεύθυνση της εκκλησίας." Συνεχίστε να αναφέρετε όλα τα έξοδα, συμπεριλαμβανομένου τυχόν πρόσθετου μισθού ή υπερωριών που απαιτούνται από το προσωπικό της εκκλησίας που θα βοηθήσει στην διευκόλυνση του έργου, το κόστος των φακέλων, του μελανιού και άλλων προμηθειών. Βεβαιωθείτε ότι αυτή η λίστα είναι εξαιρετικά λεπτομερής, χωρίς παραλείψεις.
Επαναλάβετε και αναθέστε σε άλλο πρόσωπο την αναθεώρηση της πρότασης πριν υποβάλει την πρόταση προς εξέταση.
